■ 목차
1. 엑셀 수식 입력하기 - 1) 상수 입력
2. 엑셀 수식 입력하기- 2) 셀 참조로 입력하기
3. 엑셀 수식 입력하기_ 3) Sum 함수 입력해보기
4. 엑셀 수식 수정하기
** 핵심 요약
오늘은 엑셀의 본연의 기능으로 가장 많이 사용하게 되는 수식을 입력해 보도록 하겠습니다.
수식은 여러가지 방법으로 입력이 가능하지만 항상 등호 ( " = " )로 시작하고 그리고 엑셀의 막강한 기능을 잘 사용하기 위해서는 내게 필요한 함수 정도는 알고 계시는 게 도움이 됩니다.
1. 엑셀 수식 입력하기 - 1) 상수 입력
- 엑셀에서 수식를 입력한다고 하면 함수를 포함하여 사칙연산을 입력해서 계산을 하고자 한다고 보면 됩니다.
- 그리고 엑셀의 수식은 반드시 등호 ( " = " )로 시작을 한다는 규칙이 있습니다.
- 엑셀에서 수식이라고하는 것은 셀 주소 참조, 복사 붙여 넣기 기능과 함께 사용을 해서 엄청난 업무 효율을 만들어 주는 강력한 기능이고 우리가 엑셀을 사용하는 중요한 이유 중에 하나입니다.
- 한 반에 20명 * 10반 * 중간/기말 성적의 합계, 평균, 등수 등을 아주 쉽고 간단하게 바로 완성할 수 있는, 사용을 하지 않으면 바보라는 소리를 듣게 되는 바로 그런 기능이 되겠습니다. ^^
- 그런데 이러한 기능을 사용하기 위해서 엑셀을 수년간 공부하고 마스터해야만 사용할 수 있는게 아닙니다. 그냥 며칠 동안 기본 기능만 익혀도 이 정도의 문제는 쉽게 해결이 가능합니다.
- 몇 달 동안 열심히 한다는 것은 그 이상의 엑셀을 더욱 더 효육적으로 사용하기 위한 수준이 되기 위한 노력이라고 보시면 됩니다.
- 금방 예제로 드린 학생들의 성적 같은 경우도 Sum, Average, Rank 함수 정도만 사용할 줄 알면 바로 완성하는 것이 가능한 내용입니다. 3개 함수의 사용법을 아는데 얼마나 필요할까요?
- 수식으로 상수를 입력한다고 하는 것은 그냥 계산기 처럼 사용하겠다는 의미 정도가 되겠습니다.
- 예를 들면 "=1+2+3" 처럼 사용을 한다는 얘기이고 여기에는 보통 사칙연산 더하기( + ), 빼기 ( - ), 곱하기 ( * ), 나누기 ( / )가 사용이 됩니다.
- 물론 다음과 같이 아주 복잡하게 입력을 하여도 엑셀은 계산이 가능합니다. - 이렇게 입력이 정상적으로 되게 되면 엑셀은 입력된 셀에서는 계산 결과값을 보여주고 상세한 입력 내용은 "수식 입력 줄"에서 확인이 가능합니다.
2. 엑셀 수식 입력하기- 2) 셀 참조로 입력하기
- 보통은 엑셀에서 수식을 입력하는 경우 셀 참조 형식으로 많이 사용을 합니다.
- 데이터가 입력된 셀과 계산을 하는 셀을 분리하고 이렇게 함으로서 데이터를 수정하거나 수식을 복사하여 사용하기가 용이해지여 데이터 관리가 더욱 효율적으로 할 수 있게 됩니다.
- 실제로 셀 참조 방식으로 수식을 입력을 단계별로 상세하게 직접 해보도록 하겠습니다.
- ① 수식 입력을 위한 등호 ( " = " ) 입력하기
- 항상 수식 입력의 시작은 등호 ( " = " )입니다. 그래야 엑셀이 수식이 입력되는구나라고 인식을 하고 결과값을 계산하게 됩니다. 등호가 없는 수식 입력은 단순한 텍스트 입력으로 취급됩니다.
- ② 첫 번째 참조 셀 마우스 클릭으로 입력
- 참조 셀 입력은 해당 셀을 "마우스 클릭"으로 선택을 하거나 키보드의 화살표 키를 이동하여 선택을 해주게되면 엑셀이 자동으로 지정된 셀의 주소를 수식에 표시해주게 됩니다
- 첫 번째 참조 셀 "B3"을 마우스로 클릭하게 되면 선택된 셀이 색상으로 구분 표시가 되고 동일한 색상으로 수식 입력란에 셀 주소(B3)가 표시되게 됩니다.
- 만약 이때 선택된 셀이 잘 못 되었다면 그냥 다시 다른 셀을 선택해주면 엑셀이 자동으로 셀 주소를 수정해서 표시를 해줍니다.
- ③ "더하기 ( + ) " 키보드로 입력
- "더하기 ( + )" 기호는 키보드로 직접 입력을 해줘야 합니다.
- ④ 두 번째 참조 셀 마우스로 클릭으로 입력
- "더하기 ( + )" 기호를 입력한 후에 두 번째 참조 셀 (C3)도 동일하게 마우스로 선택하여 입력을 해줍니다.
- ⑤ "Enter 키"로 수식 등록 완성하기
- 모든 수식의 등록이 완료되면 "Enter 키"를 눌러서 마무리를 하게 됩니다.
- 수식이 모두 정확하게 입력이 되었다면 바로 수식의 계산 결과값 확인이 가능하고 입력된 수식 내용은 "수식 입력줄"에서 볼 수 있습니다.
- 지금까지 방법은 일반적으로 많이 사용하는 엑셀에서의 수식 입력 방법입니다. 근데 사실 엑셀은 수식이 어떻게 입력되었는지는 따지지 않습니다.
- 마우스로 참조 셀을 선택을 하던 키보드로 하나하나 타이핑해서 입력을 하던 구분을 하지 않고 결과적으로 최종 입력된 수식이 논리에 맞게 입력이 되었다면 엑셀은 그냥 계산을 해줄 뿐입니다.
- 그래서 입력된 수식 전체를 키보드로 타이핑을 해서 입력을 해도 엑셀은 정상적으로 계산을 잘해주게 됩니다.
- 그런데 실제 수식, 함수를 입력하시면 지금 하신 방법처럼 참조 셀의 주소같은 경우는 마우스로 해당 셀을 선택하여 입력하는 방식이 가장 효율적이고 오류가 적은 실제로도 편한 방법입니다.
3. 엑셀 수식 입력하기_ 3) Sum 함수 입력해보기
- 함수라고 하면 합계를 구해주는 Sum 함수, 평균을 구해주는 Average함수 등과 같이 사전에 어렵고 복잡한 계산을 간단하게 할 수 있도록 만들어진 "자동 계산기" 정도라고 이해를 해주시면 됩니다.
- 실제로 엑셀에는 무수히 많은 함수들이 있고 각각의 함수는 함수의 목적에 따라 각각 사용하는 방법이 모두 다르게 설계가 되어있습니다.
- 결과적으로 함수를 사용하는 것이 훨씬 편하고 효율적으로 결과값을 얻을 수 있기 때문에 반드시 알아야 하는 엑셀의 영역이고 전체 함수의 개수도 무척이나 많습니다. ㅠㅠ
- 수 많은 사람이 수많은 업무 영역에서 엑셀을 사용하기 때문에 MS사에서 무척이나 많은 함수를 만들었습니다.
- 하지만 분명한 것은 함수라는 것은 우리를 위해서 고민 고민해서 만들어진 것이고 실제로 함수를 사용함으로해서 엄청나게 업무적인 편익을 받을 수 있습니다.
- 좀 많은 것이 문제지만 사실 우리가 실제로 사용하는 함수라고 해봐야 몇 개 되지 않습니다. 그리고 엑셀 도움말이며 인터넷에 조금만 검색을 해보면 쉽게 원하는 함수를 어떻게 사용하는지도 금방 알 수 있고요.
- 함수를 사용하는 방법은 크게 2가지로 1) "함수 마법사"를 사용하는 방법과 2) 셀에 직접 함수를 입력하는 방법이 있습니다.
- 처음 엑셀을 시작하시는 분들은 "함수 마법사"로 설명도 좀 보고 함수를 단계별로 사용을 해보시고 조금 익숙해지시면 직접 셀에 함수를 입력해서 사용해 보시기 바랍니다.
- 다음 예제와 같이 성적의 합계를 Sum 함수를 사용해 직접 셀에 수식을 입력하는 방식으로 해보도록 하겠습니다.
- ① : " = sum( " 함수 입력
- 수식 입력의 시작인 등호 ( " = " )를 입력하고 " =sum( "까지 직접 키보드로 타이핑해서 입력을 해줍니다.
- 이때 함수명은 대/소문자를 구분하지 않습니다. "=sum(" 이든 "=SUM("이든 편하신 대로 입력을 하시면 됩니다.
- 보통 여기까지 입력을 하게되면 "풍선 도움말"이 나타나고 함수가 입력해야 하는 인수(값)들이 보입니다.
- 이 부분은 향후 개별 함수를 공부하시면서 하나 하나 알게 되시는 부분이니 오늘은 그냥 넘어가는 걸로 하겠습니다.
- ② : 합계를 구할 범위의 셀 주소 입력하기 : 마우스 드래그로 셀 범위 선택
- Sum 함수는 인수로 보통 합계를 구할 범위를 셀 주소 형식으로 입력을 해줍니다.
- 셀 주소는 키보드로 입력을 해도 되지만 보통은 셀 주소를 입력할 차례가 되면 마우스로 해당 셀 범위를 드래그해서 선택을 하고 이때 엑셀이 자동으로 셀주소 형식으로 변형해서 표시를 하게됩니다.
- ③ : 괄호 닫기, " ) " 입력으로 함수 완성 및 "Enter"로 수식 입력 완료
- 함수에 필요한 인수 입력이 모두 완료가 되면 괄호 닫기 " ) "로 함수를 완성해 주고 마지막으로 "Enter"키를 눌러주게 되면 수식 입력이 모두 완료되게 됩니다.
- 수식이 정상적으로 입력이 되면 수식이 입력된 셀에는 계산된 결과값을 확인이 가능하고 수식 입력 줄에는 실제 입력된 전체 내용을 볼 수 있습니다.
4. 엑셀 수식 수정하기
- 셀에 입력된 수식을 수정하는 방법은 일반적인 셀의 데이터를 수정하는 방법과 동일합니다.
- 먼저 수정하고자 하는 셀을 선택한 후에
- "마우스로 더블 클릭"하여 "셀 수정 모드"로 변경하거나
- 단축키 "F2"를 눌러서 "셀 수정 모드"로 변경 혹은
- 상단의 "수식 입력줄"에서 직접 수정하는 방법이 있습니다.
- 수정하는 작업에서도 "참조 셀"의 경우 마우스로 참조하고자 하는 셀을 선택( = 클릭)해주게 되면 엑셀이 자동으로 선택된 셀 주소를 입력해주게 됩니다.
- 수정이 완료되고 수식에 이상이 없다고 확인을 한 후에 "Enter"키를 누르게 되면 수정이 완료되고 중간에 수정 작업을 취소하고자 한다면 "Esc"키를 눌러 주면됩니다.
- "Enter"키로 수정을 완료했는데 다시 원래 대로 되돌리고 싶으면 (수정을 취소하고 싶으면) "Ctrl + Z"로 작업 취소를 하시면 됩니다.
** 핵심 요약 : 셀에 수식, 함수 입력하기 (ft. 셀에 수식, 함수는 어떻게 입력하나?)
1. 엑셀 수식 입력하기 - 1) 상수 입력
- 엑셀의 수식은 반드시 등호 ( " = " )로 시작을 한다는 규칙이 있다.
- 엑셀은 수식, 함수, 복사 붙여 넣기로 힘든 업무를 쉽고 간단하게 처리할 수 있다.
- 수 많은 함수가 있지만 내가 실제 사용하는 함수는 몇 개 되지 않고 그렇게 어렵지도 않다.
- 엑셀에서 숫자를 더하고, 곱하고, 빼고, 나누기를 수식에서 계산기처럼 사용하는 것도 가능하다.
2. 엑셀 수식 입력하기- 2) 셀 참조로 입력하기
- 하지만 거의 대부분은 셀 참조 형식으로 수식을 입력하는 방법을 많이 사용한다.
- 이렇게 함으로써 엑셀 본연의 강력한 기능인 데이터 수정에 대한 유연성 및 수식의 확장성을 가질 수 있다.
- 셀 참조 주소 입력은 직접 타이핑해도 되지만 보통은 마우스로 해당하는 셀의 범위를 선택해서 입력을 한다.
3. 엑셀 수식 입력하기_ 3) Sum 함수 입력해보기
- ① : " = sum( " 함수 입력하기
- ② : 합계를 구할 범위의 셀 주소 입력하기 : 마우스 드래그로 셀 범위 선택하기
- ③ : 괄호 닫기, " ) " 입력으로 함수 완성 및 "Enter"로 수식 입력 완료하기
- 수식 입력이 "=SUM(B3:C3)"와 같이 완성이 되고 합계 값이 자동으로 계산되어진다.
- 수식이 입력된 셀에는 계산된 결과값을 확인이 가능하고 수식 입력 줄에는 실제 입력된 전체 내용을 볼 수 있다.
4. 엑셀 수식 수정하기
- 먼저 수정하고자 하는 셀을 선택한 후에
- "마우스로 더블 클릭"하여 "셀 수정 모드"로 변경하거나
- 단축키 "F2"를 눌러서 "셀 수정 모드"로 변경 혹은
- 상단의 "수식 입력줄"에서 직접 수정하는 방법이 있습니다.
- 실무에서는 그때 그때 상항에 따라서 3가지 방법을 모두 사용하는 편이다.
[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
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* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
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- ILU, SH -
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