■ 목차
1. 엑셀 인쇄 기능 - 개요
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 인쇄영역의 기본적인 구성 및 용어
4. 인쇄 대상
5. 인쇄 미리 보기 및 인쇄하기 - 단축키 : Ctrl + P
6. 인쇄 영역 설정하기 (Print_Area) - 원하는 부분만 출력하기
7. 인쇄용지 설정하기 - A4 등
8. 가로/세로 방향 인쇄 설정하기
9. 인쇄 여백 설정하기 - 여백 없이 꽉 차게
10. 인쇄 여백 설정하기 - 페이지 가운데 맞춤
** 핵심 요약
11. 확대/축소 인쇄하기
12. 한 페이지 인쇄 - 여러 페이지 인쇄
13. 인쇄 대상 조정하기 - 여러 시트, 전체 통합문서 인쇄
14. 인쇄 반복할 행, 반복할 열 설정하기 _ Print_titles
15. 행우선, 열 우선 - 2번째 페이지는 무엇인지?
16. 페이지 나누기 미리 보기 - 인쇄 페이지 설정
17. 머리글/바닥글 - 페이지 번호 설정
18. 기타 - 눈금선, 행/열 머리글(=제목), 메모 출력하기
19. 기타 - 인쇄 시 보이는 "####" 없애기
8. 가로/세로 방향 인쇄 설정하기
- 인쇄용지 방향을 세로 방향으로 길게 해서 출력( = 세로 방향)하거나 가로 방향으로 길게 해서 출력( = 가로 방향)할 수 있습니다.
- 거의 대부분의 인쇄는 "세로 방향"을 많이 사용을 하기는 하지만 "가로 방향"으로도 사용빈도가 꽤 있기 때문에
- 언제든지 출력물의 목적에 맞게 용지의 방향을 설정해 주시기 바랍니다.
- 인쇄의 여러 메뉴들은 보통 3군데에 존재하게 되고 모두 같은 기능이기 때문에 편한 것을 사용을 해주시면 됩니다.
- 메뉴 패스 1 (리본 메뉴 1) : "페이지 레이아웃" 탭 > "페이지 설정" 그룹 > "용지 방향" > "세로", "가로"
- 메뉴 패스 2 (리본 메뉴 2) : "파일" 탭 > "인쇄" > (용지 방향) > "세로 방향", "가로 방향"
- 메뉴 패스 3 (페이지 설정) : (리본 메뉴 - 페이지 레이아웃의 확장 메뉴) > "페이지" 탭 > "용지 방향" > "세로", "가로"
- "페이지 설정" 메뉴는 과거 엑셀에서 부터 사용 하던 기능이고 거의 모든 인쇄 관련 메뉴가 모여 있기 때문에
- 한 곳에서 한 번에 인쇄 관련 여러 가지 기능들을 모두 설정하기 좋은 메뉴입니다.
9. 인쇄 여백 설정하기 - 여백 없이 꽉 차게
- 인쇄 여백을 설정한다는 것은 상/하, 좌/우 여백 및 머리글/바닥글 여백의 크기를 설정한다는 것을 의미합니다.
- 그렇게 해서 부족한 인쇄 영역을 좀 더 넓게 사용할 수 있도록 설정한다는 의미이며
- 매번 사용을 하게 되지만 인쇄 여백을 확보하는 것만으로는 부족한 인쇄공간 확보에 한계가 있기 때문에
- 일단은 여백을 "좁게"라는 상태로 세팅을 하고 추가적인 작업을 많이 하곤 합니다.
- 이게 많이 만져봐야 크게 도움이 안 되고 이 걸로 되는 수준이면 1페이지 맞춤으로 한 번에 해결이 가능하기 때문입니다.
- 1) 인쇄 여백 설정하기 - 다양한 메뉴
- ① 메뉴 패스 (리본 메뉴 1) : "파일" 탭 > "인쇄" > (여백) > "기본", "넓게", "좁게"
- ② 메뉴 패스 (리본 메뉴 2) : "페이지 레이아웃" 탭 > "여백" > "기본", "넓게", "좁게"
- ③ 메뉴 패스 (리본 메뉴 3) : "페이지 레이아웃" 탭 > "여백" > "사용자 지정" >(페이지 설정 - 여백)
- ④ 메뉴 패스 (리본 메뉴 4) : "파일" 탭 > "인쇄" > (인쇄 미리 보기에서) "여백 표시" > (마우스로 직접 조정)
- ⑤ 메뉴 패스 (단축키 1) : "Ctrl + P" > (인쇄 미리 보기에서) "여백 표시" > (마우스로 직접 조정)
- ⑥ 메뉴 패스 (단축키 2) : "Ctrl + P" > "페이지 설정" > "여백" 탭 > "머리글/바닥글", "위쪽/아래쪽", "왼쪽/오른쪽"
- 엑셀이 구석구석 많이도 동일한 기능의 메뉴를 만들어 두었네요^^
- 모두 같은 기능을 하는 메뉴이고 손에 닿는 것으로 편하신 것을 사용하시면 됩니다.
- 보통 많이 사용하는 메뉴로 리본 메뉴의 "② 페이지 레이아웃" 탭이랑 "① 파일" 탭 메뉴를 많이들 사용하고 있는 것 같습니다.
- 그리고 과거의 "페이지 설정" 메뉴에 익숙하신 분들은 "⑥ Ctrl + P - 페이지 설정" 메뉴를 많이 사용하시는 듯하네요.
- 2) 각 메뉴별로 장단점은 아래와 같습니다.
- 리본 메뉴 (페이지 레이아웃) : 사용하기가 가장 편하다 = 접근성이 좋다.
- 리본 메뉴 (인쇄 미리 보기) : 인쇄결과 상태의 변화를 보면서 설정이 가능하다.
- 리본/단축키 (페이지 설정) : 인쇄 관련 종합 선물세트로 한 번에 인쇄 관련 모든 기능을 설정하기 좋음
10. 인쇄 여백 설정하기 - 페이지 가운데 맞춤
- 셀에서 입력 내용을 상하/좌우 가운데 맞춤을 하는 경우가 종종 있는데
- 인쇄의 경우에도 인쇄할 대상을 용지를 기준으로 상하/좌우 가운데 맞춤이 가능한 "페이지 가운데 맞춤" 메뉴를 사용할 수 있습니다.
- 사실 여백을 설정하는 기능과는 상관이 없는데 같은 탭에 메뉴가 존재하기 때문에 분류해 봤습니다.
- 1페이지로 출력물이 거의 꽉 차는 경우는 "페이지 가운데 맞춤" - "가로/세로"를 많이 사용하고
- 보통은 "가로" 가운데 맞춤으로 좌/우 여백을 조정하기 않고 바로 출력물을 가운데 조정하는 기능으로 사용하곤 합니다.
- 그리고 이 메뉴는 "리본 메뉴"나 "인쇄" 메뉴에는 보이지 않고 "페이지 설정"메뉴에서만 사용이 가능한 메뉴입니다.
- ① 메뉴 패스 (리본 메뉴 1) : "페이지 레이아웃" 탭 > "여백" > "사용자 지정" >(페이지 설정 - 여백)
- ② 메뉴 패스 (단축키 2) : "Ctrl + P" > "페이지 설정" > "여백" 탭 > "머리글/바닥글", "위쪽/아래쪽", "왼쪽/오른쪽"
** 핵심 요약 : 인쇄 기능 총정리 (3/6) - 인쇄 방향 설정, 여백설정 꽉 차게, 페이지 가운데 맞춤
8. 가로/세로 방향 인쇄 설정하기
- 인쇄용지 방향을 가로/세로 방향으로 설정해서 인쇄가 가능하다.
- 메뉴 패스 1 (리본 메뉴 1) : "페이지 레이아웃" 탭 > "페이지 설정" 그룹 > "용지 방향" > "세로", "가로"
- 메뉴 패스 2 (리본 메뉴 2) : "파일" 탭 > "인쇄" > (용지 방향) > "세로 방향", "가로 방향"
- 메뉴 패스 3 (페이지 설정) : (리본 메뉴 - 페이지 레이아웃의 확장 메뉴) > "페이지" 탭 > "용지 방향" > "세로", "가로"
9. 인쇄 여백 설정하기 - 여백 없이 꽉 차게
- 인쇄 여백을 설정한다는 것은 상/하, 좌/우 여백 및 머리글/바닥글 여백의 크기를 설정한다는 의미이다.
- ① 메뉴 패스 (리본 메뉴 1) : "파일" 탭 > "인쇄" > (여백) > "기본", "넓게", "좁게"
- ② 메뉴 패스 (리본 메뉴 2) : "페이지 레이아웃" 탭 > "여백" > "기본", "넓게", "좁게"
- ③ 메뉴 패스 (리본 메뉴 3) : "페이지 레이아웃" 탭 > "여백" > "사용자 지정" >(페이지 설정 - 여백)
- ④ 메뉴 패스 (리본 메뉴 4) : "파일" 탭 > "인쇄" > (인쇄 미리 보기에서) "여백 표시" > (마우스로 직접 조정)
- ⑤ 메뉴 패스 (단축키 1) : "Ctrl + P" > (인쇄 미리 보기에서) "여백 표시" > (마우스로 직접 조정)
- ⑥ 메뉴 패스 (단축키 2) : "Ctrl + P" > "페이지 설정" > "여백" 탭 > "머리글/바닥글", "위쪽/아래쪽", "왼쪽/오른쪽"
- 리본 메뉴 (페이지 레이아웃) : 사용하기가 가장 편하다 = 접근성이 좋다.
- 리본 메뉴 (인쇄 미리 보기) : 인쇄결과 상태 변화를 보면서 설정이 가능하다.
- 리본/단축키 (페이지 설정) : 인쇄 관련 종합 선물세트로 한 번에 인쇄 관련 모든 기능을 설정하기 좋음
10. 인쇄 여백 설정하기 - 페이지 가운데 맞춤
- 인쇄의 경우에도 용지를 기준으로 상하/좌우 가운데 맞춤이 가능한 "페이지 가운데 맞춤" 기능이 있다.
- ① 메뉴 패스 (리본 메뉴 1) : "페이지 레이아웃" 탭 > "여백" > "사용자 지정" >(페이지 설정 - 여백)
- ② 메뉴 패스 (단축키 2) : "Ctrl + P" > "페이지 설정" > "여백" 탭 > "머리글/바닥글", "위쪽/아래쪽", "왼쪽/오른쪽"
999. 엑셀 필수 기능 목차
[엑셀 기초 강좌] - 055. (엑셀 필수 기능) 복사, 붙여넣기 - 어디까지 해봤니? [엑셀 기초 강좌] - 056. (엑셀 필수 기능) 선택하여 붙여넣기 - 다양한 옵션, 연산(더하기/빼기/곱하기/나누기)을 사용해
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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