■ 목차
1. 기능 설명
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 자동 필터 - 설정, 해제, 단축키, 부분 필터 설정
4. 필터링 조건 - 설정, 해제, 표시 구분
** 핵심 요약
061. (엑셀 필수 기능) 자동 필터, 고급 필터 (2/4) - 필터링 조건 - 문자(텍스트), 숫자 적용하기
* 필터링 조건 - 문자 (텍스트) 적용하기
* 필터링 조건 - 숫자 적용하기
062. (엑셀 필수 기능) 자동 필터, 고급 필터 (3/4) - 필터일 조건 (날짜, 색, 기호), 합계, 복사, 삭제하기
* 필터링 조건 - 날짜
* 필터링 조건 - 색, 기호 등
* 필터링 상태에서 - 합계 구하기, 복사, 삭제하기
063. (엑셀 필수 기능) 자동 필터, 고급 필터 (4/4) - 고급필터, 수식으로 대체하기, 키보드로 필터 설정, 원본 정렬 유지법
* 고급 필터 - 사용법, 대체하기
* 기타 - (노트북) 키보드로 "자동 필터" 설정하기
* 기타 - 정렬, 주의 사항, 원본 정렬 유지하는 법
1. 기능 설명
- 오늘은 엑셀의 "필터" 기능에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
- "필터(Filter)" 라고하면 영어로 걸러준다는 의미인데 원하지 않는 데이터를 걸러서 원하는 데이터만 보여주는 기능이고 이렇게 걸러주는 작업을 "필터링"이라고 합니다.
- 엑셀에서는 "자동 필터"와 "고급 필터" 기능을 제공하고 있고 "자동 필터"의 경우 "표"나 "피벗" 등에서는 기본 기능으로 사용될 만큼 많이 사용을 하고 있습니다.
- 엑셀이 제공하는 "자동 필터"는 사실 "필터" 기능 외에도 "정렬" 기능을 같이 제공하고 있습니다.
- 숫자, 문자, 날짜 데이터의 다양한 필터링 기능을 이해하고 필터링된 데이터를 어떻게 활용할 수 있는지
- 그리고 "필터"기능으로 감춰진 데이터랑 "숨기기" 기능으로 감춰진 데이터는 복사/붙여 넣기, 합계 계산 등에서 어떻게 다르게 취급되는지 등을 이해하시면 좋을 듯합니다.
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
- 자동 필터 - 설정, 해제, 단축키, 부분 필터 설정, 셀 병합에서 필터 설정 방법
- 필터링 조건 - 설정, 해제, 표시 구분
- 필터링 조건 - 문자 (텍스트), 숫자, 날짜, 기타 (색, 기호 등)
- 필터링 상태에서 - 합계 구하기, 복사, 삭제하기
- 고급 필터 - 사용법, 대체하기
- 기타 - (노트북) 키보드로 "자동 필터" 설정하기
- 기타 - 정렬, 주의 사항, 원본 정렬 유지하는 법
3. 자동 필터 - 설정, 해제, 단축키, 부분 필터 설정
- "자동 필터"를 설정하는 방법은 "리본 메뉴"와 "단축키" 2가지로 가능합니다.
- 리본 메뉴 1 : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "정렬 및 필터" > "필터"
- 리본 메뉴 2 : "데이터" 탭 > "정렬 및 필터" 그룹 > "필터"
- 단축키 : Ctrl + Shift + L
- 리본 메뉴는 2가지 모두 동일한 메뉴입니다. "자동 필터"메뉴는 설정, 해제가 모두 같은 메뉴를 사용하는 토글(Toggle) 메뉴입니다.
- 토글(Toggle) 메뉴란 한번 클릭하면 "설정"이되고 같은 메뉴를 다시 한 번 클릭하면 "해제"가 되는 스위치와 같은 메뉴를 말합니다.
- 그리고 자동 필터 메뉴는 사용해 보시면 필터링 조건을 모두 지우기 위해 리셋(Reset)해서 다시 사용을 하는 경우가 많은데
- 이럴 때 단축키를 두 번 누르게 되면 "자동 필터 해제" → "자동 필터 설정"이 되고 필터링 조건은 모두 해제되는 효과를 볼 수 있습니다.
- 그래서 가능하면 단축키 (Ctrl + Shift + L = Ctrl + 대문자 L) 사용을 추천드립니다.
- 1) 자동 필터 설정
- 엑셀은 연속된 데이터 범위를 하나의 영역으로 자동 인식 해줍니다. 그래서 ① 표의 임의의 셀을 선택한 상태에서
- ② "자동 필터" 메뉴를 클릭하거나, 단축키(Ctrl + Shift + L)를 눌러주시면
- 해당하는 ③ 전체 영역을 대상으로 "자동 필터" 기능이 바로 설정됩니다.
- "자동 필터"는 아래와 같이 표의 상단 "제목행"에 버튼이 만들어지게 됩니다.
- 그리고 "자동 필터"는 한 시트에서 단 한 개만 설정이 가능합니다.
- 2) 자동 필터 해제
- "자동 필터" 메뉴는 토글(Toggle) 메뉴 이기 때문에 그래서 별도의 "자동 필터" 기능을 해제하는 메뉴는 없고
- 다시 한번 "자동 필터" 기능을 선택해 주는 것으로 현재 설정된 "자동 필터" 기능은 해제가 됩니다.
- 그리고 참조로 "자동 필터"기능의 설정은 데이터가 있는 영역에서 셀을 선택해줘야 하지만
- "해제"의 경우는 그냥 시트 내의 아무 셀이나 선택된 상태에서도 바로 해제가 가능합니다.
- 이게 "한 개의 시트"에는 "단 한 개의 자동 필터 기능"만 설정이 가능하기 때문이고 해제는 시트에 존재하는 모든 필터를 해제한다는 개념입니다.
- 리본 메뉴에 "지우기"라고 메뉴가 있는데 이는 "자동 필터"기능을 지우는 것이 아니라 "필터링 조건 설정"을 해제하는 기능입니다.
- 아래의 "다시 적용" 메뉴 같은 경우에도 현재 설정된 "필터링 조건"을 다시 적용하는 기능으로 필터링 상태에서 내용 수정이 있는 경우
- 수정된 내용을 포함하여 현재 필터링 조건을 다시 적용한다는 개념의 메뉴입니다.
- 3) 부분 필터 설정, 셀 병합에서 필터 기능 설정하기
- 보통은 데이터의 전체 영역을 대상으로 "자동 필터" 기능을 설정하지만
- 표의 제목 행이 "여러 줄"이거나 "셀 병합"이 되어 있는 경우에는 "자동 필터" 기능이 우리가 원하는 위치에 설정이 되지 않는 경우가 있습니다.
- 사실 이런 경우 "여러 줄의 제목", "셀 병합된 제목"과 같은 형식 자체가 데이터 관리 관점에서는 피해야 하는 형식이지만
- 이게 내가 만든 자료가 아닐 수 도 있고 그리고 세상 일이 모두 뜻대로 되지 않기도 합니다.
- 표에서 원하는 영역만 "자동 필터" 기능을 설정하는 방법은 "원하는 영역만 선택"해서 자동 필터 기능을 설정하시면 됩니다.
- 만약 셀 병합 등의 이유로 원하는 영역의 선택이 힘든 경우 행 전체를 선택하는 방법도 있습니다.
- 셀 병합이나 여러 줄의 제목에서도 한 개의 행을 선택하는 것은 가능하기 때문에 행 전체를 선택하고 필터 기능을 설정해서 사용하기도 합니다.
- 자동 필터 설정에서 한 번씩 요긴하게 사용이 되는 방법입니다.
4. 필터링 조건 - 설정, 해제, 표시 구분
- 1) 필터링 조건 - 설정, 해제
- 필터링의 기본은 필터링을 원하는 열의 "자동 필터 버튼"을 클릭하여 원하는 (보고 싶은) 데이터를 선택하는 방식입니다.
- 그리고 추가로 키보드로 필터링을 원하는 데이터를 입력하는 방식의 "검색"도 가능합니다.
- 기본 옵션은 모든 데이터가 선택된(체크된) 상태이고 "모두 선택" 체크박스를 마우스로 클릭하시면 "전체 선택"이나 "전체 해제"가 가능하며
- 필터링 대상이 적은 경우는 "전체 해제" 상태에서 원하는 데이터를 선택하고 필터링 대상이 많은 경우는 반대로 해주시면 편하게 사용이 가능합니다.
- 필터링은 숫자, 문자, 날짜 등의 데이터 형식에 따라서 굉장히 자세하고 다양하게 필터링이 가능한 기능들을 제공하고 있지만 자주 사용하는 방식은 몇 가지로 정해져 있는 편입니다.
- 그리고 자동 필터 기능은 메뉴 상단에 보이는 "정렬" 기능도 제공을 하고 있어서 해당 열을 기준으로 전체 데이터의 정렬과 필터링을 같이 할 수 있습니다.
- 체크 박스와 검색 란에 입력을 해보시고 어떻게 필터링이 되는지 직접 경험해 보시기 바랍니다.
- 2) 필터링 조건 - 상태 표시 구분
- 필터링 조건을 설정하거나 정렬을 하게 되면 "자동 필터" 화살표의 모양이 아래와 같이 조금 다르게 표시가 되고 조건이 설정되어 있다고 구분표시를 해주게 됩니다.
- 그리고 마우스를 "자동 필터 버튼"에 잠시 올려두면 현재 적용된 필터링 조건을 간단하게 볼 수 있습니다.
- 그래서 우리는 "자동 필터 버튼"의 모양을 자세히 보면 필터링 조건이 설정된 열이나 정렬이 적용되어 있는 열을 쉽게 구분할 수 있게 됩니다.
- 3) 필터링 조건 - 해제/초기화
- 특정 열의 필터링 조건을 모두 해제하고 싶은 경우는 해당 열의 "자동 필터 버튼"을 클릭하여
- ① "열 에서 필터 조건 해제" 메뉴를 사용하거나 ② "모두 선택"을 선택하여 숨겨진 행이 없도록 설정을 해주면 되는데
- 이 경우 다른 열에서 설정한 필터링 조건이 있다면 현재 열이 영향을 받기 때문에 모든 행이 보이지 않을 수 있습니다.
- 그리고 여기저기 필터링 조건을 적용하여 필터링해서 보다가 모든 열의 모든 조건을 해제하고 초기화하고 싶은 경우에는
- 하나하나 필터링 조건이 적용된 열을 일일이 해제하는 것보다 "필터 기능" 자체를 해제하고 다시 설정하는 것이 가장 빠른 필터의 초기화 방법입니다.
- 표내의 임의의 셀을 선택한 후 "필터"메뉴 혹은 "Ctrl + Shift + L"을 두 번 눌러주면 필터 기능 해제 → 설정으로 초기화할 수 있습니다.
** 핵심 요약 : 자동 필터, 고급 필터 (1/4) - 자동 필터 설정, 해제, 단축키, 표시 구분
1. 기능 설명
- "필터(Filter)"는 데이터를 걸러서 원하는 데이터만 보여주는 기능이고 이렇게 걸러주는 작업을 "필터링"이라고 한다.
- 엑셀에서는 "자동 필터"와 "고급 필터" 기능을 제공하고 있고 "자동 필터"의 경우 "표"나 "피벗" 등에서 기본 기능으로 사용될 만큼 많이 사용을 하고 있다.
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
- 자동 필터 - 설정, 해제, 단축키, 부분 필터 설정, 셀 병합에서 필터 설정 방법
- 필터링 조건 - 설정, 해제, 표시 구분
- 필터링 조건 - 문자 (텍스트), 숫자, 날짜, 기타 (색, 기호 등)
- 필터링 상태에서 - 합계 구하기, 복사, 삭제하기
- 고급 필터 - 사용법, 대체하기
- 기타 - (노트북) 키보드로 "자동 필터" 설정하기
- 기타 - 정렬, 주의 사항, 원본 정렬 유지하는 법
3. 자동 필터 - 설정, 해제, 단축키, 부분 필터 설정
- 리본 메뉴 1 : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "정렬 및 필터" > "필터"
- 리본 메뉴 2 : "데이터" 탭 > "정렬 및 필터" 그룹 > "필터"
- 단축키 : Ctrl + Shift + L
- 설정, 해제 모두 같은 메뉴를 사용하는 토글(Toggle) 메뉴로 한 번 클릭하면 "설정"이 되고 "다시 클릭"하면 "해제"가 된다.
4. 필터링 조건 - 설정, 해제, 표시 구분
- 1) 필터링 조건 - 설정, 해제
- 필터링을 원하는 열의 "자동 필터 버튼"을 클릭하여 원하는 (보고 싶은) 데이터를 선택한다.
- 2) 필터링 조건 - 상태 표시 구분
- "자동 필터" 화살표의 모양이 조금 다르게 표시되고 조건이 설정되어 있다고 구분표시를 해주게 된다.
- 3) 필터링 조건 - 해제/초기화
- ① "열 에서 필터 조건 해제" 메뉴를 사용하거나 ② "모두 선택"을 선택하여 숨겨진 행이 없도록 설정을 해주면 된다.
- "필터 기능" 자체를 해제하고 다시 설정하는 것이 가장 빠른 필터의 초기화 방법이다. (Ctrl + Shift + L 두 번 클릭)
[엑셀 기초 강좌] - 999. 엑셀 필수 기능 목차
999. 엑셀 필수 기능 목차
[엑셀 기초 강좌] - 055. (엑셀 필수 기능) 복사, 붙여넣기 - 어디까지 해봤니? [엑셀 기초 강좌] - 056. (엑셀 필수 기능) 선택하여 붙여넣기 - 다양한 옵션, 연산(더하기/빼기/곱하기/나누기)을 사용해
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- ILU, SH -
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