■ 목차
1. 엑셀 차트 - 기능 설명
2. 차트의 구성 요소
3. 차트 만들기
4. 차트 종류 선택하기 - 어떤 차트를 사용해야 하나?
5. 차트 만들기 - 부분 데이터로 만들기
6. 데이터 추가 - 표 마우스로 끌어서 추가, 데이터 선택 메뉴
7. 차트 제목 - 추가, 꾸미기, 특정 셀과 연동하기
8. 레이블 - 삽입, 선택, 꾸미기, 다른 값으로 바꾸기
9. 차트 축 간격, 가로 크기조정으로 다르게 보기
10. 차트 세로축 (= y축) 범위 설정하기
11. 차트 눈금선 간격 변경하기
12. 차트 그래프 색상 변경
13. 차트의 범례 수정하기
14. 차트에 추세선 표시하기, 수식 표시하기
15. 그래프 두께, 간격 조정하기
16. 콤보 차트 만들기 - 복합, 이중, 혼합 차트
17. x, y 차트 만들기 - 분산형 차트
18. 차트 종류 변경하기
19. 차트 꾸미기 - 빠른 레이아웃, 색 변경, 차트 스타일
20. 피벗 차트 만들기
21. 피벗 차트 - 슬라이서 기능 사용하기
22. 차트를 이미지로 복사하기
23. 기본차트 유형 변경하고 단축키로 초간단 차트 만들기
24. 차트 만들기 - 주의 사항
21. 피벗 차트 - 슬라이서 기능 사용하기
- 엑셀에 "슬라이서"라는 기능이 새롭게 생겼습니다.
- "슬라이서(Slicer)"는 영어로 얇게 잘라주는 도구를 의미하는데 왜 이런 이름이 붙었는지 저도 잘 이해가 되지 않지만
- 하나하나 힘들게 잘라내지 않고 한 번에 깔끔하고 편리하게 원하는 모양대로 잘라 준다(필터 해준다)는 의미인 듯합니다. ^^
- 슬라이서는 현재 테이블과 피벗 테이블에서 사용이 가능한 기능으로 필터링하기 위한 전용 단추를 의미합니다.
- 엑셀에서 테이블이라고 하는 것은 우리가 보통 만드는 표모양의 데이터를 의미하지 않습니다.
- 테이블로 정의된 표형식이고 "Ctrl + T" 단축키로 만들 수 있으며 테이블의 다양한 기능을 같이 사용이 가능한 정의된 형식입니다.
- 그리고 피벗 차트는 피벗 데이블과 연동되어 있기 때문에 또한 슬라이서 기능 사용이 가능합니다.
-또한 테이블, 피벗 테이블 혹은 피벗 차트를 선택해야 보이는 "분석"이라는에서 메뉴에서 사용이 가능합니다.
- 메뉴 패스 (리본메뉴) : (피벗 차트 마우스로 선택) > "분석" 탭 > "필터" 그룹 > "슬라이서 삽입"
- (슬라이서 삽입 탭에서) 표시하고자 하는 슬라이서의 "필드"를 선택합니다.
- 지금부터는 "슬라이서"에서 선택된 값들만 "피벗 데이블, 피벗 차트에" 필터링되어 보이게 됩니다.
- Ctrl, Shift 키와 함께 마우스로 필터링하고자 하는 값들을 다양하게 선택해 보시기 바랍니다.
- 슬라이서 기능은 실시간으로 데이터 필터링/분석을 할 수 있는 아주 유용한 기능입니다.
- "테이블"이나 "피벗 테이블"에서만 현재는 사용이 가능한 기능이니 잘 활용해 보시기 바랍니다.
22. 차트를 이미지로 복사하기
- 차트를 복사해서 사용하는 방법은 아주 간단합니다.
- Ctrl + C (복사)그리고 Ctrl + V (붙여 넣기)를 하시면 간단하게 복사하는 것이 가능하고
- 복사 후 복사 옵션을 사용하시면 "이미지"로도 변경하여 사용하는 것이 가능합니다.
- 이렇게 복사/붙여 넣기를 하는 경우는 원본 데이터와 연결된 또 다른 하나의 차트를 만들어지게 되는데
- 원본 데이터의 변경에 따라서 연동되어 변경이 되는 차트가 된다는 의미입니다.
- 하지만 그러한 연결 없이 순수하게 그림으로 차트를 복사하고 싶은 경우는 아래와 같이 하시면 됩니다.
- 메뉴 패스 : (차트 선택) > (Ctrl + C, 복사) > (붙여 넣기 위치 마우스로 선택) > (Ctrl + V, 붙여 넣기)
> (차트 아래쪽 표시되는 "붙여 넣기 옵션" 클릭) > ("그림" 클릭)
- 그림 파일로 저장을 하고 싶은 경우, 최신 버전의 엑셀의 경우 (MS 365 등) 마우스 우클릭메뉴에 "그림으로 저장"이 있으니 사용해 보시기 바랍니다.
- 이전 버전의 엑셀에는 없는 새로운 메뉴입니다. 이전 버전의 엑셀의 경우 보통 캡처를 해서 이미지로 사용을 했던 것 같네요. ^^
23. 기본차트 유형 변경하고 단축키로 초간단 차트 만들기
- 사전에 한 가지 형식의 차트를 기본차트로 등록하고 단축키로 초간단 차트를 만들 수 있는 방법입니다..
- 단축키로 만들 수 있는 차트방식은 2가지로 현재 시트에 바로 차트를 만들어 주는 방식과
- 새로운 차트 시트를 만들어 거기에 차트만을 표시하는 방법이 있습니다.
- 1) 기본차트 설정하기
- 기본 차트 메뉴는 조금 눈에 띄지 않는 곳에 있습니다. 모르고는 찾기가 어려운 곳인데
- 바로 "차트 삽입" 혹은 "차트 변경" 메뉴에서 차트 유형을 마우스 우클릭을 해야만 볼 수 있는 메뉴입니다.
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭 차트 종류 변경 ) 혹은 (표선택 후 차트 삽입 ) > 차트 삽입 / 차트 종류 변경 메뉴
- 조금 복잡한가요? 차트 삽입 혹은 변경 메뉴에서 아래 영역의 차트를 마우스로 선택하시어
- "마우스 우클릭" 메뉴로 기본 차트 종류를 설정하시면 됩니다.
- 2) 단축키로 차트 만들기
- 현재 시트에 차트 만들기 : (표 등이 선택된 상태에서) Alt + F1
- 차트 시트에 차트 만들기 : (표 등이 선택된 상태에서) F11
- ①먼저 차트를 그릴 대상인 표나 테이블이 포함되도록 마우스로 한 개의 셀을 선택합니다.
- 그리고는 ②단축키(Alt + F1 or F11)를 클릭하시면 기본 차트로 설정된 차트가 바로 만들어지게 됩니다.
- 이때 차트 대상이 되는 표의 경우 한 개의 셀을 선택하여 엑셀이 자동으로 범위를 확장할 수 있도록 하거나
- 전체 표를 정확하게 모두 선택을 해줘야 합니다. 2개 이상의 셀이 선택되는 경우
- 엑셀은 선택된 영역이 전체 영역인 것으로 인식하고 선택된 영역만으로 차트를 만들어 주게 됩니다.
24. 차트 만들기 - 주의 사항
- 차트를 만들 때 주의해야 하는 사항을 간단하게 언급하고 차트 편을 마무리하도록 하겠습니다..
- 이후에는 각 차트 종류별로 작성하는 방법을 자세하게 다루어 볼 예정입니다..
- 차트 작성에서 가장 중요한 것은 차트는 또 다른 커뮤니케이션 수단으로 내가 전달하고자 하는 내용이
- 심플하게 차트를 보는 순간 전달이 되어야 할 것입니다.
- 그러기 위해서는
- ① 데이터 종류에 맞는 차트 유형 선택
- 각각의 차트마다 잘 표현하는 데이터의 종류가 다릅니다. 점점 증가/감소하는 수량을 표시하기 위한 추이선
- 다른 지점과의 실적을 비교하기 위한 막대그래프 등 적합한 차트 종류를 사용해야 합니다.
- ② 심플하게 만들 것
- 차트에서 사용하는 색상이나 데이터의 개수 등 여러 가지 복잡하게 만들게 되면 보는 사람은 차트가 전달하는
- 내용을 정확하게 인지하기 힘든 경우가 많습니다. 그래서 차트는 항상 심플하게 만들 필요가 있습니다.
- 차트를 딱 봤을 때 내가 전달하고자 하는 데이터가 한눈에 들어올 수 있어야 합니다.
- 이런 목적이면 3차원 그래프도 사실 추천되지 않는 차트의 종류입니다.
- X, Y축의 눈금선도 너무 조밀하지 않게 차트의 경우 추이, 높고 낮음을 보는 것이지 정확하게 데이터 숫자를 보는 곳이 아니기 때문입니다.
- 꼭 알아야 하는 데이터는 별도로 크게 한 두 개 정도 표시를 해주시면 됩니다.
- ③ 한 개의 차트에서는 1개 혹은 2개의 정보만을 전달한다.
- 간혹 한 개의 차트로 너무 많은 정보를 전달하기 위해 차트가 복잡해지고 사용자가 어떤 정보인지를 인식하기 어렵게 하는 경우가 있습니다.
- 반드시 1개 혹은 2개의 정보만을 차트에 담으시기 바랍니다. 전달하고자 하는 정보가 많은 경우 필요하면 차트를 2개로 나누어 작성하시기 바랍니다.
- 절대로 차트를 그리고 또 차트에 대해서 무언가를 설명을 해야 이해가 되도록 만드시면 안 됩니다.
- 차트는 그냥 보면 바로 무슨 얘기를 하는지 제목, 그래프 그리고 강조된 숫자, 색상으로 인식이 되어야 합니다.
- 다시금 말씀드리지만 복잡한 숫자 데이터를 심플하게 만든 것이 차트입니다. 그래서 차트는 크기, 추세, 넓이를 보고
- 더 크다, 증가/감소한다, 더 많은 비중을 차지한다는 식으로 한눈에 인식이 되도록 만드시기 바랍니다.
** 핵심 요약 : 차트 기능 총정리 (10/10) - 그래프 그리기
21. 피벗 차트 - 슬라이서 기능 사용하기
- 슬라이서는 현재 테이블과 피벗 테이블에서 사용이 가능한 기능으로 필터링하기 위한 전용 단추를 의미한다.
- 메뉴 패스 (리본메뉴) : (피벗 차트 마우스로 선택) > "분석" 탭 > "필터" 그룹 > "슬라이서 삽입"
- (슬라이서 삽입 탭에서) 표시하고자 하는 슬라이서의 "필드"를 선택한다.
- 슬라이서에서 Ctrl, Shift 키와 함께 마우스로 필터링하고자 하는 값들을 다양하게 선택해 보자.
22. 차트를 이미지로 복사하기
- Ctrl+C, V 후 복사 옵션을 사용하여 "이미지"로도 변경하여 적용하는 것이 가능하다.
- 메뉴 패스 : (차트 선택) > (Ctrl + C, 복사) > (붙여 넣기 위치 마우스로 선택) > (Ctrl + V, 붙여 넣기)
> (차트 아래쪽 표시되는 "붙여 넣기 옵션" 클릭) > ("그림" 클릭)
- 최신 버전의 엑셀의 경우 (MS 365 등) 마우스 우클릭메뉴에 "그림으로 저장"이 있으니 사용해 보자.
23. 기본차트 유형 변경하고 단축키로 초간단 차트 만들기
- 1) 기본차트 설정하기
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭 차트 종류 변경 ) 혹은 (표선택 후 차트 삽입 ) > 차트 삽입 / 차트 종류 변경 메뉴
- 2) 단축키로 차트 만들기
- 현재 시트에 차트 만들기 : (표 등이 선택된 상태에서) Alt + F1
- 차트 시트에 차트 만들기 : (표 등이 선택된 상태에서) F11
24. 차트 만들기 - 주의 사항
- ① 데이터 종류에 맞는 차트 유형 선택
- ② 심플하게 만들 것
- ③ 한 개의 차트에서는 1개 혹은 2개의 정보만을 전달한다.
- 복잡한 숫자 데이터를 심플하게 만든 것이 차트이다. 최대한 심플하게 1, 2개의 의미만을 전달하자.
[엑셀 특강 (개념 잡기)] - 999. 엑셀 기초 특강 목차
999. 엑셀 기초 특강 목차
[엑셀 특강 (개념 잡기)] - 001. (엑셀 기초 특강) 엑셀 데이터란? (feat. 숫자, 문자, 날짜 무엇이 다른가?) [엑셀 특강 (개념 잡기)] - 002. (엑셀 기초 특강) 엑셀 함수란? (feat. 왜 그렇게 어렵고 많아야
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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