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엑셀 기초 강좌

025. (엑셀 기초 강좌) 종합편 - 보고서 실습 : 표만들기 : 표 서식 지정하기 (4/7)

by Excel.Jump 청출어람 2022. 12. 22.
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보고서 표만들기

 

 

 

 

■ 목차

 

1. 도형 삽입 제목 만들기
2. 결재표 만들기 _ 선택하여 붙여 넣기_그림 
3. "작성일자" 입력하기_날짜 서식
4. 표만들기 : "지점별 판매 현황"
5. 표 서식 지정하기
6. "지점별 판매 현황"의 "판매금액" / "판매수량"으로 차트 그리기
7. "지점별 판매 현황"의 "판매 비중"으로 원형차트 그리기
8. 과정 마무리

 

 

 

 

5. 표 서식 지정하기

 

  5.1 표 항목 서식 지정

  - "지점" ~ "전월비증감"까지 항목에 대해서 서식을 지정해 보겠습니다.
  - 지정된 서식은 아래와 같습니다.
    . 글꼴 : "맑은 고딕"
    . 글꼴 크기 : 12
    . 글꼴 색 : "흰색"
    . 채우기 색 : "검정"
    . 글꼴 스타일 : "굵게" 

  - 먼저 "지점" ~ "전월비증감"까지 셀들을 선택하고
  - 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "글꼴"에서 셀서식을 모두 적용해 줍니다.

  - 세부적인 글꼴이나 색상 등은 해당 메뉴 옆의 "작은 삼각형"을 (▼) 클릭하시면 보이고
  - 다른 글꼴이나 색상 등이 선택 가능합니다.

 

표항목 셀 서식 지정하기
* 표항목 셀 서식 지정하기

 

 

  5.2 테두리 종류 및 색상 변경

  - 표에서 "전국 합계" 행을 구분하기 위해서 테두리 선은 "파란색", "두줄"로 변경하도록 하겠습니다.

  - 메뉴 패스 : "Ctrl + 1" (셀 서식 단축키) > "테두리" > "선" > "스타일" / "색"

  - 먼저 "전국 합계" 행 전체 ("B16 ~ H16")까지의 셀들을 선택하고 
  - "선 스타일"을 "두줄"로 그리고 "색"은 "파란색"으로  먼저 지정을 합니다.

  - 그리고 저희는 "전국 합계" 행의 "위의 테두리"만 적용을 할 것이니깐 "위쪽 테두리"를 클릭하고 "확인"을 눌러 줍니다.
  - 지정 순서는 "적용할 선의 종류/색상" > "적용할 위치 지정"입니다.

 

셀 테두리 - 두 줄, 파란색
* 셀 테두리 - 두 줄, 파란색

 

  5.3 "전월비증감" 최대/최소 지역의 글꼴 색상 구분

  - 전월비증감이 가장 큰 "대구'는 녹색으로 인천은 "빨간색"으로 글꼴 색을 바꾸어
  - 최대/최소 지역이 눈에 잘 보이도록 구분하도록 하겠습니다.

  - "최대 행" = "대구" 행  : "녹색, 굵게" 표시
  - "최소 행" = "인천" 행 : "붉은색" 표시

 

"전월비증감" 최대인 행의 글꼴 서식 변경
* "전월비증감" 최대인 행의 글꼴 서식 변경

 

  5.4 "판매금액", "평균단가" 셀서식 변경_통화 서식

  - 이번에는 "판매금액", "평균단가"의 셀 서식을 "통화"서식으로 변경하고
  - "오른쪽 맞춤"으로 정렬을 하도록 하겠습니다.

  - 숫자를 표시할 때는 "천 자리 구분", "오른쪽 정렬"을 반드시 해주시기 바랍니다.
  - "천자리 구분"이 없는 큰 숫자의 경우 가독성이 엄청 떨어집니다. 
  - 이게 천 원인지, 만원인지, 십만 원인지 읽어 낼 수가 없기 때문에 반드시 해주시고

  - 숫자의 정렬의 경우도 반드시 "오른쪽 정렬"을 해주시고 

  - 소수점의 경우 필요한지? (너무 큰 숫자는 0.1 이런 숫자는 의미가 없습니다.)
  - 소수점 자리의 숫자가 필요하다면 전체 숫자가 동일하게 되도록 통일해 주시기 바랍니다.

  - "표" 또한 데이터 가시화의 한 방법인데 숫자 정리가 되지 않으면 의미가 없어집니다. 

  - 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "표시 형식" 그룹_ "통화", "맞춤" 그룹_ ""오른쪽 맞춤"

  - "판매금액"과 "평균단가"에 해당하는 숫자 셀들을 먼저 선택하고
  - "통화", "오른쪽 맞춤"을 적용하여 줍니다.

 

셀 서식 - 통화
* 셀 서식 - 통화

 

5.5 나머지 _ "굵은 바깥쪽 테두리" 및 "전국 합계" 행 글꼴 "굵게" 설정

  - 표 전체를 "굵은 바깥쪽 테두리"를 설정해 주고
  - "전국 합계" 행의 글꼴 스타일을 "굵게" 설정하도록 하겠습니다.

  - 먼저 "굵은 바깥쪽 테두리"는 표 전체를 선택하고
  - 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "글꼴" 그룹 >"굵은 바깥쪽 테두리" 

 

표에 "굵은 바깥쪽 테두리" 적용
* 표에 "굵은 바깥쪽 테두리" 적용

 

  - 이번에는 "전국 합계" 행을 선택하고 
  - 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "글꼴" > "굵게"

 

"전국합계" 행 - 굵게
* "전국합계" 행 - 굵게

 

  - 아. 더디어 표가 완성이 되었습니다.

  - 지금까지 완성된 모습입니다. 비교해 보시고 빠진 부분이 있으시면 다시 차근차근 내용을 확인하시어
  - 보완해 주시기 바랍니다.

  - "제목"이나 "결재표", "날짜"의 위치는 "표"를 기준으로 위치를 조정해 주시면 됩니다.
  - 그냥 보기 좋게, 예쁘게 위치를 조정하시면 됩니다. 

 

현재까지 완성된 모습
* 현재까지 완성된 모습

 

  - 수고하셨습니다. 오늘 과정은 여기까지입니다. 

 

 

[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

 

999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

[엑셀 기초 강좌] - 001. (엑셀 기초 강좌) 엑셀이란 무엇인가? - (ft. 어떻게 공부해야 잘할 수 있나?) [엑셀 기초 강좌] - 002. (엑셀 기초 강좌) 엑셀 프로그램을 시작, 종료하기 (ft. 작업표시줄 등록

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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.

  - ILU, SH -

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