■ 목차
1. 엑셀 인쇄 기능 - 개요
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 인쇄영역의 기본적인 구성 및 용어
4. 인쇄 대상
5. 인쇄 미리 보기 및 인쇄하기 - 단축키 : Ctrl + P
6. 인쇄 영역 설정하기 (Print_Area) - 원하는 부분만 출력하기
7. 인쇄용지 설정하기 - A4 등
8. 가로/세로 방향 인쇄 설정하기
9. 인쇄 여백 설정하기 - 여백 없이 꽉 차게
10. 인쇄 여백 설정하기 - 페이지 가운데 맞춤
11. 확대/축소 인쇄하기
12. 한 페이지 인쇄 - 여러 페이지 인쇄
13. 인쇄 대상 조정하기 - 여러 시트, 전체 통합문서 인쇄
** 핵심 요약
14. 인쇄 반복할 행, 반복할 열 설정하기 _ Print_titles
15. 행우선, 열 우선 - 2번째 페이지는 무엇인지?
16. 페이지 나누기 미리 보기 - 인쇄 페이지 설정
17. 머리글/바닥글 - 페이지 번호 설정
18. 기타 - 눈금선, 행/열 머리글(=제목), 메모 출력하기
19. 기타 - 인쇄 시 보이는 "####" 없애기
11. 확대/축소 인쇄하기
- 가장 많이 사용하는 인쇄 기능 중에 한 가지입니다.
- 출력물의 배율을 확대/축소해서 인쇄를 하는 방식으로 화면의 크기를 조정하듯이 인쇄물의 사이즈를 조정하는 방식입니다.
- 용지는 그대로이고 인쇄하는 내용을 확대/축소해서 조정하신다고 생각하시면 됩니다. 본문의 글자크기를 크게/작게 할 수도 있지만 인쇄의 "확대/축소" 메뉴가 훨씬 편리합니다.
- 보통은 조금만 줄이거나 사이즈를 키우면 인쇄물이 완성될 수 있는 경우에 간단하게 사용하거나 커닝페이퍼를 만드는 경우에도 사용을 할 수 있습니다. ^^
- "확대/축소 (=배율 조정)에 따른 인쇄물의 변경사항을 바로 보기 위해서는 "인쇄 미리 보기" 상태에서 "페이지 설정"메뉴를 사용하시면 좋습니다.
- 메뉴 패스 (페이지 설정) : "Ctrl + P" > "페이지 설정" > "페이지" 탭 > "배율" > "확대/축소 배율"
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "페이지 레이아웃" 탭 > "크기 조정" 그룹 > "배율"
12. 한 페이지 인쇄 - 여러 페이지 인쇄
- 1) 한 페이지 인쇄
- 묻지도 따지지도 않고 한 페이지를 만들어 주는 "한 페이지에 시트 맞추기" 기능이 있습니다. ^^
- 이게 리본 메뉴 "페이지 레이아웃"에서는 "너비 =1", "높이 = 1"로 세팅을 하게 되면 동일하게 "한 페이지에 시트 맞추기"를 하실 수 있습니다.
- 한 페이지 짜리 출력물을 여백조정이나 배율조정 없이 자동으로 한 페이지 사이즈로 배율을 엑셀이 조정해 주는 기능으로 많이들 사용하고 있으니 알아 두시면 좋습니다.
- 보통은 "한 페이지에 시트 맞추기(= 한 페이지로 자동 배율 설정)" > "여백" > "페이지 가운데 맞춤(가로/세로)" 순으로 세팅하고 출력하는 작업을 많이 하게 됩니다.
- "한 페이지 인쇄" 콤보 세트라고 보시면 될 듯합니다.
- 가능한"인쇄 미리 보기"가 가능한 상태에서 하시기 바랍니다. 인쇄 결과물을 바로 확인이 가능하고 출력까지 할 수 있기 때문입니다.
- 메뉴 패스 (리본메뉴 1) : "Ctrl + P" > "현재 설정된 용지" > "한 페이지에 시트 맞추기"
- 메뉴 패스 (리본 메뉴 2) : "페이지 레이아웃" 탭 > "크기 조정" 그룹 > "너비 = 1", "높이 = 1"
- 2) 여러 페이지 인쇄
- 한 페이지 인쇄라는 것은 너비 = 1, 높이 = 1로 설정하는 페이지 인쇄입니다.
- 만약 내가 인쇄하고자 하는 내용이 2페이지 정도 된다면 이경우 너비 = 1, 높이 = 2 혹은 너비 = 2, 높이 = 1로 2페이지 설정이 가능합니다.
- 미리 보기 기능으로 일단 페이지 출력량을 보시고 적당히 조정해 주시기 바랍니다.
- 이 기능은 "페이지 미리 보기" 상태나 "페이지 나누기 미리 보기" 상태에서 설정하시어 결과를 보면서 작업하시면 더욱 효율적으로 사용이 가능합니다.
- 그리고 "한 페이지에 모든 열 맞추기", "한 페이지에 모든 행 맞추기" 기능도 있는데 그렇게 많이 사용하는 기능은 아니지만 "한 페이지에 모든 열 맞추기" 기능을 사용해 볼 만한 기능으로 어떻게 출력이 되는지 확인해 보시기 바랍니다.
- 한 페이지에 모든 열 맞추기 = (너비 = 1)로 설정해서 출력을 하겠다는 의미입니다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : (페이지 나누기 미리 보기") > "페이지 레이아웃" 탭 > "크기 조정" 그룹 > "너비", "높이"
- 메뉴 패스 (페이지 설정) : "인쇄 단축키 : Ctrl + P" > "페이지 설정" > "페이지" 탭 > "배율" > "자동 맞춤" - 용지 너비, 용지 높이
13. 인쇄 대상 조정하기 - 여러 시트, 전체 통합문서 인쇄
- 인쇄의 대상은 현재 선택된 시트입니다.
- 여기서 "인쇄 영역 설정"을 하게 되면 현재 시트 안에서 특정 영역만을 선택하여 인쇄하는 것이 가능하게 됩니다.
- 그러면 여러 시트나 통합 문서 전체를 인쇄하고자 한다면 어떻게 하면 될까요?
- 이 경우는 현재 선택된 시트를 여러 개로 선택을 하시면 됩니다.
- 여러 시트를 선택하는 방법은 시트 선택 시에 Ctrl, Shift 키를 함께 사용을 하면 되는데 아래와 같이 선택을 하시면 됩니다.
- Ctrl + 마우스 시트 선택 : 떨어진 여러 시트를 선택
- Shift + 마우스 시트 선택 : 연속된 여러 시트를 선택
- 메뉴 패스 : (시트 이름에서 마우스 우클릭) > "모든 시트 선택"
- 여러 시트 선택 해제하기 : 선택하지 않은 시트를 마우스로 클릭, (전체 시트 선택이 된 경우) 임의의 시트 마우스 클릭
- 여러 시트를 선택해서 인쇄를 하는 경우 특정 페이지에 "인쇄 영역 설정"이 되어 있는 경우는 어떻게 될까요?
- 넵, "인쇄 영역 설정"이 우선권이 있기 때문에 해당 시트는 "인쇄 영역 설정"만이 인쇄 대상이 되게 됩니다.
- 그래서 각각의 페이지별로 "인쇄 영영 설정"을 하고 원하는 여러 시트에서 원하는 영역만의 인쇄가 가능하게 됩니다.
** 핵심 요약 : 인쇄 기능 총정리 (4/6) - 확대/축소, 한 페이지 인쇄, 여러 시트, 전체 문서 인쇄하기
11. 확대/축소 인쇄하기
- 가장 많이 사용하는 인쇄 기능 중에 한 가지이다.
- "확대/축소 (=배율 조정)에 따른 변경사항을 바로 보기 위해서는 "인쇄 미리 보기" 상태에서 사용하시면 좋다.
- 메뉴 패스 (페이지 설정) : "Ctrl + P" > "페이지 설정" > "페이지" 탭 > "배율" > "확대/축소 배율"
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "페이지 레이아웃" 탭 > "크기 조정" 그룹 > "배율"
12. 한 페이지 인쇄 - 여러 페이지 인쇄
- 1) 한 페이지 인쇄
- 묻지도 따지지도 않고 한 페이지를 만들어 주는 "한 페이지에 시트 맞추기" 기능이다.
- 메뉴 패스 (리본메뉴 1) : "Ctrl + P" > "현재 설정된 용지" > "한 페이지에 시트 맞추기"
- 메뉴 패스 (리본 메뉴 2) : "페이지 레이아웃" 탭 > "크기 조정" 그룹 > "너비 = 1", "높이 = 1"
- 2) 여러 페이지 인쇄
- 인쇄하고자 하는 내용이 2페이지 정도 된다면 이경우 너비 = 1, 높이 = 2 혹은 너비 = 2, 높이 = 1로 2페이지 설정이 가능하다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : (페이지 나누기 미리 보기") > "페이지 레이아웃" 탭 > "크기 조정" 그룹 > "너비", "높이"
- 메뉴 패스 (페이지 설정) : "인쇄 단축키 : Ctrl + P" > "페이지 설정" > "페이지" 탭 > "배율" > "자동 맞춤" - 용지 너비, 용지 높이
13. 인쇄 대상 조정하기 - 여러 시트, 전체 통합문서 인쇄
- 인쇄의 대상은 항상 현재 선택된 시트이다.
- 여러 시트를 한 번에 인쇄하고자 한다면 여러 시트를 선택한 상태에서 인쇄를 해야 한다.
- Ctrl + 마우스 시트 선택 : 떨어진 여러 시트를 선택
- Shift + 마우스 시트 선택 : 연속된 여러 시트를 선택
- 메뉴 패스 : (시트 이름에서 마우스 우클릭) > "모든 시트 선택"
- 여러 시트 선택 해제하기 : 선택하지 않은 시트 마우스 클릭, (전체 시트 선택이 된 경우) 임의의 시트 마우스 클릭
999. 엑셀 필수 기능 목차
[엑셀 기초 강좌] - 055. (엑셀 필수 기능) 복사, 붙여넣기 - 어디까지 해봤니? [엑셀 기초 강좌] - 056. (엑셀 필수 기능) 선택하여 붙여넣기 - 다양한 옵션, 연산(더하기/빼기/곱하기/나누기)을 사용해
nextmeok.tistory.com
* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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