■ 목차
1. 엑셀 팁/질문 : 꺾은선 차트를 그리는데 0 값이나 빈 셀 제외하기
2. 엑셀 차트 그리기 - 데이터 표시 방식
3. 0 값 무시하고 그래프 그리기
4. 빈 셀 그래프 연결하기 - "숨겨진 셀/빈 셀 설정"
5. 숨긴 데이터 표시 → "숨겨진 셀/빈 셀 설정" > "숨겨진 행 및 열에 데이터 표시"
** 핵심 요약
1. 엑셀 팁/질문 : 꺽은선 차트를 그리는데 0 값이나 빈 셀의 그래프가 눈에 거슬립니다. 무시하고 그래프를 그릴 수 없나요?
- 월별 판매 실적의 추이를 보기위해서 꺾은선형 그래프를 그리고 있는데 중간중간에 빈 셀이나 0 값으로 그래프가 끊어지거나 해서 보기가 좋지 않습니다.
- 전체적인 판매실적의 추이를 보는 것이라서 0 값이랑 빈 셀 한 두개의 데이터는 무시해도 좋을 것 같은데
- 어떻게 해야 깔끔한 차트를 만들 수 있을까요?
2. 엑셀 차트 그리기 - 데이터 표시 방식
- 특히 꺽은선 그래프는 시간의 경과에 따른 변화의 정도와 방향을 보여주는 그래프입니다.
- 물론 원본 데이터의 수치를 숨기거나 감추는 등 데이터를 조정하는 것은 올바른 방법이 아니지만
- 집계가 늦어지거나 전체의 수많은 데이터 중에서 한 두 개의 누락된 데이터 때문에 차트의 그래프가 꺽기거나 단절된 모습은 보기 좋지 못합니다.
- 즉 의미 없는 데이터가 꺽은선 그래프에서 전달하고자 한는 정보의 맥을 끊는 경우는 수정이 필요 것입니다.
- 일반적인 숫자의 데이터는 문제가 되지 않지만 특히 꺾은선 형태의 그래프를 그리는 경우 문제가 될 수 있는 경우는 몇 가지 있습니다.
- 아래 대표적인 데이터 유형에 대한 엑셀의 기본적인 표시 형식 입니다. 어디까지나 기본적인 표시 형식이고 원하면 수정이 가능합니다.
- 각각의 데이터 형식이 차트에서 어떻게 표시되는지 먼저 눈으로 익혀 두도록 합시다. 그냥 한 번 쭉 보고 지나가시면 됩니다. ^^
- 숫자 0 취급 : 숫자 0, 문자(숫자 형태의 문자 포함), 오류 값( #DV/0! 등, 단 #N/A 제외)
- 빈 그래프 : 빈 셀, 숨겨진 셀 - 단 빈 셀은 그래프가 끊어진 듯이 공란 (= 간격)이 되지만 숨겨진 셀은 통으로 무시됩니다.
- 연결해서 그래프 표시 : #N/A - 데이터는 무시하지만 그래프는 연결해서 표시를 해줌.
- 여기서 우리가 보통 하고 싶은 꺽은선 그래프의 수정방식은 아래 3가지 정도입니다.
- 1) 0 값 무시 → #N/A 오류 혹은 빈 셀로 처리하여 0이 아닌 전후 데이터를 바로 연결
- 2) 빈 셀의 끊어진 data를 자연스럽게 연결 → "숨겨진 셀/빈 셀 설정" > "선으로 데이터 요소 연결"
- 3) 숨긴 데이터 표시 → "숨겨진 셀/빈 셀 설정" > "숨겨진 행 및 열에 데이터 표시"
- 그리고 문자, 숫자 형태의 문자, 오류 값은 잘 못된 값이기 때문에 찾아서 바르게 수정을 해주는 것이 맞습니다.
3. 0 값 무시하고 그래프 그리기
- 데이터가 숫자 0인 경우는 "#N/A"로 수정해서 그래프를 연결해서 표시를 해줄 수 있습니다.
- 숫자 0 대신에 "#N/A"라고 셀에 직접 키보드로 입력을 하거나 "=na()"라고 오류함수를 수식으로 입력할 수 있습니다.
4. 빈 셀 그래프 연결하기 - "숨겨진 셀/빈 셀 설정"
- 빈 셀은 끊어진 형태의 그래프로 표시되고 이를 "간격"이라고 합니다.
- 빈 셀의 기본적인 그래프에서의 표현 방식은 끊어진 형태의 "간격"을 주는 것이고 수정이 가능합니다.
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭) > "데이터 선택" > (좌측 하단) "숨겨진 셀/빈 셀 설정" >"선으로 데이터 요소 연결"
5. 숨긴 데이터 표시 → "숨겨진 셀/빈 셀 설정" > "숨겨진 행 및 열에 데이터 표시"
- 기본 옵션은 숨겨진 행/열의 데이터는 차트에 표시를 하지 않습니다. 만약 표시를 하고 싶다면 아래 메뉴를 선택해 주시면 됩니다.
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭) > "데이터 선택" > (좌측 하단) "숨겨진 셀/빈 셀 설정" >"숨겨진 행 및 열에 데이터 표시"
- 꺾은선 형태의 차트에서 발생될 수 있는 문제이여 다른 형태의 차트인 경우는 문제 자체가 없거나 다른 방식으로 해결을 해주셔야 하는 경우도 있습니다.
- 어째든 꺾은선 형태의 차트는 우리가 원하는 정보를 정확하게(?) 잘 전달을 할 수 있게 된 것 같습니다.
** 핵심 요약 : 엑셀 차트 0 값 제외하기 (그래프 빈 셀, null(#N/A), 숨겨진 데이터 표시)
1. 엑셀 팁/질문 : 꺽은선 차트를 그리는데 0 값이나 빈 셀 제외하기
- 꺽은선 그래프의 빈 셀, null(#N/A), 숨겨진 데이터 표시 방법?
2. 엑셀 차트 그리기 - 데이터 표시 방식
- 숫자 0 취급 : 숫자 0, 문자(숫자 형태의 문자 포함), 오류 값( #DV/0! 등, 단 #N/A 제외)
- 빈 그래프 : 빈 셀, 숨겨진 셀 - 단 빈 셀은 그래프가 끊어진 듯이 공란(=간격)이 되지만 숨겨진 셀은 통으로 무시한다.
- 연결해서 그래프 표시 : #N/A - 데이터는 무시하지만 그래프는 연결해서 표시를 해준다.
3. 0 값 무시하고 그래프 그리기
- 숫자 0 대신에 "#N/A"라고 셀에 직접 키보드로 입력을 하거나 "=na()"라고 오류함수를 수식으로 입력한다.
4. 빈 셀 그래프 연결하기 - "숨겨진 셀/빈 셀 설정"
- 빈 셀은 끊어진 형태의 그래프로 표현이 되고 이를 "간격"이라고 한다.
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭) > "데이터 선택" > (좌측 하단) "숨겨진 셀/빈 셀 설정" >"선으로 데이터 요소 연결"
5. 숨긴 데이터 표시 → "숨겨진 셀/빈 셀 설정" > "숨겨진 행 및 열에 데이터 표시"
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭) > "데이터 선택" > (좌측 하단) "숨겨진 셀/빈 셀 설정" >"숨겨진 행 및 열에 데이터 표시"
[세상의 모든 엑셀 (엑셀팁, 질문)] - 999. 세상의 모든 엑셀(엑셀팁, 질문) 목차
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* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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