■ 목차
1. 엑셀 팁/질문 : 누적 합계 구하기
2. 누적 합계 구하기 - 직접 수식 입력
3 누적 합계 구하기 - 빠른 분석 도구
** 과정 요약
1. 엑셀 팁/질문 : 누적 합계 구하기
- 다음과 같이 월별 판매량에서 월별 누적 판매량을 알고 싶은 경우가 있습니다.
- 엑셀 차트로 만들게 되면 올해의 판매 누적량이 한눈에 잘 보이게 되는데
- 어떻게 하면 월별 누적 판래량을 간단하게 만들 수 있을까요?
- 기본적인 원리는 Sum 함수로 합계를 구해 줄 때 합계의 범위를 "절대 참조/상대 참조"를 적절히 적용하는 방법입니다.
- 1월의 누적 판매량은 "1월"~1월까지의 합계입니다. 동일하게 2월의 누적 판매량은 "1월"~2월까지이고
- 그렇게 5월의 누적 판매량은 "1월"~5월까지가 되게 됩니다.
- 여기서 누적 합계를 구하는데 변하지 않는 셀의 주소는 "1월의 판매량($C$3)"이 되고 "절대 참조"형식으로 적용을 합니다.
- 그리고 나머지 각각의 월까지 해당하는 주소는 상대 참조로 적용하여 (5월의 경우 - "$C$3 : C7")가 되도록 쭉 "복사/붙여 넣기"를 하시면 됩니다.
- 기본적인 원리를 이해하신다면 수식 적용은 "직접 셀에 수식을 입력"하는 방법과
- 엑셀의 "빠른 분석 도구"를 활용하는 2가지가 있습니다.
- 2가지 방법 모두 "절대 참조/상대 참조"를 사용하는 방법으로 동일한 방식이고 편하신 방식으로 사용을 하시면 됩니다.
2. 누적 합계 구하기 - 직접 수식 입력
- 먼저 Sum 함수와 괄호를 입력하고 1월의 판매량 (C3)를 마우스나 키보드로 선택합니다.
- 다음은 셀 주소 범위를 입력하기 위해서 콜론 ( " : ")을 키보드로 직접 입력을 하게 되면
- 엑셀이 자동으로 " C3:C3 "의 형식으로 표시를 해주게 됩니다.
- 우리는 여기서 시작하는 첫 번째 "C3" 셀주소를 절대참조 형식으로 변경을 해주어야 하기 때문에
- 첫번째 "C3"을 마우스로 선택(클릭) 한 후에 "F4키"를 한 번만 눌러 주게 되면 절대 참조 형식($C$4)으로 변형이 됩니다.
- 키보드로 전체 수식을 아래와 동일하게 입력을 하셔도 됩니다.
- 엑셀은 수식 입력의 경우 "결과"만을 따지기 때문에 어떻게 입력을 하셔도 괜찮습니다. ^^
- 마지막으로 나머지 2월~6월까지의 수식의 경우 "복사/붙여 넣기"나 "빠른 채우기"로 간편하게 복사를 하시면 됩니다.
- 복사한 셀들의 Sum 함수에서 시작되는 셀 주소 형식($C$3)과 끝나는 셀주소 형식(C3)을 참조해 주세요.
- 이렇게 시작하는 셀주소 형식을 "절대 참조"로 붙잡아 주어야 수식을 복사해서 누적 합계 계산이 가능합니다.
3. 누적 합계 구하기 - 빠른 분석 도구
- 이번에는 누적 합계를 "빠른 분석" 도구를 사용해서 구해 보도록 하겠습니다.
- 마지막에 결과 수식을 보시면 아시겠지만 기본적인 원리는 동일합니다.
1) 계산 대상이 되는 셀 선택
- 먼저 누적 합계를 구하고자 하는 "판매량"에 해당하는 셀들(C3:C8)을 마우스나 키보드를 사용하여 선택합니다.
- 그렇게 선택을 하게 되면 우측 하단에 "빠른 분석"도구 아이콘이 보이게 됩니다.
2) "빠른 분석" 도구 - "누계 선택"
- 메뉴 패스 : "빠른 분석" 도구 > "합계" > "누계"
- "빠른 분석" 도구에서 "합계" 탭을 보면 가장 우측에 있는 "누계" 메뉴를 클릭해 주시면 됩니다.
- "누계" 메뉴는 화면을 넘어 숨어 있기 때문에 우측으로 더 이동해야 메뉴가 보입니다.
- 그림을 보시면 선택된 셀의 "아래"에 누계를 구해주는 메뉴랑, 우측에 누계를 구해주는 메뉴로 2가지가 있는데
- 우리는 우측에 누계를 구해주는 메뉴를 사용합니다.
- "적용 수식"을 보시면 동일하게 "절대 참조/상대 참조" 형식으로 적용된 것을 확인이 가능합니다.
** 과정 요약 : 001. (엑셀 팁, 질문) 누적 합계 구하기 - 절대 참조/상대 참조, 빠른 분석 도구
1. 엑셀 팁/질문 : 누적 합계 구하기
- 월별 판매량에서 월별 누적 판매량을 알고 싶을 때
- 기본 원리는 Sum 함수를 사용할 때 "절대 참조/상대 참조"를 적절히 사용하는 것이다.
- Sum 함수의 합계 범위에서 변하지 않는 시작 셀은 "절대 참조"를 적용하고 종료 셀은 "상대 참조"를 적용한다.
- 수식 : = sum ($C$3:C3)와 같은 형태이다.
2. 누적 합계 구하기 - 직접 수식 입력
- 직접 수식 ( = sum($C$3:C3 )를 입력하고 "복사/붙여 넣기" 혹은 "빠른 채우기"로 수식을 복사하여 적용한다.
- 이때 상대 참조를 절대 참조로 변경은 입력된 해당 셀 주소를 선택하고 "F4키"를 눌러준다.
3 누적 합계 구하기 - 빠른 분석 도구
- 계산을 하고자 하는 셀들을 선택하고 "빠른 분석"도구에서 우측에 결과를 입력하는 "누계"를 선택한다.
- 메뉴 패스 : "빠른 분석" 도구 > "합계" > "누계"
- "누계" 메뉴가 아래에 입력하는 것과 우측에 입력하는 것 2개가 있으니 잘 선택하자.
- 기본 원리는 "절대 참조/상대 참조" 셀 주소를 이용하는 것으로 동일하다.
[세상의 모든 엑셀 (엑셀팁, 질문)] - 999. 세상의 모든 엑셀(엑셀팁, 질문) 목차
999. 세상의 모든 엑셀(엑셀팁, 질문) 목차
[세상의 모든 엑셀 (엑셀팁, 질문)] - 001. (엑셀 팁, 질문) 누적 합계 구하기 - 절대참조/상대참조, 빠른 분석 도구 [세상의 모든 엑셀 (엑셀팁, 질문)] - 002. (엑셀 팁, 질문) 날짜 칸 나누어 입력하기
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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