■ 목차
1. 엑셀 원형 차트 - 개요
2. 원형 차트의 종류
3. 원형 차트 그리기 실습 - 주요 기능
4. 원형 차트 만들어 보기
5. 원형 대 원형 차트 만들기
6. 도넛형 차트 - 시작 위치 및 구멍 크기 바꾸기
** 핵심 요약
1. 엑셀 원형 차트 - 개요
- 오늘은 엑셀의 원형 차트를 만들어 보도록 하겠습니다.
- 영어로는 파이 차트(Pie Chart)라고 하고 같은 유형의 차트로 도넛형 차트도 있습니다.
- 오늘은 원형 차트와 원형 대 원형 / 원형 대 막대형 그리고 도넛형 차트의 여러 중요한 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
- 우리가 흔히 그래프라고 표현을 하는데 엑셀의 정식 명칭은 차트입니다.
- 먼저 일반적인 차트의 주의 사항 및 원형 차트의 특징에 대해서 간단하게 알아보도록 하겠습니다.
- 1) 차트 만들기 일반적인 주의 사항
- ① 데이터 종류에 맞는 차트 유형 선택
- 각각의 차트마다 잘 표현하는 데이터의 종류가 다릅니다. 점점 증가/감소하는 수량을 표시하기 위한 꺾은선형
- 다른 지점과의 실적을 비교하기 위한 막대그래프 등 적합한 차트 종류를 사용해야 합니다.
- ② 심플하게 만들 것
- 차트에서 사용하는 색상이나 데이터의 개수 등을 많이 해서 여러 가지 복잡하게 만들게 되면
- 보는 사람은 차트가 전달하는 내용을 정확하게 인지하기 힘든 경우가 많습니다.
- 그래서 차트는 항상 심플하게 만들 필요가 있습니다.
- 차트를 딱 봤을 때 내가 전달하고자 하는 데이터가 한눈에 들어올 수 있어야 합니다.
- ③ 한 개의 차트에서는 1개 혹은 2개의 정보만을 전달한다.
- 간혹 한 개의 차트로 너무 많은 정보를 전달하기 위해 차트가 복잡해지고 사용자가 어떤 정보인지를 인식하기 어렵게 하는 경우가 있습니다.
- 반드시 1개 혹은 2개의 정보만을 차트에 담으시기 바랍니다.
- 전달하고자 하는 정보가 많은 경우 필요하면 차트를 2개로 나누어 작성하시기 바랍니다.
- 절대로 차트를 그리고 또 차트에 대해서 무언가를 설명을 해야 이해가 되도록 만드시면 안 됩니다.
- 차트는 그냥 보면 바로 무슨 얘기를 하는지 제목, 그래프 그리고 강조된 숫자, 색상으로 인식이 되어야 합니다.
- 다시금 말씀드리지만 복잡한 숫자 데이터를 심플하게 만든 것이 차트입니다. 그래서 차트는 크기, 추세, 넓이를 보고
- 더 크다, 증가/감소한다, 더 많은 비중을 차지한다를 한눈에 인식이 되도록 만드시기 바랍니다.
- 2) 원형 차트의 특징 및 주의 사항
- 일반적인 원형 차트는 하나의 데이터 계열만을 표시해 주는 차트인데
- 도넛형과 같이 여러 계열의 데이터를 표시하는 것도 가능하지만 가독성이 떨어져서 잘 사용하지는 않습니다.
- 점유율과 같은 상대적인 비율 크기를 표시하기 위해 많이 사용하는 차트로 아래와 같은 특징 및 주의 사항이 있습니다.
- ① 점유율 차이를 표시하는 대표적이 차트이다.
- 항목들이 차지하는 비율을 한눈에 볼 수 있는 차트입니다.
- 지점별 매출 비율이나 1, 2, 3위가 차지하는 소비항목 등의 크기/비율 등을 직관적으로 볼 수 있는 차트입니다.
- 어떤 문제가 가장 큰 비중을 찾이 하고 먼저 해결에 집중을 해야 하는지 등을 쉽게 알 수 있습니다.
- ② 데이터 계열이 하나만 있는 경우 사용한다.
- 원형 차트의 경우 하나의 데이트 계열만을 사용해서 차트를 만들 수 있습니다.
- 만약 지점별 판매량, 매출액, 이익의 데이터가 있다면 그중에 하나의 데이터 계열 (ex, 판매량)만으로 원형 차트를 만들 수 있으며
- 다만 도넛형으로 여러 계열 데이터(ex, 판매량, 이익)를 적용할 수 있지만 가독성이 떨어져 추천하지 않습니다.
- 그래서 판매량, 이익의 데이터를 모두 원형차트로 표현을 하고 싶다면 따로 2개의 원형 차트를 그리는 것을 추천드립니다.
- ③ 항목 수가 5~7개 정도만 표현하자.
- 원형 차트의 핵심은 무엇이 가장 큰 비중을 차지하는지? 아니면 가장 큰 비중을 차지하는 1, 2, 3위가 무엇인지?입니다.
- 그래서 비슷비슷한 비중으로 많은 항목이 있다면 그렇게 추천되는 차트는 아닙니다.
- 원형 차트를 가장 잘 표현하는 법칙으로 8:2의 법칙이 있는데 80% 매출은 20%의 고객으로부터 나온다입니다.
- 우리는 바로 그 20%의 고객이 누구인지를 보여주기 위한 방식으로 사용하는 차트라고 보시면 되겠습니다.
- 어쩔 수 없이 작은 비중의 많은 항목이 있다면 그렇게 중요한 항목이 아니기 때문에 그냥 묶어서 "기타"항목으로 정리하시기 바랍니다.
- ④ 데이터 값 중에 0이나 음수가 없는 경우
- 일단 모든 데이터가 음수인 경우는 음수의 크기를 보여 주기는 하지만
- 음수 데이터와 양수 데이터가 있는 경우 원형 차트는 데이터 크기를 보여주기 때문에 정확하게 표현을 하지 못하게 됩니다.
- 음수나 0 값을 데이터가 있는 경우 반드시 원형차트가 데이터를 정확하게 표현 하고 있는지 확인 해주시기 바랍니다.
- ⑤ 가능하면 데이터를 정렬해서 사용하자
- 원형 차트의 가독성을 높이기 위해서 가능하면 원본 데이터는 정렬해서 사용하시기를 추천드립니다.
- 그렇게 해야 차트를 보는 순간 직관적으로 가장 문제가 되거나 성적이 좋은 지점 등을 한 번에 알아볼 수 있습니다.
- 차트 안에서 또다시 1, 2, 3등을 찾아야 한다면 그 순간 전달의 흐름이 끊기거나 또 다른 설명이 필요해지기 때문입니다.
- 추가로 범례의 경우도 별도로 표시하기보다는 차트에 같이 표시하는 방식이 가독성이 좋아집니다.
2. 원형 차트의 종류
- 먼저 원형차트라고 하면 "원형 차트"와 "도넛형 차트"가 있습니다.
- 원형 차트는 하나의 데이터 계열만을 표시할 수 있는 차트로 영어로는 파이 차트(Pie Chart)라고도 합니다.
- 도넛형 차트는 고리형태로 원형차트와는 다르게 데이터 계열이 2개 이상의 여러 개도 표현이 가능한 차트입니다.
- 그리고 3차원 차트의 경우 입체감을 주기 위하 차트로 3차원 형식으로 차트를 표현한 경우입니다.
- 여러 가지 원형 차트 종류별로 특징을 간단하게 알아보도록 하겠습니다.
- 1) 원형 및 3차원 원형
- 가장 일반적인 형태의 원형 차트로 각각의 데이터의 합계에서 항목별로 차지하는 비중을 2차원 혹은 3차원의 형태로 보여주고 있습니다.
- 각각의 조각에 대해서 데이터 값과 함께 백분율(퍼센트)을 표시하거나 각각의 조각 혹은 특정 조각 하나를 분리하는 작업이 가능합니다.
- 2) 원형 대 원형, 원형 대 가로 막대형
- 원형차트 일부분을 다시 확대하여 원형 혹은 누적 막대형 차트로 상세하게 표현을 해주는 차트입니다.
- 상세하게 표현을 해준다고는 하지만 작은 값들의 데이터를 좀 더 잘 볼 수 있게 표현을 해주는 차트이기 때문에
- 작은 값들이 중요해서 상세하게 설명이 필요한 경우에만 사용을 할 수 있을 듯합니다.
- 사실 현실적으로는 작은 값들이 중요한 내용으로 상세하게 설명이 필요한 경우는 잘 없을 듯하고
- 아래와 같이 특정 카테고리의 상세 내용을 설명하는 방식으로 활용이 가능할 듯합니다.
- 3) 도넛형 차트
- 원형 차트와 유사한데 가운데 구멍이 있는 차트라고 생각을 하시면 됩니다.
- 그리고 일반적인 원형차트와는 다르게 2개 이상의 데이터 계열을 표현할 수 있습니다.
- 2개 이상의 데이터 계열 표현은 가능하지만 그렇게 추천드리지는 않습니다.
- 차트가 너무 복잡해서 가독성이 많이 떨어지기 때문에 많아야 2개 정도의 데이터 계열까지 사용하시기 바랍니다.
3. 원형 차트 그리기 실습 - 주요 기능
- 오늘 원형 차트와 관련 차트 인 원형 대 원형, 원형 대 막대형, 도넛형 차트 그리기 실습의 주요 기능들입니다.
- 같은 계열의 차트이기 때문에 각각의 차트형태에서 공통적인 기능은 원형차트에서 주로 설명을 하고 나머지는 해당 차트에서 설명을 하도록 하겠습니다.
- 우선 자세한 설명을 하기 전에 어떠한 순서로 어떠한 기능들을 이용해서 차트를 만들게 될지에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.
- 원형 차트
- 1) 데이터 정렬하기
- 2) 원형 차트 적용하기
- 3) 차트 제목 수정하기
- 4) 차트 스타일 적용하기
- 5) 차트 색 변경
- ① 차트의 데이터 계열 색 변경
- ② 원형 차트의 하나의 조각만 색 변경하기
- ③ 엑셀 차트 색 적용
- 6) 레이블 적용 - 값, 항목, 퍼센트
- ① 데이터 레이블 적용 - 데이터 계열 서식 사용
- ② 데이터 레이블 적용 - 사용자 임의 값 적용 = "셀 값"
- 7) 차트 꾸미기 - 조각하나 분리, 입체감 주기
- ① 원형 차트에서 한 조각 분리하기
- ② 분리된 한 조각에 꾸미기 효과 부여하기
- 원형 대 원형 차트 만들기
- 1) 원형 대 원형 차트 만들기
- 2) 원형 대 원형 차트 - 분열 개수 조정하기
- 3) 원형 대 원형 차트 - 간격 너비 및 둘째 영역 크기 조정하기
- 도넛형 차트 - 시작 위치 및 구멍 크기 바꾸기
4. 원형 차트 만들어 보기
다음 월지출 분석 데이터를 기반으로 원형 차트를 만들어 보도록 하겠습니다.
학습 목적 상 필요한 기능들을 가능한 많이 사용해 볼 건데 차트가 조금 이상하게 되더라도
필요한 기능을 익힌다는 개념으로 연습해 보시기 바랍니다.
또한 다른 차트 설명을 보고 오신 분들은 중복되는 기능들이 많으니 원형 차트에만 해당하는 메뉴 중심으로 보시면 되겠습니다.
- 1) 데이터 정렬하기
- 특히 원형 차트를 그리고자 하는 경우 가장 먼저 해줘야 하는 작업은 데이터 정렬입니다.
- 특별히 항목순서를 유지해야 한다든지 등의 이유가 없다면 먼저 데이터를 정렬해 주시기 바랍니다.
- 데이터를 내림차순 (Z -> A)으로 정렬해서 큰 값부터 정렬된 데이터로 원형 차트를 그리게 되면
- 차트에서 가장 큰 비중을 차지하는 항목들을 이리저리 찾지 않아도 바로 알 수 있게 되어 가독성이 좋아집니다.
- 메뉴 패스 : (정렬하고자 하는 열의 임의 셀 선택) > "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "정렬 및 필터" > "숫자 내림차순 정렬"
- 2) 원형 차트 적용하기
- 이제 정렬된 데이터를 기반으로 원형 차트를 적용해 보도록 하겠습니다.
- 엑셀에서 원형차트를 만드는 방법은 아주 간단합니다.
- 데이터에서 임의의 셀 하나를 선택하고 원형 차트를 선택해 주는 것만으로 적용이 가능하기 때문입니다.
- 메뉴 패스 1 : (데이터 임의 셀 선택) > "삽입" 탭 > "차트" 그룹 > "원형 또는 도넛형 차트 삽입" > "원형"
- 상기 차트 만들기는 가장 기본적인 방법이지만 엑셀은 차트를 만들 수 있는 몇 가지 추가적인 방법을 제공하고 있습니다.
- 어떤 방법이든지 제한 없이 사용이 가능하고 본인이 사용하기에 가장 편한 방법을 이용하시면 됩니다.
- 메뉴 패스 2 (빠른 분석 메뉴) : (데이터 전체 영역의 셀 선택) > (데이터의 우측 하단) "빠른 분석" > "차트"
- 메뉴 패스 3 (단축키 사용) : (데이터의 임의 한 개의 셀 선택) > Ctrl + Q (=빠른 분석)> "차트"
- "빠른 분석"이라는 메뉴를 사용하는 방법이고 이 메뉴를 사용하는 데 있어 주의하실 점은
- 차트를 그리고자 하는 전체 영역을 모두 선택하셔야 원하는 형태의 차트 그리기가 가능합니다.
- 다만 빠른 분석의 단축키( Ctrl + Q)를 사용하는 경우 엑셀이 자동으로 영역을 확장해 주기 때문에
- 임의의 한 개의 셀을 선택하고 단축키를 적용하는 것이 가능합니다.
- 바로 적용이 가능한 기본 차트에 원하는 형태의 차트가 보이지 않는 경우는
- "차트 더 보기"를 클릭하시면 "차트 삽입" 메뉴로 모든 차트가 표시되고 원하는 차트형태의 선택이 가능합니다.
- 3) 차트 제목 수정하기
- 차트 제목을 클릭하여 "소비 분석"으로 수정합니다.
- 차트 제목의 경우 그냥 일반적인 텍스트 상자라고 생각을 하시면 됩니다.
- 텍스트 상자처럼 자유롭게 글자의 크기, 색상, 배경 색상, 테두리 등을 수정하시면 됩니다..
- 심지어 "차트 제목" 대신에 "텍스트 상자"를 하나 삽입하여 제목처럼 꾸며서 사용하셔도 무관합니다.
- 만약 차트 제목이 보이지 않는 경우는 차트를 마우스로 선택하시면 차트의 우측 상단에 보이는 녹색 십자가 모양의 "차트 요소" 메뉴에서
- 차트 제목을 포함한 다양한 차트 요소에 대해서 표시/삭제가 가능합니다.
- 4) 차트 스타일 적용하기
- 차트 작성에서 전문가의 손길을 느낄 수 있는 차트 형태의 선택을 바로 할 수 있는 메뉴입니다.
- 사실 그렇게 마음에 드는 종류의 차트가 많은 것은 아니지만 몇 개의 차트 스타일은 나름 깔끔하게 사용이 가능합니다.
- 메뉴 패스 1 : (차트 선택 상태에서) > "디자인" 탭 > "차트 스타일" 그룹 > "스타일 7" 선택
- 차트도구의 "디자인" 메뉴는 "차트 개체"를 선택한 경우에만 볼 수 있는 메뉴이기 때문에
- 먼저 차트"를 선택하고 해당 메뉴를 사용해야 합니다.
- 또한 차트의 종류에 따라서 보이는 스타일 내용이 다르기 때문에 다양한 차트 종류에 대한 스타일을 확인해 보시기 바랍니다.
- 메뉴 패스 2 : (차트 선택) > (차트의 우측 상단) 차트 스타일 > "스타일" > "스타일 7"
- 조금 더 간단한 메뉴입니다. 차트를 선택하게 되면 우측 상단에 "차트 스타일"이라고 표시되는데
- 동일한 리본 메뉴의"차트 - 디자인 - 스타일" 기능을 좀 더 쉽게 적용이 가능합니다.
- 5) 차트 색 변경
- 엑셀 차트에서 색을 변경한다는 것은 크게 3가지를 의미합니다.
- ① 첫 번째는 데이터 계열의 색을 모두 변경하는 것을
- ② 두 번째는 데이터 계열에서 특정 한 데이터 값만의 색상을 변경하는 것이 있습니다.
- ③ 그리고 세 번째로는 사전에 엑셀이 구성해 둔 "차트 색"을 적용하는 것입니다.
- ①, ②의 경우는 사용자가 임의의 색을 차트에 지정하는 방식인데 데이터 계열 전체에 지정할 것인지
- 그중에 특정 데이터 한 개만을 지정해서 색을 수정할 것인지에 대하 이야기이고
- ③의 경우는 엑셀에서 지정된 테마를 기준으로 6가지 강조색을 지정하는 내용입니다.
- 색상에 대한 감각이 좋으신 분들은 본인이 직접 차트 그래프에 대해서 색상을 지정하셔서 사용을 하셔도 되지만
- 전문가들이 미리 선정해 둔 엑셀의 테마나 테마에 기초한 강조색 세트 및 스타일을 사용해 보시는 것도 나쁘진 안을 듯합니다.
- 원형 차트의 경우 데이터 계열을 하나만 적용한 경우라서 데이터 계열 별로 색상을 구분할 필요는 없지만
- 오늘은 학습 목적상 변경 작업을 모두 한 번씩 해보도록 하겠습니다.
- ① 차트의 데이터 계열 색 변경
- 먼저 데이터 계열이라고 하면 꺾은선 그래프의 경우 꺾은선이 여러 개인 차트가 있을 수 있는데
- 이때 하나하나의 꺾은선그래프가 하나의 데이터 계열이라고 보시면 됩니다.
- 하지만 원형 차트의 경우 한 개의 데이터 계열만을 사용해서 그리는 차트이기 때문에
- 모든 조각의 데이터가 하나의 계열로 데이터 계열 색상 변경의 경우 전체 조각의 색상을 동일하게 바꾸게 됩니다.
- 엑셀 차트 또한 마우스로 차트 개체를 많이 선택하는데 특히 차트의 경우 마우스로 데이터 계열( 원형의 조각)을
- 처음 한번 클릭하게 되면 "전체 조각"이 선택이 되고 (= 데이터 계열 전체 선택)
- 다시 한번 특정 조각을 마우스로 클릭하게 되면 단 한 개의 조각만 선택하는 것이 가능합니다.
- 여기서 처음 마우스 클릭으로 선택한 계열 전체 선택 상태에서 서식 등을 적용하면 선택된 전체 개체에 적용이 되고
- 특정 조각을 선택한 상태에서 서식 등을 적용하면 해당 개체에만 적용되는 방식입니다.
- 엑셀은 모든 경우에서 선택된 개체에만 서식 등을 적용하게 되는데 차트에서 어떻게 전체 계열을 선택하느냐
- 어떻게 단 한 개의 특정 개체를 선택하느냐의 개체 선택의 방법적인 문제입니다.
- ① 원형 그래프를 마우스로 선택 = 데이터 계열 전체 선택
- ② 다시 마우스로 특정 조각 선택 = 특정 한 개의 조각만 선택
- 메뉴 패스 : (마우스 원형 그래프 선택) > "홈" 탭 > "글꼴" 그룹 > "채우기 색"
- 원형의 경우 보통 하나의 데이터 계열만을 사용하기 때문에 데이터 계열 전체 색 변경은 사용할 일이 없습니다.
- 작업이 완료되었다면 "Ctrl + Z" (작업취소)를 눌러서 원래 색상으로 돌려주시기 바랍니다.
- ② 원형 차트의 하나의 조각만 색 변경하기
- 원형 차트의 하나의 조각을 선택해서 선택한 조각만의 색을 변경하는 작업입니다.
- 원형 그래프를 마우스로 한 번 클릭한 후 다시 첫 번째 조각을 마우스로 다시 클릭하시면
- 첫 번째 조각 하나만 선택이 되게 됩니다. (더블 클릭이 아닌 두 번의 마우스 클릭입니다.)
- 이렇게 특정 한 조각이 선택된 상태에서 원하는 색으로 채우기를 해주시면 됩니다.
- 메뉴 패스 : (원형 그래프 마우스로 클릭) > (첫 번째 조각 마우스로 클릭) > "홈" 탭 > "글꼴"그룹 > "채우기 색"
- ③ 엑셀 차트 색 적용
- 차트 색의 경우 엑셀에 설정된 테마를 기본으로 강조색 6 가지를 사용하여
- 색상형, 단색형으로 여러 가지 색상 조합을 제공합니다.
- 심플하게 적용할 수 있는 색상 조합이기 때문에 한 번쯤 사용해 보시기 바랍니다.
- 제공되는 색상 조합은 본인이 사용하는 엑셀의 테마 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
- 메뉴 패스 : (차트를 먼저 마우스로 선택) > "차트 도구 - 서식" 탭 > "색 변경(빠른 차트색)"
- 6) 레이블 적용 - 값, 항목, 퍼센트
- 차트에서 레이블이라고 하면 영어로는 라벨(Label)이라는 의미로 그래프의 값 등을 표시하는 것을 말합니다.
- 기본적으로 데이터 값을 표시하지만 반드시 데이터 값만을 표시하는 것은 아니면
- 가격표의 라벨처럼 사용자가 원하면 임의의 값을 표시하는 것도 가능합니다.
- 그리고 특히 원형 차트에서는 레이블에 데이터 값뿐만 아니라 항목 이름과 퍼센트를 같이 표시할 수 있는데
- 레이블 서식 옵션을 사용해서 같이 표시하거나 별도의 원하는 형태로 입력한 테이블 값을 레이블로 지정하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
- ① 데이터 레이블 적용 - 데이터 계열 서식 사용
- 첫 번째 방법으로 데이터 계열 서식을 사용해서 원형 차트의 레이블을 지정하는 방법입니다.
- 가장 간단하게 데이터 값만을 지정하는 방법으로 마우스 우클릭 메뉴를 이용하는 방법과
- "차트 요소" 메뉴를 사용하는 방식입니다.
- 이 방법은 데이터 값만을 간단하게 표시하고자 하는 경우에 사용할 수 있는 방법이고
- 항목 이름이나 퍼센트 등을 함께 표시하고 싶은 경우는 "데이터 레이블 서식" 메뉴를 사용해줘야 합니다.
- 메뉴 패스 1 (마우스 우클릭 메뉴) : (원형 그래프 선택 혹은 원형 그래프 위에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 레이블 추가"
- 메뉴 패스 2 (차트 요소 메뉴) : (원형 차트를 선택한 상태에서) > (차트 상단 우측) "차트 요소" > "데이터 레이블" 체크
- 마우스 우클릭을 사용하는 데이터 레이블 추가 메뉴는 차트에 레이블 없는 경우는 "데이터 레이블 추가" 메뉴가 표시되고
- 만약 차트에 데이터 레이블이 이미 있는 경우에는 "데이터 레이블 서식" 메뉴를 자동으로 표시해 줍니다.
- 메뉴 패스 3 (데이터 레이블 서식) : (우선 레이블을 상기 방법으로 차트에 추가 후) > (레이블 선택 상태에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 레이블 서식" > "항목 이름", "백분율"
- "데이터 레이블 서식"을 사용하여 "항목 이름", "백분율" 등 다양한 레이블 값을 입력하는 방법입니다.
- 레이블(Label)은 우리가 원하는 모든 값으로 입력하는 것이 가능하도록 엑셀은 만들어져 있습니다.
- 그리고 가장 많이 사용하는 "값"을 표시하는 것이 기본 옵션이고 추가로 "항목 이름", "백분율" 등을 간단하게 선택하여 표시할 수 있습니다.
- 레이블 서식의 경우 굳이 메뉴를 찾아 들어가면 찾을 수도 있겠지만 조금 복잡하기 때문에
- 우선 레이블을 차트에 표시하고 해당 레이블을 선택한 상태에서 마우스 우클릭을 하시면
- "데이터 레이블 서식"이라는 메뉴를 사용할 수 있습니다.
- ② 데이터 레이블 적용 - 사용자 임의 값 적용 = "셀 값"
- 차트의 레이블은 가장 많이 사용되는 값, 항목 이름, 백분율 등을 쉽게 적용할 수 있도록 엑셀이 옵션을 제공하고 있지만
- 사용자가 원하면 모든 값을 적용하는 것이 가능합니다.
- "데이터 레이블 서식"의 "셀 값" 옵션을 사용하는 방법입니다.
- 임의의 셀에 내가 원하는 값들을 입력하고 이렇게 입력된 셀 값을 레이블로 지정해서 사용하는 방법입니다.
- 추가로 레이블로 사용할 셀을 지정해줘야 하지만 내가 원하는 값과 서식으로 적용하는 것이 가능한 방법입니다.
- 메뉴 패스 (데이터 레이블 서식) : (우선 레이블을 상기 방법으로 차트에 추가 후) > (레이블 선택 상태에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 레이블 서식" > "셀 값" > "범위 선택" > (레이블로 지정할 셀을 마우스로 선택)
- 이 경우 데이터 계열의 항목 개수랑 레이블로 지정하고자 하는 셀 값의 개수가 동일하게 설정을 해주시기 바랍니다.
- 이런 방식으로 적용하시면 별도로 레이블을 작성을 해야겠지만 사용자가 원하는 모든 레이블 적용이 가능합니다.
- 7) 차트 꾸미기 - 조각하나 분리, 입체감 주기
- 엑셀 차트에서 그래프의 입체감을 주는 방법은 2가지가 있습니다.
- 첫 번째는 도형 서식의 "도형 효과 - 입체 효과"를 부여하는 방법이 있고
- 두 번째는 차트 종류를 처음부터 3D 차트 형식으로 지정해 주는 방식입니다.
- 오늘은 원형 차트의 그래프에서 강조하고자 하는 한 조각만을 별도 분리해서
- 도형 서식의 다양한 도형 효과를 부여하는 방식으로 차트 꾸미기를 해보도록 하겠습니다.
- ① 원형 차트에서 한 조각 분리하기
- 원형 차트는 여러 개의 조작들로 이루어져 있으면 그중에 한 조각을 강조하기 위해서 분리하는 방법입니다.
- 원형 차트의 도형은 일단 도형이기 때문에 마우스로 선택해서 드래그로 위치를 이동하는 것이 가능합니다.
- 그리고 한 조각을 선택해서 마우스로 드래그하게 되면 한 조각만 이동이 가능한데
- 이렇게 한 조각만을 선택하기 위해서는 먼저 원형 그래프를 마우스로 선택한 상태에서
- 다시 한번 특정 한 조각을 마우스로 클릭해서 선택하게 되면 단 한 조각만 선택하는 것이 가능하고
- 이렇게 선택한 한 조각을 마우스로 드래그하여 이동하게 되면 한 조각만 분리하는 것이 가능합니다.
- 메뉴 패스 : (원형 그래프를 마우스로 선택 = 그래프 전체 선택) > (특정 한 조각 마우스 선택 = 한 조각만 선택) > (마우스로 드래그하여 위치 이동)
- ② 분리된 한 조각에 꾸미기 효과 부여하기
- 이렇게 한 조각만 분리되고 선택된 상태에서 "도형 효과" 서식을 적용하여 다양하게 꾸미기를 적용하실 수 있습니다.
- 메뉴 패스 : (그래프 한 조각 선택 상태) > "서식" 탭 > "도형 스타일" 그룹 > "도형 효과" > "그림자", "네온", "입체 효과"
- "도형 효과"뿐만 아니라 "도형 채우기", "도형 윤곽선" 등의 도형 관련 모든 서식도 적용이 가능하니 같이 사용해 보시기 바랍니다.
5. 원형 대 원형 차트 만들기
- 다음은 원형 대 원형 차트를 만들어 보도록 하겠습니다.
- 파이 오브 파이 (Pie of Pie) 차트라고 하며 차트의 특정 부분을 별도로 분리하여
- 상세하게 원형 차트로 표현을 해주는 차트입니다.
- 원형 대 원형차트 그리고 원형 대 막대차트 모두 유사한 기능이며 원형으로 상세하게 표현해 줄 것인지
- 아니면 누적 막대형 차트로 상세하게 표현을 해줄 것인지만 다를 뿐입니다.
- 여기서 우리가 알아야 할 기능으로는 과연 몇 개를 분리해서 별도의 원형/막대형 차트를 만들 것인가 하는 부분과
- 차트가 2개가 표현되기 때문에 차트 간의 간격과 보조 차트의 크기를 어떻게 조정할 것인가 하는 부분입니다.
- 1) 원형 대 원형 차트 만들기
- 원형 대 원형 차트 또한 가장 먼저 해주셔야 하는 부분은 데이터 정렬입니다. (텍스트 내림 차순 정렬)
- 원형 차트가 전체에서 차지하는 비중(비율)을 주로 보는 차트형태이기 때문에
- 데이터 크기 순서대로 정렬을 해주시고 특히 원형 대 원형/막대형의 경우 기본 옵션으로 데이터의 마지막 부분을
- 별도의 원형/막대형에 표현을 해주는 형식의 차트이기 때문에 더욱 사전에 정렬하는 것이 필요하게 됩니다.
- 차트 만들기는 삽입 메뉴의 "원형 대 원형" 차트를 적용해 주시면 간단하게 생성이 가능합니다.
- 메뉴 패스 : (데이터 임의 셀 선택) > "삽입" 탭 > "차트" 그룹 > "원형 또는 도넛형 차트 삽입" > "원형 대 원형"
- 2) 원형 대 원형 차트 - 분열 개수 조정하기
- 두 번째 차트로 분열된 개수를 조정하는 방법은 크게 4가지가 있으며 아래와 같습니다.
- ① "위치" : 데이터의 가장 마지막 위치부터 지정된 개수만큼 적용
- ② "값" : 최고값을 지정하고 미만에 해당하는 값을 가지는 데이터를 적용함
- ③ "백분율 값" : 백분율로 환산하여 지정된 백분율값 이하의 데이터를 적용함
- ④ "사용자 지정" : 사용자가 지정한 데이터를 선택적으로 적용함
- 메뉴 패스 : (원형 그래프를 선택한 상태에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 계열 서식" > "계열 분할", "둘째 영역 값"
- "계열 분할"은 "위치"로하고 "둘째 영역 값"은 숫자 2로 설정한 경우입니다.
- 이 경우 원본 데이터의 끝에서 2개에 해당하는 데이터가 분열된 보조 원형 차트에 적용이 되게 됩니다.
- "둘째 영역 값"의 숫자를 조정하여 원하는 개수만큼 지정하는 것이 가능합니다.
- 나머지 "(최고) 값", "백분율 값" 옵션의 경우도 숫자를 바꿔가면서 적용해 보시기 바랍니다.
- "사용자 지정"의 경우 사용법이 조금 어려울 수 있는데 아래와 같이 적용하시면 됩니다.
- ① "사용자 지정"을 선택한 상태에서 차트에서 임의의 조각을 선택한다.
- ② 선택된 조각의 현재 위치 (요소가 속한 그룹 - 첫째 영역, 둘째 영역)가 표시된다.
- ③ "요소가 속한 그룹"을 원하는 영역으로 선택한다. = 원하는 영역으로 조각이 이동됨
- 3) 원형 대 원형 차트 - 간격 너비 및 둘째 영역 크기 조정하기
- 다음은 원형 대 원형 차트 혹은 원형대 막대형 차트에서 두 차트 간의 간격과
- 두 번째 차트의 크기를 조정하는 기능입니다.
- 간단한 기능이기 때문에 메뉴의 위치만 알면 쉽게 사용할 수 있는 기능입니다.
- 우선 원형 그래프를 선택한 상태에서 마우스 우클릭으로 "데이터 계열 서식" 메뉴를 사용합니다.
- 메뉴 패스 : (차트를 선택한 상태에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 계열 서식" > "간격 너비", "둘째 영역 크기"
6. 도넛형 차트 - 시작 위치 및 구멍 크기 바꾸기
- 도넛형 차트는 기본적으로 원형차트와 동일한 차트 형태입니다.
- 다만 가운데 원형의 구멍이 있는 부분이 차이가 나고
- 원형에서와 동일하게 처음 시작하는 조각의 위치를 조정할 수 있는 기능과
- 도넛형 차트의 가운데 있는 원형의 크기를 조정하는 기능 정도를 추가로 아시면 될 듯합니다.
- 정형화된 보고서의 경우 원형 혹은 도넛형 차트에서의 처음 시작하는 조각의 위치를
- 시계 방향으로 보는 경우 12시 위치(360도 각도의 경우 0 도입니다.)에서 시작해야 한다는 오래된 규칙이 있습니다.
- 엑셀 원형차트의 기본 값이기 때문에 따로 수정할 필요가 없으니 그대로 적용하는 것을 추천드립니다.
- 도넛 구멍 크기의 경우 기본 크기가 저의 경우 사용하기에 적합한 경우가 거의 없어서
- 도넛형 차트를 사용하는 경우 생각보다 자주 사용하는 메뉴가 되겠습니다.
- 메뉴 패스 : (도넛 차트를 선택한 상태에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 계열 서식" > "첫째 조각의 각", "도넛 구멍 크기"
오늘은 원형 차트, 원형 대 원형 차트, 도넛형 차트의 다양한 기능에 대해서 연습을 해봤습니다. 가능한 많은 기능을 설명하기 위해서 기존 자료와 중복된 부분도 있지만 복습하신다고 생각하시고 본인에게 필요한 부분을 챙겨가시기 바랍니다.
엑셀은 어떤 기능이 있는지 그리고 어떤 작업이 가능하지만 알고 계시면 해당 기능은 도우말이나 인터넷에서 간단한 검색으로 활용이 가능합니다. 그리고 본인이 상상하는 기능이 실제로 있거나 누군가가 먼저 고민하고 방법을 찾아 둔 경우도 많이 있습니다. 한계를 두지 마시고 상상하시기 바랍니다.
두서없이 작성된 글 보시느라 오늘도 수고 많으셨습니다. 즐거운 하루 되시기 바랍니다.
** 핵심 요약 : 차트 그리기 실습 - 원형(도넛, 파이), 원형 대 원형, 원형 대 막대형 그래프 만들기
1. 엑셀 원형 차트 - 개요
- 차트의 일반적인 주의 사항 및 원형 차트의 특징 등을 알아보자.
- 1) 차트 만들기 일반적인 주의 사항
- ① 데이터 종류에 맞는 차트 유형 선택
- ② 심플하게 만들 것
- ③ 한 개의 차트에서는 1개 혹은 2개의 정보만을 전달한다.
- 2) 원형 차트의 특징 및 주의 사항
- ① 점유율 차이를 표시하는 대표적이 차트이다.
- ② 데이터 계열이 하나만 있는 경우 사용한다.
- ③ 항목 수가 5~7개 정도만 표현하자.
- ④ 데이터 값 중에 0이나 음수가 없는 경우
- ⑤ 가능하면 데이터를 정렬해서 사용하자
2. 원형 차트의 종류
- 1) 원형 및 3차원 원형
- 가장 일반적인 형태의 원형 차트로 항목별로 찾이 하는 비중을 2차원 혹은 3차원의 형태로 보여준다.
- 2) 원형 대 원형, 원형 대 가로 막대형
- 원형차트 일부분을 다시 확대하여 원형 혹은 누적 막대형 차트로 상세하게 표현을 해주는 차트이다.
- 작은 값들이 중요해서 상세하게 설명이 필요한 경우에만 사용을 할 수 있을 듯하다.
- 3) 도넛형 차트
- 원형 차트와 유사한데 가운데 구멍이 있는 차트이고 2개 이상의 데이터 계열 표현이 가능하다.
- 가독성이 많이 떨어지기 때문에 많아야 2개 정도의 데이터 계열까지 사용하자.
3. 원형 차트 그리기 실습 - 주요 기능
- 원형 차트
- 1) 데이터 정렬하기
- 2) 원형 차트 적용하기
- 3) 차트 제목 수정하기
- 4) 차트 스타일 적용하기
- 5) 차트 색 변경
- ① 차트의 데이터 계열 색 변경
- ② 원형 차트의 하나의 조각만 색 변경하기
- ③ 엑셀 차트 색 적용
- 6) 레이블 적용 - 값, 항목, 퍼센트
- ① 데이터 레이블 적용 - 데이터 계열 서식 사용
- ② 데이터 레이블 적용 - 사용자 임의 값 적용 = "셀 값"
- 7) 차트 꾸미기 - 조각하나 분리, 입체감 주기
- ① 원형 차트에서 한 조각 분리하기
- ② 분리된 한 조각에 꾸미기 효과 부여하기
- 원형 대 원형 차트 만들기
- 1) 원형 대 원형 차트 만들기
- 2) 원형 대 원형 차트 - 분열 개수 조정하기
- 3) 원형 대 원형 차트 - 간격 너비 및 둘째 영역 크기 조정하기
- 도넛형 차트 - 시작 위치 및 구멍 크기 바꾸기
4. 원형 차트 만들어 보기
- 1) 데이터 정렬하기
- 특히 원형 차트를 그리고자 하는 경우 가장 먼저 해줘야 하는 작업은 데이터 정렬이다.
- 데이터를 내림차순 (Z -> A)으로 정렬해서 큰 값부터 정렬해서 가독성을 높이자.
- 2) 원형 차트 적용하기
- 데이터에서 임의의 셀 하나를 선택하고 원형 차트메뉴를 선택해 주는 것만으로 적용이 가능하다.
- 추가로 "빠른 분석"이라는 메뉴를 사용하는 방법이랑 빠른 분석의 단축키(Ctrl + Q)를 사용할 수 있다.
- 3) 차트 제목 수정하기
- 차트 제목의 경우 그냥 일반적인 텍스트 상자라고 생각하고 수정하면 된다.
- 필요하면 차트 제목 대신 텍스트 상자를 제목처럼 꾸며서 사용해도 된다.
- 4) 차트 스타일 적용하기
- 차트 스타일을 적용하기 위한 "디자인" 메뉴는 차트 전용 메뉴로 차트를 선택한 상태에서 사용가능하다.
- 차트 종류에 따라서 제공되는 스타일 종류가 다르니 다양한 스타일을 확인해 보고 사용해 보자.
- 메뉴 패스 1 : (차트 선택 상태에서) > "디자인" 탭 > "차트 스타일" 그룹 > "스타일 7" 선택
- 메뉴 패스 2 : (차트 선택) > (차트의 우측 상단) 차트 스타일 > "스타일" > "스타일 7"
- 5) 차트 색 변경
- ① 첫 번째는 데이터 계열의 색을 변경하는 방법
- ② 두 번째는 데이터 계열에서 특정 한 데이터 값만의 색상을 변경하는 방법
- ③ 세 번째로는 사전에 엑셀이 구성해 둔 "차트 색"을 적용하는 방법이 있다.
- ①, ②는 사용자가 데이터 개열을 전체 혹은 하나만 선택하여 채우기 색을 적용하는 방법이고
- ③은 엑셀에 지정된 테마를 기준으로 6가지 강조색을 다양하게 지정하는 방법이다.
- 한 조각의 그래프만을 변경하기 위해서는 마우스로 두 번 클릭해서 해당 조각을 선택해야 한다.
- 6) 레이블 적용 - 값, 항목, 퍼센트
- 영어로는 라벨(Label)이라는 의미로 그래프의 값 등을 표시하는 것을 말한다.
- 기본적으로 데이터 값을 표시하지만 가격표의 라벨처럼 사용자가 원하는 모든 값 표시가 가능하다.
- ① 데이터 레이블 적용 - 데이터 계열 서식 사용
- 데이터 값만을 지정하는 방법으로 "마우스 우클릭 메뉴"를 이용하는 방법과 "차트 요소" 메뉴를 사용하는 방법이 있다.
- ② 데이터 레이블 적용 - 사용자 임의 값 적용 = "셀 값"
- 임의의 셀에 내가 원하는 값들을 입력하고 레이블로 지정해서 사용하는 방법이다.
- 데이터 계열의 항목 개수랑 레이블로 지정하고자 하는 셀 값의 개수가 동일하게 설정해 주자.
- 메뉴 패스 (데이터 레이블 서식) : (우선 레이블을 상기 방법으로 차트에 추가 후) > (레이블 선택 상태에서) > (마우스 우클릭) > "데이터 레이블 서식" > "셀 값" > "범위 선택" > (레이블로 지정할 셀을 마우스로 선택)
- 7) 차트 꾸미기 - 조각하나 분리, 입체감 주기
- 첫 번째는 도형 서식의 "도형 효과 - 입체 효과"를 부여하는 방법이 있고
- 두 번째는 차트 종류를 처음부터 3D 차트 형식으로 지정해 주는 방법이 있다.
- ① 원형 차트에서 한 조각 분리하기
- 원형 그래프를 마우스로 선택 = 그래프 전체 선택
- 전체 선택상태에서 다시 특정 한 조각을 마우스로 선택 = 한 조각만 선택
- 한 조각만 선택한 상태에서 마우스 드래그로 조각 이동하기
- ② 분리된 한 조각에 꾸미기 효과 부여하기
- 한 조각만 분리되고 선택된 상태에서 "도형 효과" 서식을 적용하여 다양하게 꾸미기를 적용할 수 있다.
5. 원형 대 원형 차트 만들기
- 1) 원형 대 원형 차트 만들기
- 먼저 데이터를 내림 차순으로 정렬 후 차트를 만들자.
- 2) 원형 대 원형 차트 - 분열 개수 조정하기
- ① "위치" : 데이터의 가장 마지막 위치부터 지정된 개수만큼 적용
- ② "값" : 최고값을 지정하고 미만에 해당하는 값을 가지는 데이터를 적용함
- ③ "백분율 값" : 백분율로 환산하여 지정된 백분율값 이하의 데이터를 적용함
- ④ "사용자 지정" : 사용자가 지정한 데이터를 선택적으로 적용함
- 3) 원형 대 원형 차트 - 간격 너비 및 둘째 영역 크기 조정하기
- 원형 그래프를 선택한 상태에서 마우스 우클릭으로 "데이터 계열 서식" 메뉴를 사용한다.
6. 도넛형 차트 - 시작 위치 및 구멍 크기 바꾸기
- 시작 위치는 엑셀 기본값이 0도를 그대로 사용하고 구멍 크기는 디자인을 보면서 조정하자.
[엑셀 특강 (개념 잡기)] - 999. 엑셀 기초 특강 목차
999. 엑셀 기초 특강 목차
[엑셀 특강 (개념 잡기)] - 001. (엑셀 기초 특강) 엑셀 데이터란? (feat. 숫자, 문자, 날짜 무엇이 다른가?) [엑셀 특강 (개념 잡기)] - 002. (엑셀 기초 특강) 엑셀 함수란? (feat. 왜 그렇게 어렵고 많아야
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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