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엑셀 기초 강좌

006. (엑셀 기초 강좌) 엑셀 화면 구성_작업 상태 (ft. 상태표시줄의 많은 정보를 잘 활용하자)

by Excel.Jump 청출어람 2022. 12. 9.
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엑셀 상태표시줄

 

 

 

■ 목차

 

1. 엑셀 작업 상태 화면 (상태 표시줄)의 구성
2. 간단한 통계 값 결과 확인 (평균, 개수, 숫자 셀 수, 최소값, 최대값, 합계)
3. 보기 바로 가기 (보기 옵션 : 기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리보기)
4. 확대/축소 슬라이더, 확대/축소 - 선택영역에 맞춤 기능
** 핵심 요약

 

 

 

 

1. 엑셀 작업 상태 화면 (상태 표시줄)의 구성

 

  - 엑셀 화면의 맨 아래 보이는 부분이 "상태 표시줄"이라고 하는 것입니다. 
  - 실제로 상태 표시줄에는 무척이나 많은 정보 및 기능들이 있습니다. "상태 표시줄"에서 마우스 우클릭을 해보시면 얼마나 많은 정보/기능이 있는지 확인 가능합니다.

 

상태 표시줄 사용자 지정
* 상태 표시줄 사용자 지정

 

  - 많아 보이지만 실제로 빈도 있게 사용되는 것은 크게 없습니다. 활용도가 높은 중요한 기능에 대해서만 간단하게 설명을 하도록 하겠습니다. 

 

 

 

 

2. 간단한 통계 값 결과 확인 (평균, 개수, 숫자 셀 수, 최소값, 최대값, 합계)

 

  - 숫자 작업을 하게되면 가장 많이 사용되는 통계 값들입니다. 
  - 굳이 함수나 수식을 사용하지 않아도 간단하게 선택된 셀들에 대한 통계값 바로 확인이 가능한 기능입니다.. 
  - 보통은 "평균, 개수, 최소값, 최대값, 합계"를 선택하여 많이들 사용을 하고 있습니다. 
  - 설정하는 방법은 "상태 표시줄"에서 마우스 우클릭을 하여 해당 옵션이 체크 상태가 되도록 마우스로 선택을 해주면 되는데 한 번한번 클릭하면 "설정" 상태가 되고 다시 한 번 마우스로 클릭하게 되면 "해제"상태가 되는 방식입니다.

  - 그렇게 설정이 된 상태에서 숫자 값이 들어 있는 셀들을 마우스로 선택하면 상태 표시줄에 바로 통계 값들이 보이게 됩니다.
  - 작업 중간 중간에 수식 입력 없이 간단하게 통계 값들을 점검하는 용도로 사용을 하시면 됩니다. 
  - 굉장히 편하고 진짜 오래되고 꾸준히 진화해온 엑셀이라는 느낌을 받게 하는 기능입니다.

 

상태 표시줄에서 간단한 통계값 확인
* 상태 표시줄에서 간단한 통계값 확인

 

 

 

 

3. 보기 바로 가기 (보기 옵션 : 기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리 보기)

 

  - "보기 바로 가기"가 설정되어 있으면 우측에 보기 옵션 3종 (기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리 보기)이 보이고 
  - 보기 옵션은 굳이 메뉴를 찾아서 사용할 필요 없이 여기에서 바로 마우스로 클릭해서 사용하시면 편리합니다.

 

보기 옵션 (기본 / 페이지 레이아웃 / 페이지 나누기 미리보기)
* 보기 옵션 (기본 / 페이지 레이아웃 / 페이지 나누기 미리보기)

 

 

 

 

4. 확대/축소 슬라이더, 확대/축소 - 선택영역에 맞춤 기능

 

  - "확대/축소 슬라이더"는 슬라이드 형식으로 생겨 시트 화면의 확대/축소를 바로 가능하게 해주는 기능입니다.
  - 사실 확대 축소는 "Ctrl + 마우스 휠 Up/Down"이 가장 편한 방법이지만 단계별로 세밀하게 하기를 원하는 경우 "+ / -"를 클릭해서 조정하기도 합니다. 
  - 또한 확대/축소 슬라이더의 가운데 바를 마우스로 클릭해서 좌/우로 조정해서 확대/축소하는 방법도 가능합니다.

 

확대 / 축소
* 확대 / 축소

 

  - 그리고 "확대/축소"라는 것은 맨 우측의 확대/축소비율 (ex. 100%)를 얘기하는 것인데 이 수치를 마우스로 클릭하게 되면 몇 가지 메뉴가 나옵니다. 
  - 다른 메뉴는 그냥 시트 화면의 확대/축소비율을 지정하는 것이라서 동일한 기능의 중복이라고 보시면 됩니다. 

  - 다만 "선택 영역에 맞춤"이라는 메뉴가 있는데 가끔 요긴하게 사용이 되는 메뉴입니다.  
  - 표나 시트의 내용이 현재 화면의 크기보다 조금 크거나 작은 경우에 확대/축소해서 화면에 꽉 찬 상태로 보고 싶다면 
  - 해당 표나 시트의 전체 내용을 마우스로 선택하고 "선택 영역에 맞춤"을 클릭하게 되면 현재 화면에 꽉 차게 자동으로 확대/축소해서 보여 주는 기능입니다.

 

선택 영역에 맞춤 기능
* 선택 영역에 맞춤 기능

 

  - 나머지 부분은 크게 사용할 일이 없을 듯한데 혹시나 필요하면 엑셀 도움말을 참조하시면 될 듯합니다.

 

 

 

 

** 핵심 요약 : 엑셀 화면 구성_작업 상태 화면 (ft. 상태 표시줄의 많은 정보를 잘 활용하자)

 

1. 엑셀 작업 상태 화면 (상태 표시줄)의 구성

  - 실제로 상태 표시줄에는 무척이나 많은 정보 및 기능들이 있다.
  - "상태 표시줄"에서 마우스 우클릭을 하게 되면 사용 가능한 기능과 현재 설정 상태 확인이 가능하다.


2. 간단한 통계 값 결과 확인 (평균, 개수, 숫자 셀 수, 최소값, 최대값, 합계)

  - 수식 입력 없이 숫자 셀들을 마우스로 선택하는 것으로 간단한 통계 값들을 바로 확인이 가능하다.
  - 평균, 개수, 최소값, 최대값, 합계 정도는 설정해서 사용하도록 하자.


3. 보기 바로 가기 (보기 옵션 : 기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리 보기)

  - 시트 화면 보기 옵션 3종(기본, 페이지 레이아웃, 페이지 나누기 미리 보기)이 있으니 여기에서 사용해 보자
  - 시트 화면 보기를 전환하는 가장 편리한 방법이다.


4. 확대/축소 슬라이더, 확대/축소 - 선택영역에 맞춤 기능

  - 확대 축소는 "Ctrl + 마우스 휠 Up/Down"이 가장 편한 방법이지만 여기서도 가능하다.
  - "선택 영역에 맞춤"을 활용하여 원하는 영역을 화면 크기에 맞게 자동으로 확대/축소해 보자.

 

 

[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

 

999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

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  - ILU, SH -

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