■ 목차
1. 함수 설명
2. Max함수, Min함수의 구문 / 사용방법
3. Max함수, Min함수 사용해 보기
** 핵심 요약
1. 함수 설명
- Max함수는 "숫자들" 중에서 가장 큰 값을 구해주는 엑셀의 대표적인 함수입니다.
- 반대로 가장 작은 값을 구해주는 Min 함수가 있습니다.
- 날짜, 시간도 숫자이기 때문에 최대/최소값을 구하는 것이 가능합니다.
- "자동 계산"을 이용해서 함수를 적용할 수도 있고 간단하게 "상태 표시줄"에서 최대/최소값을 확인하는 것도 가능합니다.
2. Max함수, Min함수의 구문 / 사용방법
구문 : Max함수
MAX(number1, [number2], ...)
- number1 : [필수] number(숫자)라고 되어 있어 숫자가 가능하지만 보통은 숫자가 들어 있는 셀 범위를 지정해 줍니다.
- number2-255 : [선택] 숫자가 들어 있는 범위로 최대 255개까지 지정이 가능합니다.
구문 : Min함수
MIN(number1, [number2], ...)
- number1 : [필수] number(숫자)라고 되어 있어 숫자가 가능하지만 보통은 숫자가 들어 있는 셀 범위를 지정해 줍니다.
- number2-255 : [선택] 숫자가 들어 있는 범위로 최대 255개까지 지정이 가능합니다.
- Max함수, Min함수 사용방법이 동일합니다.
- 다만 Max함수는 "숫자들" 중에서 최대값을 Min함수는 "숫자들" 중에서 최소값을 구하고
- 이러한 숫자들은 직접 입력하거나 수식으로 등록하는 것도 가능하지만
- 거의 100% 숫자들이 들어 있는 셀 범위를 지정 ("=max(A1:A10)")해서 그 범위 안에서 최대/최소 값을 구하는 방식으로 사용을 합니다.
- 그리고 숫자가 아닌 것들 "빈 셀", "논리값 (True, Fale)" 그리고 "텍스트"는 무시합니다.
- "무시한다"는 의미는 없는 것처럼 취급하고 나머지 숫자들로 최소/최대값을 구해준다는 의미입니다.
- 단 지정된 셀 범위에 오류값 (#DIV/0!, #N/A, #NAME?, …)이 있는 경우 동일한 오류값을 결과로 표시해 줍니다.
- 그리고 간혹 최소값이 없는 경우가 있는데 이런 경우는 숫자 0을 표시합니다.
- 이런 경우가 있을 수 있을까요? 넵.. 물론 있습니다. 서버 같은데에서 데이터를 다운로드했는데 숫자가 모두 "문자"서식으로 다운로드된 경우 같은 것 들입니다.
- 이런 것들에 대한 개념은 굳이 외워서 알고 있을 필요까지는 없습니다.
- 가장 기본이 되는 "숫자들"의 최대값, 최소값을 구해준다를 이해하고
- 숫자가 아닌 부분은 그냥 참조로 알고 계시다가 필요하면 엑셀 시트에서 간단하게 직접 입력해서 테스트를 해보시면
- 금방 확인이 가능하고 아니면 엑셀 도움말 (F1)에서 "Max함수"라고 검색하시어 "주의 사항"을 한 번 읽어 보시면 됩니다.
- 인터넷 검색은 상세하게 다룬 곳도 있지만 그렇지 않은 곳이 많기 때문에 확인하는데 시간이 좀 소요되는 것 같네요.
- 다만 엑셀 도움말은 처음 보시는 분들에게는 한글인데도 잘 이해가 가지 않은 부분이 있습니다. 좀 불친절(?) 정도…
- 혹시 1등, 2등, 3등, …. 등 순위를 알고 싶다면 "Rank함수"를 참조해 보시기 바랍니다.
3. Max함수, Min함수 사용해 보기
1) 최대/최소값 구하기 : 셀 주소 입력, 상세 설명
- 초보분들을 위한 상세한 입력 설명입니다.
- 이 부분에 대해서 충분한 경험이 있으신 분은 그냥 쭉 한 번 읽으시고 넘어가시면 될 듯합니다.
- 아래와 같이 국어/수학/영어의 최소값, 최대값을 구해 보도록 하겠습니다.
① "등호(=)" 및 "함수명" 입력
- 먼저 수식을 사용하기 위해서 "= (등호)"기호를 입력합니다.
- 모든 수식의 시작은 "=(등호)" 기호의 입력으로 엑셀에 "수식을 입력할 거니깐 계산해 줘~"라는 약속입니다.
- 그리고 함수명과 괄호 열기까지 키보드로 입력을 해줍니다. "=max("까지 입력하기
② 인수 입력하기
- 인수를 입력하는 방법은 "직접 키보드로 입력"하거나 "마우스로 해당 셀을 클릭/드래그하여 선택" 하는 방법이 있습니다.
- 키보드로 직접 입력을 하는 방식은 오타 가능성이 있기 때문에(특히 초보분들 이 많이 틀립니다.) "마우스 사용"을 추천드립니다.
- "=max("까지 입력을 하고 최대값을 구할 셀 범위를 마우스로 선택을 하게 되면
- 엑셀이 자동으로 선택된 셀의 주소를 "상대참조 형식"의 인수로 적용을 해주게 됩니다.
- 혹시 수식이나 함수에서 "절대 참조" 주소가 필요한 경우는 이렇게 마우스 셀 범위를 선택한 직후에 "F4"를 눌러주면 절대참조 형식의 주소로 변경이 됩니다.
③ ") , 괄호닫기" 입력과 Enter로 수식 마무리
- 그리고 마지막으로 "괄호 닫기, )"를 입력하시고 Enter을 눌러주게 되면 수식입력이 완료됩니다.
④ "최소값" 구하기
- 동일하게 "최소값을 구하는데 "Min함수"를 사용하시면 됩니다.
2) 합계 구하기 : 수식 복사하기
- "강동수" 학생에 대한 "최대값", "최소값"을 Max함수, Min함수를 사용하여 구했습니다.
- 나머지 학생에 대한 최대/최소값은 "복사/붙여 넣기"나 "자동 채우기"를 사용해서 간단하게 입력이 가능한데
- 이때 "최대값/최소값"을 한꺼번에 "복사/붙여 넣기"하거나 "자동 채우기"가 가능합니다.
- 한꺼번에 "자동 채우기"를 하기 위해서는 복사할 셀 (F3, G3)을 모두 선택하고 "자동 채우기"를 해줘야 합니다.
3) 최대값, 최소값 구하기 : "자동 계산" 사용하기
- "합계(SUM) 함수의 경우 "자동 합계"가 있다는 것을 많이들 알고 계신데
- 사실 "합계" 뿐만 아니라 "최대값", "최소값", "평균", "숫자 개수"도 "자동 계산"이 가능하도록 메뉴가 만들어져 있습니다.
- 그리고 여러 셀을 한 번에 모두 선택해서 적용하는 경우는 "셀 주소"를 잘 확인을 하고 사용하시 바랍니다.
- 자동이 편하기는 하지만 간혹 의도하지 않은 범위를 "자동"으로 선택하여 계산해주는 경우가 있습니다.
- 먼저 최대값을 구할 셀 "F3:F5"까지 마우스로 선택해 줍니다.
- 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "(자동 합계 옆의 작은 삼각형 선택)" > "최대값"을 클릭해주게 되면
- 엑셀이 자동으로 각각의 셀에 대한 최대값을 구해주게 됩니다.
- 자동합계의 사용에서 처음 범위 선택은 결과값이 입력될 셀들만 (F3:F5) 선택을 하고 "자동 계산의 최대값"을 클릭해도 되지만
- 계산에 사용될 값들을 포함한 "C3:F5"까지 모두를 선택하고 "자동 계산의 최대값"을 클릭해줘도 됩니다.
- "최소값"도 동일한 방법으로 사용을 해보시고 입력된 수식을 확인해 보시기 바랍니다.
- 이경우 Min함수에 사용된 참조된 셀의 주소가 우리가 원하는 부분가 살짝 다르게 나오는데
- 자동 계산이 편하기는 하지만 가끔 의도치 않은 결과를 보이기도 하니, 꼭 완성된 수식을 확인하는 습관이 필요할 것 같습니다.
4) 최대값, 최소값 구하기 : "작업 표시줄"에서 간단하게 확인하기
- 엑셀은 간단한 통계값을 "작업 표시줄"에서 바로 확인이 가능합니다.
- "작업 표시줄"에서 바로 확인이 가능합 값으로는 "평균/개수/숫자셀 수/최소값/최대값/합계"가 있습니다.
- 각각 Average / Counta / Count / Min / Max / Sum 함수에 해당하는 값이 표시가 된다고 보시면 됩니다.
- 값을 구하는 게 아니라 그냥 확인만 하고 싶은 경우 편하게 사용할 수 있는 기능입니다.
- 미리 어떤 값들을 상태표시줄에 표시해서 볼 것인지 설정을 해줘야 하지만 간단하게 설정이 가능하고
- 저 같은 경우에도 "평균/개수/최소값/최대값/합계"를 등록해두고 편하게 사용을 하고 있습니다.
- "작업 표시줄"에 원하는 통계값을 표시하도록 하는 방법은 엑셀의 화면 맨 아래 "작업 표시줄"에서 "마우스 우클릭"으로 선택을 해주시면 됩니다.
- 메뉴 패스 : (작업 표시줄에서 마우스 우클릭) > (표시되기를 원하는 통계값 선택)
** 핵심 요약 : Max, Min 함수 사용법 - 최대값, 최소값을 구해보자
1. 함수 설명
- Max함수, Min함수는 "숫자"의 "최대값, 최소값"을 구하는 함수이다.
2. Max, Min 함수의 구문 / 사용방법
- MAX(number1, [number2], ...)
- MIN(number1, [number2], ...)
- number :숫자, 수식, 숫자가 입력된 셀주소 지정 등 최종적으로 "숫자"여야 한다.
- 그런데 실제 사용을 해보면 100% 숫자가 입력된 셀주소를 지정한다.
- 숫자가 아닌 것 : 문자, 숫자형식의 문자, 공백 등은 무시한다.
- 단, 선택한 범위에 오류값 (#N/A, #VALUE!, …)이 있는 경우 동일한 오류값을 반환한다.
- 최소값, 최대값이 없는 경우 숫자 0를 표시한다.
3. Max, Min 함수 사용해 보기
- 모든 함수는 대/소문자를 구분하지 않는다.
- 인수(number1, 2,..) 입력은 셀주소를 입력하는 경우는 "마우스"로 셀 범위를 선택하자 (오류 감소)
- 만약 "절대참조"가 필요한 경우 "F4"를 사용하자
- 여러 개의 값을 구하는 경우 첫 번째는 수식을 입력하지만 나머지는 "자동 채우기"를 하자
- 한 번에 여러 개의 셀을 동시에 "자동 채우기"도 가능하니 사용해 보자
- 최소값/최대값도 "자동 합계"처럼 "자동 계산" 메뉴가 있으니 사용해 보자
- 그냥 최소값/최대값의 수치만 확인하는 경우 "작업 표시줄"에 나타나는 통계값을 참조하자.
[엑셀 기초 강좌] - 999. 엑셀 기초 함수 목차 (완료)
999. 엑셀 기초 함수 목차 (완료)
[엑셀 기초 강좌] - 029. (엑셀 기초 함수) Sum함수 : 숫자의 합계를 구해보자 [엑셀 기초 강좌] - 030. (엑셀 기초 함수) Max, Min 함수 - 최대값, 최소값을 구해보자 [엑셀 기초 강좌] - 031. (엑셀 기초 함
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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