■ 목차
1. 셀에 입력하는 데이터 구분
2. 셀에 데이터 입력하기
3. 셀에 입력된 데이터 수정(편집)하기
4. 숫자, 문자( = 텍스트) 입력의 차이 확인 : 숫자는 오른쪽 정렬 / 문자는 왼쪽 정렬
5. 셀에 분수 입력하기
6. 퍼센트(%) 입력하기 : "백분율 스타일"
7. 텍스트 줄 바꾸기 : "Alt + Enter"
8. 셀에 날짜 입력하기
9. 셀에 시간 입력하기
** 핵심 요약
엑셀 작업은 셀에 데이터를 입력하는 것에서부터 시작을 하게 되는데 오늘은 셀에 여러 가지 데이터를 우리가 원하는 형식으로 정확하게 입력하는 방법을 배워보도록 하겠습니다.
1. 셀에 입력하는 데이터 구분
- 셀에 입력하는 데이터는 숫자와 텍스트 크게 2가지 정도로 구분이 됩니다.
- 숫자 : 숫자, 날짜, 시간
- 텍스트 : 숫자를 제외한 나머지 데이터로 보시면 됩니다.
- 숫자의 특징은 일단 입력하면 엑셀이 자동으로 숫자로 인식한 데이터는 셀의 오른쪽 정렬(맞춤)을 해주고 더하기/빼기/곱하기/나누기가 가능합니다.
- 그래서 숫자를 기반으로하는 날짜, 시간도 더하기/빼기/곱하기/나누기가 가능하게 되고 "날짜2 - 날짜1"와 같은 계산으로 날짜 간 차이나는 일수를 구할 수 있게 됩니다.
- 텍스트는 숫자를 제외한 나머지라고 이해하시면 되는데 일단 입력하면 엑셀이 자동으로 "왼쪽 정렬(맞춤)" 해주고 주로 텍스트끼리 합치고 추출하는 작업을 하게 됩니다.
- 물론 셀 내에서의 데이터의 좌/우 정렬은 엑셀이 기본으로 구분을 해주지만 사용자가 원하는 형식으로 정렬을 바꾸는 것이 가능합니다.
- 일단은 크게 숫자와 텍스트 정도록 구분이 된다고 이해를 해주시면 될 것 같습니다.
2. 셀에 데이터 입력하기
- 셀에 데이터 입력은 키보드의 화살표키나 마우스로 1) 입력을 원하는 셀을 선택을 하고 키보의 자판을 이용해서 원하는 데이터를 바로 2) 타이핑(Key-in)을 해주시면 입력이 시작됩니다.
- 원하는 데이터의 입력이 다 되었다면 3) 마지막으로 "Enter 키"를 눌러주시면 입력이 완료 되게 됩니다.
- 이렇게 입력이 완료가 되면 4)셀 선택은 자동으로 바로 다음 (아래)로 이동하게 되고 다음 입력을 준비하게 됩니다.
- 이렇게 입력하는 방법은 비어 있는 셀에 대해서 처음으로 데이터를 입력하는 방식이고 만약에 데이터가 있는 셀을 선택하고 입력을 하게 되면 기존의 데이터는 지워지고 처음부터 새로 데이터를 입력하게 됩니다.
3. 셀에 입력된 데이터 수정(편집)하기
- 입력되어 있는 데이터를 수정(편집)하는 방법은 몇 가지가 있습니다. 현재 본인의 작업에서 편한 방법으로 하시면 되고 작업을 하다가 보면 실제로 3가지 방법을 모두 사용하게 됩니다.
- 먼저 가장 간단한 방법은 1) 마우스로 수정하고자 하는 셀을 더블 클릭을 해주게 되면 "셀 수정 모드"로 변경이 되고 다시 한 번 마우스로 수정을 원하는 위치를 선택(=클릭)하게 되면 그 위치에서 수정이 가능합니다
- "셀 수정 모드"에서 원하는 데이터을 마우스로 드래그해서 그 부분만 삭제하거나 색상 등을 바꾸는 수정 방식도 가능하고 많이들 사용하고 있습니다.
- 다만 한 가지 주의하실 점은 데이터가 입력된 셀을 정확하게 선택하셔야 합니다. 간혹 텍스트 등이 길어서 옆의 다른 셀까지 길게 늘어진 경우 텍스트가 보이지만 실제 데이터가 입력된 셀이 아닌 텍스트가 보이는 다른 셀을 선택해도 수정은 되지 않기 때문에 데이터가 입력된 바로 그 셀을 마우스로 더블 클릭을 해주셔야 합니다.
- 그래서 편집 목적상 셀너비를 너무 작게 한 경우라던지 앞쪽에 공백이 있어서 데이터가 입력된 셀이 잘 구분이 가지 않는 경우 조금 불편한 방법이 되기도 합니다.
- 다음은 단축키를 이용하는 방법으로 수정을 원하는 셀을 먼저 선택을 하고 2) 단축키 "F2"를 사용하게 되면 셀 편집 모드로 변경이 되고 수정이 가능하게 됩니다.
- 이렇게 F2를 선택하면 셀 편집 모드에서 수정 위치가 맨 마지막(끝)에 위치하게 되고 "Home 키"나 키보드 화살표, 마우스를 이용하여 원하는 위치로 이동한 후에 수정을 하시면 됩니다.
- 규칙적이고 반복적인 데이터 수정을 하는 경우 의외로 편하게 사용이 가능한 방법입니다.
- 마지막으로 3) "수식 입력 줄"에서 수정을 하는 방법이 있습니다.
- 수정을 원하는 셀을 선택해주게 되면 수식 입력 줄에는 항상 입력된 전체 내용이 보이게 됩니다. 그렇게 보이는 전체 내용에서 마우스로 원하는 위치를 선택해서 바로 수정을 해주고 "Enter 키"로 수정을 마무리해주시면 됩니다.
- 수정 모드에서는 현재 수정이 가능한 위치에 "커서 (작은 1자 형태의 바)"가 깜밖이게 됩니다.
- 수정 작업이 끝나면 항상 "Enter 키"를 눌러 수정을 마무리해주시고 혹시 중간에 수정을 취소하고 싶은 경우는 "Esc 키"를 눌러 수정을 취소하고 빠져나오는 것이 가능합니다.
- 그리고 혹시 "Enter 키"로 수정이 완료되었지만 수정을 취소하고 원래 데이터로 돌아가고 싶은 경우는 "Ctrl +Z (작업 취소)"를 한 번 눌러 주시면 됩니다.
- "Ctrl + Z (취소)" 단축키는 엑셀의 어떤 작업에서든지 바로 직전에 했던 몇 가지 작업에 대한 되돌리기가 가능합니다. "Ctrl +C, Ctrl + V"만큼이나 잘 만든 기능인 것 같습니다.
- 어떤 실수를 하던지 바로 취소가 가능하다는 점에서 작업 속도를 엄청나게 올려주는 실수를 두려워하지 않게 해주는 막강한 기능인 듯합니다. ^^
4. 숫자, 문자( = 텍스트) 입력의 차이 확인 : 숫자는 오른쪽 정렬 / 문자는 왼쪽 정렬
- 그냥 이해하고 가시면 되는 내용입니다.
- 엑셀에 데이터를 입력하게 되면 사용자가 특별히 좌/우 정렬을 지정하기 않은 경우 엑셀은 자동으로 가장 가독성이 좋은 형태로 숫자는 오른쪽으로 정렬을 해주고 문자는 왼쪽으로 정렬을 해줍니다.
- 그래서 간혹 "숫자 형태의 문자" 즉 생긴 건 숫자인데 작은따옴표 (" ' ")를 사용해서 문자 서식으로 지정 ('123)한 경우나 셀 서식의 문자로 지정한 경우에는 "문자 형식"이 되고 숫자처럼 보이지만 문자와 동일하게 셀에서 "왼쪽 정렬"이 되어 우리가 정렬만을 보고 숫자가 아니네 하고 알게 됩니다.
- "숫자 형태의 문자"를 우리가 알아야 하는 이유는 이런 데이터는 "문자"이고 그냥 사칙연산으로 계산하는 경우는 엑셀이 자동으로 숫자로 인식해서 계산을 해주지만 문제는 함수에 사용을 하는 경우 오류를 만들어 냅니다.
5. 셀에 분수 입력하기
- 분수는 "1/2"와 같이 보통 사용을 하는데 엑셀에서는 이게 날짜 입력 방식과 혼돈이 되기 때문에 좀 다른 규칙을 가집니다.
- 그래서 엑셀에서는 많이 사용하는 날짜는 "1/2"와 같이 입력하고 분수의 경우는 "0 1/2"와 같이 앞에 반드시 정수 자리를 입력하고 스페이스바로 한 칸 띄운 다음 분수를 입력하도록 규칙이 되어 있습니다.
- 규칙이기 때문에 어쩔 수 없습니다. 그렇게 사용을 하는 수밖에 ㅠㅠ. 그래도 실무에서는 날짜 형식을 더 많이 사용하기 때문에 분수 형식을 잊어버려서 그렇지 그렇게 문제가 되지는 않습니다.
6. 퍼센트(%) 입력하기 : "백분율 스타일"
- 이번에는 퍼센트(%)를 입력해 보겠습니다.
- 간단하게 그냥 "50%"라고 키보드로 입력을 해주시면 됩니다. 그러면 엑셀이 자동으로 "백분율 스타일"로 인식하고 그대로 표시를 해줍니다.
- 간혹 계산을 한 소수점 값을 백분율 표시로 변경해주고 싶은 경우가 있는데 ( 0.2 → 20%) 이런 경우는 셀 서식으로 "백분율" 스타일 지정이 필요합니다.
- 지정하는 가장 간단한 방법은 "셀 서식"이나 리본 메뉴에서 "백분율 스타일"을 선택해 주시면 바로 변경이 가능합니다.
- 잘 알려지지 않은 단축키지만 백분율 스타일 단축키로 "Ctrl + Shift + 5"가 있습니다. 여기서 "Shift + 5 = %"입니다.
- 메뉴 패스(리본 메뉴) : "홈" 탭 > "표시 형식" 그룹 > "백분율 스타일"
- 셀 서식 단축키 사용 : Ctrl + 1 > "표시 형식" 탭 > "백분율" 서식 > "확인"
- 배분율 서식 단축키 : Ctrl + Shift + 5 (Shift + 5 = %)
7. 텍스트 줄 바꾸기 : "Alt + Enter"
- 텍스트를 입력하다 보면 한 셀 내에서 여러 줄의 텍스트를 입력하고 싶은 경우가 있습니다.
- 보통은 셀에 텍스트 입력하고 "Enter"로 입력을 마무리를 하지만 "텍스트 줄 바꾸기"를 하고 싶은 경우는 "Alt + Enter"를 입력합니다.
- 이렇게 "Alt + Enter"을 입력하면 셀 내에서 줄 바꾸기가 되고 바꾼 줄에서 계속해서 텍스트 입력이 가능하게 됩니다.
- "텍스트 줄 바꿈"을 취소하고 (지우고) 싶은 경우는 보통의 문자를 지우듯이 해당 위치에서 "Delet 키"나 "BackSpace"로 지워 주시면 됩니다.
- 텍스트 줄 바꿈도 눈에 보이지는 않지만 하나의 문자이기 때문에 다른 문자와 동일하게 삭제를 해주시면 되겠습니다.
- "Alt + Enter"가 사용자가 원하는 위치에 강제로 줄 바꿈을 해주는 기능이라면 셀 너비에 따라서 자동으로 줄 바꿈을 해주는 기능이 있습니다.
- 셀 서식의 "텍스트 줄 바꿈"이라는 메뉴입니다. 자동이기 때문에 사용자가 줄 바꿈 위치를 지정할 수 없습니다.
- 보통은 "Alt + Enter"방식을 많이 사용을 하고 있습니다.
- 메뉴 패스 : 셀 서식 (Ctrl + 1) > 맞춤 > 텍스트 조정 > 텍스트 줄 바꿈
8. 셀에 날짜 입력하기
- 엑셀에서 날짜, 시간은 모두 숫자로 취급이 됩니다. 보이는 형식만 날짜, 시간의 형식으로 보이고 실제 값은 모두 숫자입니다.
- "날짜, 시간은 숫자이다." 가장 기초가 되는 개념입니다. 그래서 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기로 계산이 가능합니다
- 그리고 값으로 보면 "하루 = 숫자 1"이 되고 "1시간 (=하루) = 1/24"가 되게 됩니다.
- 이렇게 돼서 "날짜2 - 날짜1 = 일수 차이"라고 간단하게 계산이 되게 됩니다. 정말 나름대로 간단명료하게 정의를 잘 한 듯합니다.
- 그리고 이게 입력하는 규칙이 정해져 있는데 그 규칙에 맞게 입력을 하면 날짜, 숫자 형식으로 보여주고 값은 숫자로 엑셀이 자동으로 처리를 해주게 됩니다.
- 먼저 날짜는 "2025-10-15" 혹은 "2025/10/15"이라는 형식으로 셀에 입력하거나 연도를 두 자리로 "25-10-15" 혹은 "25/10/15"라고 입력 가능합니다.
- 간단하게 날짜만 입력하는 경우도 가능한데 "10/15" 혹은 "10-15"이라고 입력을 해주시면 연도는 엑셀이 자동으로 컴퓨터의 현재 연도를 인식해서 년/월/일 형식으로 변경해서 관리하게 됩니다.
- 이러한 입력 형식이 셀 서식적인 형식으로 보면 "yyyy/mm/dd", "yy/m/d"와 같은 형식에 해당하게 되니 참조 바랍니다.
- 셀에 현재 날짜를 입력하는 단축키 : Ctrl + ;
- 셀에 현재 날짜를 간단하게 입력할 수 있는 단축키로 "Ctrl + ;" (세미 콜론)으로 현재의 날짜를 바로 입력하는 것이 가능합니다.
9. 셀에 시간 입력하기
- 시간은 "시:분:초" (= hh:mm:ss) 형식이나 초를 생략하고 "시:분" (= hh:mm) 형식으로 입력을 해주시면 됩니다.
- 이것도 날짜와 동일하게 하나의 규칙이기 때문에 형식을 준수해서 입력하는 것이 필요하고 나머지는 엑셀이 알아서 잘 정리를 해주게 됩니다. ^^
- 일단 시간 형식으로 입력한 다음에 추가로 셀 서식을 변경하여 원하는 다른 시간 형식으로 수정해서 보시는 것도 가능합니다. 그러기 위해서는 먼저 정확하게 시간형식으로 입력이 되고 시간에 맞는 데이터 값이 형성이 되어야 할 것입니다.
- 셀에 현재 시간을 입력하는 단축키 : " Ctrl + Shift + ; " ( Ctrl + ; = : )
- 즉, Ctrl + 세미콜론 ( ; )은 현재 날짜, Ctrl + 콜론 ( : = Shift + ; )은 현재 시간을 입력하는 단축키가 되겠습니다.
** 핵심 요약 : 셀에 데이터 입력 - 텍스트, 줄 바꾸기, 숫자, %, 날짜, 시간 등 (ft. 셀에 원하는 데이터를 어떻게 입력하는가?)
1. 셀에 입력하는 데이터 구분
- 셀에 입력하는 데이터는 숫자와 텍스트로 크게 2가지 정도로 구분이 된다.
- 숫자 : 숫자, 날짜, 시간으로 셀의 오른쪽 정렬이 되고 사칙연산 계산이 가능하다.
- 텍스트 : 숫자를 제외한 나머지 데이터로 셀의 왼쪽 정렬이 된다.
2. 셀에 데이터 입력하기
- 셀을 선택하고 키보드로 입력(타이핑)하며 Enter키로 마무리한다.
- 데이터가 존재하는 셀에 입력하게 되면 이전 데이터는 삭제가 되고 새로운 데이터로 입력이 된다.
3. 셀에 입력된 데이터 수정(편집)하기
- "마우스로 더블 클릭"하여 셀 수정 모드로 변경 후 수정하기
- "F2 단축키"로 셀 수정 모드로 변경 후 수정하기
- "수식 입력 줄"에서 수정하기
- 수정 취소는 "Esc 키"로 수정 후에 작업 취소는 "Ctrl + Z"를 해주자.
4. 숫자, 문자( = 텍스트) 입력의 차이 확인 : 숫자는 오른쪽 정렬 / 문자는 왼쪽 정렬
- 가장 가독성이 높은 방식으로 엑셀이 자동 구분하지만 사용자가 좌/우정렬을 임의 조정 가능하다.
- "숫자는 오른쪽 정렬", "문자는 왼쪽 정렬"이 엑셀의 기본 정렬 방식이다.
- "숫자 형태의 문자"는 문자이다.. 함수 사용 시 오류를 발생시키니 주의하자.
5. 셀에 분수 입력하기
- 날짜와 형식이 중복되기 때문에 분수 입력은 항상 "정수 부분"을 입력해줘야 한다.
- 정수가 0인 경우도 "0 1/2"와 같이 정수 부분을 입력하고 한 칸을 띄워 주고 분수를 입력하자.
6. 퍼센트(%) 입력하기 : "백분율 스타일"
- 셀에 그냥 "50%"라고 키보드로 입력을 해주면 된다.
- 만약 소수를 백분율로 바꾸고 싶은 경우라면 "리본 메뉴의 백분율 스타일"이나 셀 서식의 "백분율 서식"을 지정해주자.
- 백분율 스타일 단축키 : Ctrl + Shift + 5
7. 텍스트 줄 바꾸기 : "Alt + Enter"
- 텍스트 입력은 "Enter"로 마무리하지만 텍스트 줄 바꾸기를 하고 싶은 경우는 "Alt + Enter"를 해줘야 한다.
- 셀 서식의 "텍스트 줄 바꿈"은 셀 너비에 따라 자동으로 텍스트 줄 바꿈을 해준다. 사용자가 줄 바꿈 위치 지정하는 것은 불가하다.
- "텍스트 줄 바꿈"도 눈에 보이지 않지만 하나의 문자이다. 그래선 해당 위치에서 "Delete키"나 "BackSpace"로 삭제 가능하다.
8. 셀에 날짜 입력하기
- 날짜, 시간 모두 숫자이다. 보이는 형식만 날짜, 숫자일 뿐이다.
- 날짜는 "2025/10/15" 혹은 "2025-1-10"과 같은 형식으로 입력을 해준다.
- 현재 날짜를 입력하는 단축키 : Ctrl + ; (세미 콜론)
9. 셀에 시간 입력하기
- 시간은 "시:분:초 ( = hh:mm:ss )" 혹은 초를 생략하고 "시:분 ( = hh:mm )" 형식으로 입력을 한다.
- 현재 시간을 입력하는 단축키 : Ctrl + Shift + ; ( = Ctrl + : )이다.
[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
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- ILU, SH -
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