■ 목차
1. 엑셀 인쇄 기능 - 개요
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 인쇄영역의 기본적인 구성 및 용어
4. 인쇄 대상
5. 인쇄 미리 보기 및 인쇄하기 - 단축키 : Ctrl + P
6. 인쇄 영역 설정하기 (Print_Area) - 원하는 부분만 출력하기
7. 인쇄용지 설정하기 - A4 등
** 핵심 요약
8. 가로/세로 방향 인쇄 설정하기
9. 인쇄 여백 설정하기 - 여백 없이 꽉 차게
10. 인쇄 여백 설정하기 - 페이지 가운데 맞춤
11. 확대/축소 인쇄하기
12. 한 페이지 인쇄 - 여러 페이지 인쇄
13. 인쇄 대상 조정하기 - 여러 시트, 전체 통합문서 인쇄
14. 인쇄 반복할 행, 반복할 열 설정하기 _ Print_titles
15. 행우선, 열 우선 - 2번째 페이지는 무엇인지?
16. 페이지 나누기 미리 보기 - 인쇄 페이지 설정
17. 머리글/바닥글 - 페이지 번호 설정
18. 기타 - 눈금선, 행/열 머리글(=제목), 메모 출력하기
19. 기타 - 인쇄 시 보이는 "####" 없애기
5. 인쇄 미리 보기 및 인쇄하기 - 단축키 : Ctrl + P
- 인쇄의 단축키는 "Ctrl + P"로 여기서 P = Print입니다.
- 리본 메뉴 패스 : "파일" 탭 > "인쇄"
- 항상 출력 전에는 인쇄 미리 보기를 하시고 실제 출력물이 어떻게 나오게 되는지를 확인하시기를 추천드립니다.
- 그리고 꼭 미리 보기에서 출력페이지 수가 얼마나 되는지 확인하시고 완벽(?)하다고 생각되는 순간에 "인쇄"를 눌러주시기 바랍니다. ^^
- "인쇄", "인쇄 미리 보기", "인쇄 영역설정" 등 관련하여 자주 사용하는 메뉴가 있다면 "빠른 실행 도구 모음"에 등록하고 사용하면 편하게 사용이 가능합니다.
- 실제로 실무에서는 많은 분들이 인쇄 관련 메뉴를 "빠른 실행 도구 모음에 등록하고 사용을 합니다.
- 등록하는 방법은 간단하고 굉장히 편리한 기능이기 때문에 인쇄뿐만 아니라 자주 사용하는 메뉴들을 꼭 등록하고 사용해 보기시 바랍니다.
- 빠른 등록 : (원하는 리본 메뉴에서 마우스 우클릭) > "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정"
- "빠른 실행 도구 모음"의 자세한 사용법은 따로 인터넷을 검색하시거나 도움말을 참조해 주세요. ^^
6. 인쇄 영역 설정하기 (Print_Area) - 원하는 부분만 출력하기
- 시트 내에서 원하는 부분의 셀들만을 선택( = 인쇄 영역 설정하기)하여 출력을 하는 방법입니다.
- 특정 부분만 급하게 출력할 때 좋은 기능으로 보통은 "인쇄 영역 설정" > "한 페이지에 시트 맞추기" 혹은 "확대/축소"를 해서 간단하게 출력을 하게됩니다.
- "인쇄 영역 설정"은 각각의 시트별로 만들 수 있으며 한 시트에서 여러 영역을 설정하는 것이 가능합니다.
- 그리고 여러 영역을 설정한 경우 각각의 영역별로 한 페이지씩 출력이 되게 됩니다.
- 원하는 셀들을 선택하고 인쇄 영역을 설정하는 경우 선택된 영역은 "이름 정의"의 "Print_Area"라는 이름으로 엑셀에 저장이 되고
- "이름 상자"라는 곳에서 "Print_Area"을 선택하게 되면 지정된 인쇄 영역 확인 가능합니다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : (원하는 영역의 셀들을 마우스로 선택하기) > "페이지 레이아웃" 탭 > "페이지 설정" 그룹 > "인쇄 영역" > "인쇄 영역 설정" , "인쇄 영역 추가"
- "인쇄 영역 추가"라는 메뉴는 동일 메뉴 패스로 2번째 인쇄 영역을 설정하는 경우에 볼 수 있는 메뉴입니다.
- "인쇄 영역 해제" 또한 동일 메뉴 패스로 선택하게 되면 "현재 시트"에 지정된 모든 인쇄 영역이 해제가 됩니다.
- 인쇄 영역은 모두 시트 단위로 저장이 되기 때문에 설정/추가/해제 모두 시트 단위로 적용되는 메뉴입니다.
7. 인쇄용지 설정하기 - A4 등
- 우리가 사용하는 거의 모든 출력은 "A4"용지를 사용합니다.
- "A1"이 "전지"이고 이를 4 등분한 종이(=4절지)가 "A4"용지입니다.
- A4의 사이즈는 297 x 210 mm로 전지(A1)에서 나누어지는 매수에 따라서 이름을 붙입니다.
- 엑셀은 원하는 용지의 사이즈를 설정이 가능하지만 거의 A4용지를 사용하기 때문에 간단하게 A4지로 "인쇄용지"를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
- 메뉴 패스(리본 메뉴 1) : "파일"탭 > "인쇄" > (용지크기)
- 메뉴 패스 (리본 메뉴 2) : "페이지 레이아웃" 탭> "페이지 설정" 그룹 > "크기"
** 핵심 요약 : 인쇄 기능 총정리 (2/6) - 인쇄 단축키, 인쇄 영역 설정, 용지 설정(A4)
5. 인쇄 미리 보기 및 인쇄하기 - 단축키 : Ctrl + P
- 인쇄의 단축키는 "Ctrl + P"로 여기서 P = Print이다.
- 리본 메뉴 패스 : "파일"탭 > "인쇄"
- 인쇄 버튼을 누리기 전에 항상 "인쇄 미리 보기"를 반드시 확인하도록 하자.
- 자주 사용하는 인쇄 메뉴는 "빠른 실행 도구 모음"에 등록해서 사용하자.
6. 인쇄 영역 설정하기 (Print_Area) - 원하는 부분만 출력하기
- 시트 내에서 원하는 부분의 셀들만을 선택하여 출력하는 방법이다.
- 시트 단위로 설정이 가능하고 여러 영역을 설정하는 것도 가능하다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : (원하는 영역의 셀들을 마우스로 선택하기) > "페이지 레이아웃" 탭 > "페이지 설정" 그룹 > "인쇄 영역" > "인쇄 영역 설정" , "인쇄 영역 추가"
7. 인쇄용지 설정하기 - A4 등
- 우리가 사용하는 거의 모든 출력은 "A4"용지이지만 엑셀에서는 다양한 용지 설정 또한 가능하다.
- 메뉴 패스(리본 메뉴) : "파일"탭 > "인쇄" > (용지크기)
- 메뉴 패스 (리본 메뉴 2) : "페이지 레이아웃" 탭> "페이지 설정" 그룹 > "크기"
999. 엑셀 필수 기능 목차
[엑셀 기초 강좌] - 055. (엑셀 필수 기능) 복사, 붙여넣기 - 어디까지 해봤니? [엑셀 기초 강좌] - 056. (엑셀 필수 기능) 선택하여 붙여넣기 - 다양한 옵션, 연산(더하기/빼기/곱하기/나누기)을 사용해
nextmeok.tistory.com
* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
댓글