■ 목차
1. 엑셀 차트 - 기능 설명
2. 차트의 구성 요소
3. 차트 만들기
4. 차트 종류 선택하기 - 어떤 차트를 사용해야 하나?
5. 차트 만들기 - 부분 데이터로 만들기
6. 데이터 추가 - 표 마우스로 끌어서 추가, 데이터 선택 메뉴
7. 차트 제목 - 추가, 꾸미기, 특정 셀과 연동하기
8. 레이블 - 삽입, 선택, 꾸미기, 다른 값으로 바꾸기
9. 차트 축 간격, 가로 크기조정으로 다르게 보기
10. 차트 세로축 (= y축) 범위 설정하기
11. 차트 눈금선 간격 변경하기
12. 차트 그래프 색상 변경
13. 차트의 범례 수정하기
14. 차트에 추세선 표시하기, 수식 표시하기
15. 그래프 두께, 간격 조정하기
16. 콤보 차트 만들기 - 복합, 이중, 혼합 차트
17. x, y 차트 만들기 - 분산형 차트
18. 차트 종류 변경하기
19. 차트 꾸미기 - 빠른 레이아웃, 색 변경, 차트 스타일
20. 피벗 차트 만들기
21. 피벗 차트 - 슬라이서 기능 사용하기
22. 차트를 이미지로 복사하기
23. 기본차트 유형 변경하고 단축키로 초간단 차트 만들기
24. 차트 만들기 - 주의 사항
3. 차트 만들기
- 차트를 만드는 방법은 의외로 간단합니다. 엑셀이 원체 자동화가 잘 되어 있기 때문에 간단한 몇 번의 작업만으로 삽입하는 것이 가능하고
- 중요한 것은 "강력한 시각화 도구 = 차트"를 어떻게 잘 사용하는 것인가 이며
- 그러기 위해서는 ① 어떤 차트를 사용할 것인가 ② 차트의 구성요소를 어떻게 꾸밀 것인가 등에 유의 해서 만드셔야 합니다.
- 그리고 차트를 만들 때 중요한 포인트로는 차트는 "심플"해야 합니다.
- 테이블 같은 표에서 나열된 데이터가 눈에 들어오지 않아서 만든 게 "차트"인데 그렇게 만든 차트라면 보는 순간 "척"하고 뭔가가 보여야 된다는 것입니다.
- 그렇게 잘 만들어진 차트의 예시로는 신문이나 매스컴에서 만들어진 차트들을 눈여겨보시기 바랍니다.
- 차트 만들기는 아래와 같이 크게 3단계로 나누어지게 됩니다.
- ① 데이터 영역 선택하기
- ② 차트 종류 선택하기
- ③ 차트 요소 꾸미기
- 1) 데이터 영역 선택하기
- 먼저 차트를 그리고자 하는 테이블의 데이터 영역을 선택합니다.
- 데이터 영역선택은 ① 테이블이 속해 있는 셀 하나를 선택해도 되고 ② 제목을 포함한 원하는 영역 전체를 선택하셔도 됩니다.
- 하나의 셀을 선택한 경우는 엑셀이 자동으로 영역을 확장하여 테이블 전체를 대상으로 차트를 만들어 주지만
- 2개 이상의 셀을 선택하는 경우는 선택된 영역만을 기준으로 차트를 만들어 주기 때문에 여러 셀을 선택하는 경우는 정확하게 차트를 그리고자 하는 영역을 선택해 주시기 바랍니다.
- 2) 차트 종류 선택하기
- 만들고자 하는 차트 종류를 "리본 메뉴"나 "빠른 분석" 메뉴를 통해서 선택해 줍니다.
- 각각의 차트는 저마다의 특징과 장점이 있습니다. 그렇기 때문에 각 차트의 특징들을 잘 이해하고 적합한 차트의 종류를 선택해 주시기 바랍니다.
- 또한 엑셀은 초보자분들을 위하여 "추천 차트"라는 메뉴를 제공해서 가장 적합해 보이는 차트 리스트를 보여주고 선택이 가능하도록 하고 있습니다.
- 우선 "추천 차트"를 보시고 원하는 차트 종류가 없다면 전체 차트 선택가능한 메뉴가 바로 옆에 있기 때문에 가능하면 초보분들은 "추천 차트"를 한 번씩 사용해 주시기 바랍니다.
- 메뉴 패스 1 (리본 메뉴) : (데이터 영영 선택) > "삽입" 탭 > "차트" 그룹 > "추천 차트" 및 "막대형 차트 등"
- 메뉴 패스 2 (빠른 분석) : (데이터 전체 영역 선택) > (우측 하단) "빠른 분석" > "차트" > "묶은 세로 형 차트 등"
- 3) 차트 요소 꾸미기
- 마지막으로 각각의 차트 요소 (차트 제목, 축 간격, 레이블 등)을 원하는 모양으로 꾸미는 작업을 하게 됩니다.
- 꾸미기 작업을 하기 전에 먼저 ① 차트 요소를 삽입하고 ② 해당 차트 요소를 차트에서 정확하게 마우스로 선택을 해줘야 합니다.
- 레이블이나 그래프 같은 경우는 처음 선택을 하게 되면 해당 계열 전체의 레이블이나 그래프가 선택이 되게 되고
- 다시 한번 특정 레이블이나 그래프를 마우스로 클릭하여 선택을 하게 되면 이때는 "단 한 개의" 레이블이나 그래프 선택이 가능하게 되는데
- 이렇게 여러 개가 선택된 경우는 선택된 전체가 한꺼번에 꾸미기가 되고 한 개가 선택된 경우는 한 개만 꾸미기가 됩니다.
- 처음에는 이러한 선택이 조금 혼돈스러울 수 있는데 혹시라도 실수를 하게 되면 그냥 "Ctrl + Z"로 간단하게 취소하시고 다시 하시면 됩니다. ^^
- 꾸미기 메뉴는 간단히 "리본 메뉴"를 사용해도 되지만 대부분 "마우스 우클릭"으로 해당 요소의 서식 메뉴를 사용하게 되는데
- 차트 요소를 정확하게 선택을 하셨다면 마우스 우클릭 시 서식 메뉴는 "항상 맨 아래에 위치"하게 됩니다.
4. 차트 종류 선택하기 - 어떤 차트를 사용해야 하나?
- 차트를 만드는 목적이 표나 테이블의 복잡한 데이터를 "시각화"하고 이를 통해서 인사이트를 발굴하거나
- 시각화된 차트를 통해서 자신의 주장을 강하게 전달하는 것이 목적입니다.
- 그래서 반드시 목적에 맞게 적절한 차트의 종류를 선택하셔야 원하는 결과를 얻을 수 있고
- 그리고 절대로 차트를 복잡하게 만드시지 말기 바랍니다. 차트의 생명은 "심플"입니다.
- 차트 종류 별로 특징들을 살펴보고 언제 어떤 차트를 사용하는 것이 효율적인지에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
- 1) "꺾은 선형" : 시간에 따른 변화 추이
- 시간의 흐름에 따른 데이터의 변화 추이를 표시하는 가장 대표적인 차트 중의 하나입니다.
- 추세선과 함께 데이터의 시간에 따른 증가, 감소 등의 변화의 추이를 시각적으로 잘 보여 주는 차트입니다.
- 표에 존재하는 데이터가 일단 어떠한 경향이나 Insight를 가지는지를 찾기 위해서 가장 먼저 그려보는 차트입니다.
- 2) "세로 막대형" : 항목별 값의 차이를 표시
- 주로 크기를 비교하기 위해서 많이 사용합니다. 어떤 값이 더 큰지 한눈에 볼 수 있는 차트입니다.
- 분기별로 매출이 증가/감소를 얘기하고 싶은 경우는 "꺾은 선형"을 사용하지만
- 어느 분기, 어느 지점의 매출이 큰지를 얘기하고 싶은 경우는 "세로 막대형" 차트를 사용합니다.
- 또한 목표선이나 평균선을 이용하여 목표 달성여부나 평균이상의 값들을 한눈에 보여주는 것도 가능합니다.
- 또한 확실한 상승, 하락추이의 경우 "세로 막대형"으로도 표현이 가능하기 때문에 이때 상승/하락 화살표 하나 추가해서 함께 표현을 하기도 합니다.
- 3) "가로 막대형" : 항목이 많은 경우
- 항목이 많고 개별 항목 간의 크기 혹은 기간을 비교하는 경우에 사용할 수 있습니다.
- 세로 막대형 차트로는 뭔가 복잡하고 그림이 나오지 않은 경우에 "가로 막대형"이 어떤지 확인을 해보시기 바랍니다.
- 4) "원형 " : 점유율의 차이를 표시
- 항목들이 찾이 하는 비율을 한눈에 볼 수 있는 차트입니다.
- 지점별 매출 비율이나 1, 2, 3위를 찾이 하는 소비항목 등을 볼 수 있는 차트입니다.
- 어떤 문제가 가장 큰 비중을 찾이 하고 먼저 해결에 집중을 해야 하는지 등을 찾을 수 있습니다.
- 5) "영역형" : 추이 + 크기
- 영역형 차트는 시간에 따른 변화를 보여 주며 또한 합계 값을 추세와 함께 보고자 하는 경우에 사용할 수 있습니다.
- 즉 "꺾은 선형"의 추이와 "원형"의 점유율을 같이 볼 수 있는 차트라고 보시면 됩니다.
- 그렇게 많이 사용하는 차트의 종류는 아니지만 "영역형" 차트가 딱 맞은 경우가 가끔 있습니다.
- 6) "XY(분산형)" : x값과 y값의 관계 파악
- 여러 변수 간의 상관관계를 볼 수 있는 차트입니다.
- x 변수와 y변수를 각각 가로, 세로축을 활용하여 차트를 그리고 x값의 변화에 따른 y의 변화를 볼 수 있습니다.
- 일반적인 엑셀 차트는 x, y 값으로 차트를 만들어 주지 않기 때문에 반드시 "분산형" 차트를 사용해서 그래프를 그려야 합니다.
- 7) "거품형" : 분산형에 요소의 크기를 표시
- 기본적으로 분산형 차트와 동일하지만 x, y값 외에 세 번째 값으로 거품의 크기 값을 지정해서 차트를 그립니다.
- 기업의 기술력, 난이도 등을 수치화하고 매출액 등의 크기를 표시하여 여러 기업을 같이 비교하기 좋은 차트입니다.
- 차트는 반드시 숫자가 있어야 하지만 개념적인 부분(기술력, 난이도)도 1 ~ 10 단계로 임의 구분하여 수치화하고 차트로 그리기도 합니다.
- 8) "방사형" : 여러 항목들 간의 상대적 크기를 한눈에
- 레이더 차트라고도하는데 여러 항목의 값들을 레이더처럼 크기를 상대적으로 한눈에 비교할 수 있는 차트입니다.
- 게임에서 캐릭터의 힘, 정신, 체력 등의 능력치를 모두 표시하는 형태가 대표적인 예제입니다.
- 한 가지 항목이 아닌 여러 가지 항목을 한꺼번에 비교하는 용도로 많이 사용을 하고 있습니다.
- 9) "콤보" : 2개 이상의 차트 결합
- 생각보다 많이 사용하는 차트입니다. "이중 차트", "혼합형 차트"라고도 하는데
- 새로운 차트의 종류는 아니고 기존의 차트 2가지를 한 차트에 표시 할 수 있도록 제공하는 기능으로
- 특히 데이터 값의 차이가 큰 경우에는 상대적으로 작은 값의 데이터의 표시가 잘되지 않기 때문에 세로축 하나를 더 사용할 수 있습니다.
- 예를 들어 매출과 영업이익률을 한 차트에 나타내고 싶은 경우 상대적으로 영업이익률의 값이 너무 작기 때문에 이 경우 반드시 이중차트를 사용해 주어야 합니다.
** 핵심 요약 : 차트 기능 총정리 (2/10) - 그래프 그리기
3. 차트 만들기
- 중요한 것은 "강력한 시각화 도구 = 차트"를 어떻게 잘 사용하는 것인가 이다.
- ① 어떤 차트를 사용할 것인가 ② 차트의 구성요소를 어떻게 꾸밀 것인가 등에 유의 해서 만들어 보자.
- 그리고 차트를 만들 때 중요한 포인트로는 차트는 "심플"해야 한다.
- 차트 만들기는 3단계
- ① 데이터 영역 선택하기
- ② 차트 종류 선택하기
- ③ 차트 요소 꾸미기
4. 차트 종류 선택하기 - 어떤 차트를 사용해야 하나?
- 1) "꺾은 선형" : 시간에 따른 변화 추이
- 2) "세로 막대형" : 항목별 값의 차이를 표시
- 3) "가로 막대형" : 항목이 많은 경우
- 4) "원형 " : 점유율의 차이를 표시
- 5) "영역형" : 추이 + 크기
- 6) "XY(분산형)" : x값과 y값의 관계 파악
- 7) "거품형" : 분산형에 요소의 크기를 표시
- 8) "방사형" : 여러 항목들 간의 상대적 크기를 한눈에
- 9) "콤보" : 2개 이상의 차트 결합
[엑셀 특강 (개념 잡기)] - 999. 엑셀 기초 특강 목차
999. 엑셀 기초 특강 목차
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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