■ 목차
1. 엑셀 팁/질문 : 셀병합 단축키 지정 (Alt 단축키, 미니도구 모음)
2. 셀 병합 단축키 - 없습니다. But, 빠른 실행 도구모음에 등록 Alt 단축키로 사용이 가능합니다.
3. 빠른 실행 도구 모음에 등록하고 Alt 단축키 사용
4. 마우스 우클릭 - 미니도구 모음 사용
5. F4 반복 단축키 사용
6. 셀 서식 복사
7. 기타 : 셀 서식 > 선택 영역의 가운데로
** 핵심 요약
1. 엑셀 팁/질문 : 셀병합은 단축키가 없나요? 자주 사용하는 기능인데 단축키를 알고 싶어요.
- 셀병합 기능을 자주 사용하고 있습니다. 단축키가 있으면 좋겠는데 단축키를 알 수 있을까요?
2. 셀 병합 단축키 - 없습니다. But, 빠른 실행 도구모음에 등록 Alt 단축키로 사용이 가능합니다.
- 셀 병합의 단축키는 안타깝게도 지정되어 있지 않습니다. 너무 많이 사용하는 기능치고는 엑셀이 그렇게 많이 사용될 줄 몰랐나 봅니다.
- 대신 몇 가지 방법으로 좀더 편하게 사용이 가능하니 참조하고 자신에게 맞는 방법을 찾으시기 바랍니다.
1) 빠른 실행 도구 모음에 등록하고 Alt 단축키 사용 - 이거는 완벽하게 단축키 기능을 합니다.
2) 마우스 우클릭 - 미니도구 모음 사용 - 마우스만으로 셀 주변에서 바로 적용 가능합니다.
3) F4 반복 단축키 사용 - 이건 셀 병합을 여러 번 하는 경우 두 번째부터 반복하는 단축키입니다.
4) 셀 서식 복사 - 셀 서식으로 셀 병합을 복사하여 반복해서 사용하는 방법 입니다.
5) 기타 : 셀 서식 > 선택 영역의 가운데로 - 셀 병합의 경우 데이터 관리 관점에서 부작용이 있어 병합 대신에 사용할 수 있는 방법입니다.
- 1)번을 가장 많이 사용하고 2) 번도 한 번씩 사용할 만합니다.
- 그리고 4)번도 생각보다 많이 사용을 하는 것 같습니다.
- 참고로 아래 설명을 드리는 "셀 병합"은 모두 "병합하고 가운데 맞춤"을 의미합니다. 우리가 사실 가장 많이 사용하는 메뉴는 "병합하고 가운데 맞춤"이고 "셀 병합"이라고 비슷한 메뉴가 동시에 존재합니다.
- 차이는 "가운데 맞춤"을 해주는 것 말고도 "병합하고 가운데 맞춤"은 한 번 클릭을 하면 셀을 병합하고 가운데 맞춤을 해주고 병합된 셀을 클릭하면 원상태로 병합을 해제해주는 토글(Toggle) 기능이 있습니다. "셀 병합"의 경우 이러한 기능이 없으니 참조하시기 바랍니다.
- 병합 해제 이 기능도 은근히 많이 사용하기 때문에 특히 아래 설명하게 될 "빠른 실행 도구 모음"에 등록되는 메뉴는 가능하면 "병합하고 가운데 맞춤"을 추천드립니다.
3. 빠른 실행 도구 모음에 등록하고 Alt 단축키 사용
- "빠른 실행 도구 모음"은 메뉴의 즐겨찾기 같은 것입니다. 내가 원하는 메뉴만을 등록해서 항상 화면 상단에 두고 언제든지 바로 사용이 가능한 기능으로 엑셀 사용자라면 반드시 사용을 해야 하는 기능입니다.
- 이렇게 원하는 메뉴를 등록하여 사용할 수 있고 또 등록된 메뉴 순서대로 "Alt + 숫자 키"로 단축키처럼 사용하는 것이 가능합니다.
- 아래 첫 번째로 등록된 메뉴가 "병합하고 가운데 맞춤"이고 이 경우 "Alt + 1"으로 바로 실행이 가능합니다. 필요하면 메뉴의 순서는 원하는 대로 변경이 가능합니다.
- 자주 사용을 하는데 단축키가 없거나 어렵거나 한 경우와 메뉴가 너무 구석진 곳에 위치한 경우 여기에 등록하고 편하게 사용을 합니다.
1) 빠른 실행 도구 모음 등록
- ① "빠른 실행 도구 모음"에 등록하는 가장 빠른 방법은 리본 메뉴의 원하는 메뉴에서 마우스 우클릭하여 "빠른 실행 도구 모음에 추가"를 선택하시면 됩니다.
- 이 경우 추가 되는 위치는 맨 마지막에 등록이 되지만 순서는 다시 조정이 가능하기 때문에 일단 원하는 메뉴들을 찾아서 등록해 줍니다.
- 메뉴 패스 : (리본 메뉴의 등록을 원하는 메뉴에서 마우스 우클릭) > "빠른 실행 도구 모음에 추가"
- ② "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정"
- 두 번째 방법은 "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" 메뉴를 사용하는 것입니다.
- 메뉴 패스 : (리본 메뉴 위에서 "마우스 우클릭") > "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정"
- 좌측 메뉴에서 선택을 하고 "추가" 버튼을 클릭하면 우측(=빠른 실행 도구 모음)에 메뉴가 등록이 됩니다.
- 혹은 간편하게 좌측에서 등록을 원하는 메뉴를 마우스로 더블 클릭하시면 우측으로 등록이 됩니다.
2) 빠른 실행 도구 모음 순서 변경
- 순서 변경은 "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정"에서 해주셔야 합니다.
- 먼저 우측에서 등록된 메뉴를 마우스로 선택하고 "순서 변경 버튼"으로 업/다운을 클릭하여 순서를 변경할 수 있습니다.
- 참조로 "<구분 기호>"라고 메뉴와 메뉴 사이에 삽입하여 구분을 해주는 표시를 넣을 수도 있습니다.
3) 빠른 실행 도구 모음 삭제
- 삭제는 등록과 반대입니다.
- "빠른 실행 도구 모음"의 등록된 메뉴에서 마우스 우클릭으로 "빠른 실행 도구 모음에서 제거" 메뉴를 사용하는 게 가장 빠르고
- "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" 화면에서는 등록된 메뉴를 선택하고 "제거" 버튼을 눌러 주거나
- 우측에 등록된 메뉴를 마우스로 더블 클릭을 해주시면 바로 삭제가 됩니다
4) "빠른 실행 도구 모음" Alt 단축키 사용
- 원하는 메뉴가 등록이 되었다면 이제부터는 "Alt + 숫자" 단축키로 간편하게 사용이 가능합니다.
- 저도 "빠른 실행 도구 모음"의 첫 번째 등록된 메뉴는 "병합하고 가운데 맞춤"입니다.
- 보통은 1~2개 정도까지 단축키로 사용을 많이 합니다. 순서는 언제든지 변경이 가능하니깐. 일단 사용해 봅시다.
4. 마우스 우클릭 - 미니도구 모음 사용
- 생각보다 "마우스 우클릭"은 꼭 필요한 기능들을 편하게 제공하고 있습니다.
- 그리고 상황에 맞게 필요한 메뉴들을 상당히 똑똑하게 골라서 제공을 하고 있기 때문에 어떤 상황이든지 마우스 우클릭에서 원하는 메뉴를 찾을 수 있습니다.
- 필수로 사용하는 메뉴라면 거의 100%입니다.
- 그리고 셀에서 마우스 우클릭을 하는 경우 "미니 도구 모음"이라고 자세히 보시면 내가 평소에 자주 사용하는 메뉴로 알차게 구성이 된 메뉴가 있습니다.
- 이게 화면 위치에 따라서 어떤 때는 위쪽에 어떤 때는 아래쪽에 나름 편하게 보라고 배려를 한다고 하지만 왔다 갔다 해서 그렇지 좋은 기능입니다.
- 여기에도 자세히 보시면 "병합하고 가운데 맞춤"을 포함해서 많은 필수 기능들이 있으니 편하게 사용해 보시기 바랍니다.
- 이전부터 빠른 도구 모음을 사용하고 계신 분이라면 중복되는 메뉴가 많이 보이실 것입니다. ^^
5. F4 반복 단축키 사용
- "F4" 키는 마지막 명령이나 작업을 반복하는 단축키입니다.
- 셀 병합을 반복해서 사용을 해야 한다면 사용이 가능합 단축키이고 셀 병합 외에도 반복작업을 하는 경우에 편하게 사용이 가능한 단축키입니다.
- 마지막 작업인 "셀 병합"을 저장하고 반복해서 사용을 해주는 방식이며 셀 병합의 크기나 방향은 달라도 "셀 병합" 명령을 반복해서 사용이 가능합니다.
- 사용방법은 "셀 병합" 작업을 한 번 해주시고 이 후로는 셀 범위를 선택하신 후(이때 선택되는 범위의 크기는 달라도 된다) "F4"키를 눌러 주시면 됩니다.
- 이게 왼손에는 키보드(F4) 오른손은 마우스로 할 수 있는 작업으로 손에 짝 달라붙는 조합입니다.
6. 셀 서식 복사
- 병합된 셀도 셀서식으로 복사하여 붙여 넣는 것이 가능합니다.
- 병합된 셀을 선택하고 "서식 복사" > "붙여 넣기"를 해주게 되면 무한 반복으로 병합된 셀을 만들어 주는 것이 가능합니다.
- 단 이 방법은 동일한 형태의 병합된 셀이 만들어지게 됩니다. 표의 제목 같은 부분을 동일하게 셀 병합을 하는 경우에 사용이 되곤 합니다.
- 또한 붙여 넣기 시에 한 번에 여러 셀 범위를 선택해도 정확하게 복사한 셀 병합 형태와 동일한 여러 개를 한 번에 만들어 주기 때문에 반복되는 셀 병합을 한 번에 할 수 있는 장점도 있습니다.
- "서식 복사" 메뉴는 마우스로 "한 번 클릭"하는 경우 서식을 한 번 붙여 넣기가 가능하고 "더블 클릭"을 하는 경우 반복해서 서식 붙여 넣기 사용이 가능합니다.
- "더블 클릭"으로 서식복사를 반복 사용 하는 경우 "취소"는 "Esc"를 눌러 주시면 됩니다.
7. 기타 : 셀 서식 > 선택 영역의 가운데로
- 셀 병합은 표을 예쁘게 만드는 것은 좋은데 필터나 셀 범위 선택 시에 선택이 제대로 안 되는 등 몇 가지 문제점이 있습니다.
- 그래서 비슷한 모양을 내면서 이러한 제한의 일부를 해소시키는 방법으로 "선택 영역의 가운데로"를 사용할 수 있습니다.
- 가로 방향만 가능하지만 셀 병합의 범위선택, 필터 등의 몇 가지 제한 사항에 대한 훌륭한 대안책으로 사용이 가능합니다.
- 자주 사용을 하고 싶은데 메뉴 위치가 조금 불편합니다. ^^
- 메뉴 패스 : 셀 서식 (Ctrl + 1) > "맞춤" 탭 > "텍스트 맞춤" > "가로" > "선택 영역의 가운데로"
- "셀 병합" 메뉴는 단축키가 없습니다. 하지만 "빠른 실행 도구 모음"의 Alt + 숫자 단축키로 사용이 가능합니다.
- 나머지 방법들도 상황에 따라서 편하게 사용을 하시면 되겠습니다.
** 핵심 요약 : 셀병합 단축키 지정 (Alt 단축키, 미니도구 모음)
1. 엑셀 팁/질문 : 셀병합 단축키지정 (Alt 단축키, 미니도구 모음)
- 셀 병합 (병합하여 가운데 맞춤)을 편하게 사용할 수 있는 단축키는 없나요?
2. 셀 병합 단축키 - 단축키 없음. But, 빠른 실행 도구모음에 등록 Alt 단축키로 사용이 가능하다.
- 1) 빠른 실행 도구 모음에 등록하고 Alt 단축키 사용 - 이거는 완벽하게 단축키 기능을 한다.
- 2) 마우스 우클릭 - 미니도구 모음 사용 - 마우스만으로 셀 주변에서 바로 적용 가능하다.
- 3) F4 반복 단축키 사용 - 이건 셀 병합을 여러 번 하는 경우 두 번째부터 반복하는 단축키이다.
- 4) 셀 서식 복사 - 셀 서식으로 셀 병합을 복사하여 반복해서 사용하는 방법이다.
- 5) 기타 : 셀 서식 > 선택 영역의 가운데로 - 셀 병합의 경우 데이터 관리 관점에서 부작용이 있어 셀 병합 대신에 사용할 수 있는 방법이다.
3. 빠른 실행 도구 모음에 등록하고 Alt 단축키 사용
- 빠른 실행 도구 모음 등록 - 2가지 방법이 있다.
- ① (리본 메뉴의 등록을 원하는 메뉴에서 마우스 우클릭) > "빠른 실행 도구 모음에 추가/삭제" - 추가, 삭제만 가능
- ② (리본 메뉴 위에서 "마우스 우클릭") > "빠른 실행 도구 모음 사용자 지정" - 추가, 삭제, 순서 변경 가능
- 등록된 메뉴는 순서대로 1, 2, 3, …으로 "Alt + 숫자 키"로 단축키처럼 사용이 가능하다.
- 단축키 메뉴가 없거나 단축키가 어려운 경우 그리고 자주 사용하는 메뉴는 등록해서 사용해 보자
4. 마우스 우클릭 - 미니도구 모음 사용
- "마우스 우클릭"은 꼭 필요한 기능들을 생각보다 많이 제공하고 있다.
- 셀에서 마우스 우클릭을 하는 경우 "미니 도구 모음"이라고 "병합하고 가운데 맞춤" 메뉴를 포함해서 필수 메뉴들이 많으니 사용해 보자.
5. F4 반복 단축키 사용
- "F4" 키는 마지막 명력이나 작업을 반복하는 단축키이다.
- "셀 병합" 작업을 한 번 해주고 이 후로는 원하는 셀 범위를 선택한 후 "F4"키를 눌러 주면 된다.
6. 셀 서식 복사
- 병합된 셀도 셀서식으로 복사하여 붙여 넣는 것이 가능하다.
- 단 이 방법은 동일한 형태의 병합된 셀이 만들어지게 된다.
7. 기타 : 셀 서식 > 선택 영역의 가운데로
- 셀 병합은 필터나 영역 선택에서 오류를 만드는 등 데이터 관리 관점에서 몇 가지 문제점이 있다.
- "선택 영역의 가운데로"로 비슷한 효과를 주면서 사용할 수 있는 메뉴가 있지만 메뉴 위치가 사용하기 불편하다.
- 메뉴 패스 : 셀 서식 (Ctrl + 1) > "맞춤" 탭 > "텍스트 맞춤" > "가로" > "선택 영역의 가운데로"
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