■ 목차
1. 기능 설명
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 백분율 : 표시, 표시 없애기, 소수점 표시
4. 분수 : 표시 방법, 약분 안 하기
5. 통화, 회계 : 숫자별 표시 형태 및 차이점
6. 셀 서식 : 색상 넣기, 백분율 음수 빨간색 표기
** 핵심 요약
1. 기능 설명
- 오늘은 셀 서식 세번째 시간으로 "백분율, 분수, 통화/회계 및 셀 서식에서 빨간색 등 음수에 색상을 표기하는 방법을 설명드리도록 하겠습니다.
- 특히 음수에 색상을 넣거나 간단한 조건에 대한 셀 서식 형식은 "조건부 서식"이 훨씬 풍부하고 다양한 기능을 제공하고 있습니다.
- 셀 서식에서는 숫자의 음수에 빨간색 양수에 파란색처럼 간단한 조건에 대해서 사용하는 용도 이상의 사용은 "조건부 서식"을 추천 드립니다.
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
- 백분율, % : 표시, 표시 없애기, 소수점 표시
- 분수 : 표시 방법, 약분 안 하기
- 통화, 회계 : 숫자별 표시 형태 및 차이점
- 셀 서식 : 조건 및 색깔 넣기, 백분율 음수 빨간색 표기
3. 백분율 : 표시, 표시 없애기, 소수점 표시
- 먼저 백분율 이란 - %, 백의 분율, 전체를 100으로 봤을 때의 차지하는 분율이라는 의미입니다.
- 그래서 생활비의 백분율을 구하려면 전체비용에서 생활비가 차지하는 비율로 = "생활비/전체비용"으로 구할 수 있고 백분율의 합은 전체비용/전체비용 = 1 = 100% 되게 됩니다.
- 1) 백분율, % 표시하기, 소수점 표시
- 숫자를 엑셀에서 백분율로 표시를 하고자 하는 경우 보통은 ① "리본 메뉴" > "백분율 스타일"을 가장 많이 사용합니다.
- 동일한 메뉴가 ② "마우스 우클릭" > "미니 도구 모음" > "백분율 스타일"이 있습니다. 편하신 대로 사용을 하시면 됩니다.
- 굳이 "셀 서식 (Ctrl + 1)" > "표시 형식" > "백분율" 메뉴를 힘들게 찾아서 들어갈 이유가 없습니다.
- 이렇게 "백분율 스타일" 메뉴를 클릭하게 되면 바로 백분율 스타일이 적용되는데 다만 소수점이 없는 스타일이기 때문에
- 콤보로 리본 메뉴의 백분율 스타일의 바로 아래 있는 "자릿수 늘림/줄임"을 같이 사용해서 원하는 자리 수까지 바로 맞추어 주는 작업을 하게 됩니다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : (대상 셀 선택) > "홈" 탭 > "표시 형식" 그룹 > "백분율 스타일" + "자릿수 늘림/줄임"
- 메뉴 패스 (마우스 우클릭) : (대상 셀 선택) > (마우스 우클릭) > "미니 도구 모음" > "백분율 스타일" + "자릿수 늘림/줄임"
- 2) 백분율 - 표시 없애기
- 백분율, % 표시를 없애는 메뉴는 따로 없습니다. 그냥 "셀 서식 - 일반"을 새로 지정을 해주거나
- "리본 메뉴"에서 "쉼표 스타일" + "자릿수 늘림/줄임"으로 다시 소수점이 있는 셀 서식을 지정해 주는 방식으로 % 표시를 없앨 수 있습니다.
- 보통은 "셀 서식" 메뉴는 번거롭기 때문에 "리본 메뉴"의 "쉼표 스타일 + 자릿수 늘림/줄임"을 많이 사용합니다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "홈" 탭 > "표시 형식" 그룹 > "쉼표 스타일" + "자릿수 늘림/줄임"
- 참고로 "쉼표 스타일", "자릿수 늘림", "자릿수 줄임" , "백분율 스타일" 같은 메뉴는 굉장히 많이 사용하는 메뉴이기 때문에
- 보통은 "빠른 실행 도구 모음"이라는 곳에 등록을 해두고 사용을 합니다. "빠른 실행 도구 모음" 꼭 사용해 보시기 바랍니다.
4. 분수 : 표시 방법, 약분 안 하기
- 1) 분수 표시 방법
- 분수 표시 방법입니다. 우리가 사용하고 있는 "1/2"와 같은 표시 방법은 날짜 서식에서 이미 사용을 하고 있기 때문에
- 엑셀은 조금 다른 방식의 분수 입력 방식을 요구하고 날짜 서식과 구분합니다.
- 분수의 입력 방식은 "0 1/2"와 같이 항상 정수 부분을 반드시 입력을 하도록 엑셀은 요구를 하고 있습니다.
- 그래서 단순히 "1/2"라고 입력한 데이터는 1월 2일의 날짜 데이터가 되고 분수로 입력을 하고 싶다면
- 정수 부분이 없더라도 반드시 "0 1/2"와 같이 ① 숫자 0을 입력하고 ② 한 칸 띄운 다음 ③ 분수를 입력하는 방식으로 입력을 해야 합니다.
- 분수 형태로 보이는 것은 "셀 서식"일 뿐이고 실제 값은 소수점 단위로 환산된 숫자를 가지고 있게 됩니다.
- 2) 분수 표시방법, 약분 안 하기
- 현재 셀에 적용된 셀 서식을 상세히 보고 싶은 경우는 해당 셀을 선택한 후에
- "셀 서식(Ctrl + 1) > "표시 형식" > "사용자 지정"으로 가시면 현재 셀의 지정된 상세한 셀 서식 형식 확인이 가능합니다.
- 우리가 분수로 "0 5/10"을 입력하면 엑셀은 자동으로 "1/2"로 약분한 형태로 표시를 하게 되는데 엑셀의 기본 옵션입니다.
- 이때 적용된 셀 서식을 확인해 보면 "# ?/?"와 같이 되어 있을 것을 볼 수 가 있습니다.
- "# ?/?" 이 현재 적용되어 있는 분수 형식의 셀 서식입니다.
- 먼저 약분을 하지 않는 셀 서식부터 얘기를 드리자면 셀 서식에서 분모 값을 지정해 주면 됩니다.
- "0 5/10"을 분모값이 10인 상태로 그대로 표시를 하고 싶은 경우 "# ?/10"과 같이 원하는 분모 값을 셀 서식에서 지정하는 방식입니다.
- "?" 대신에 분모의 값을 지정해 주게 되면 지정된 숫자에 해당하는 분수로 표시가 가능합니다.
- 분수의 표시도 일종의 셀 서식이기 때문에 원본 값( 0.5 )이 변동되는 것이 아니고 표시 형식만 지정된 값으로 변경이 되게 됩니다.
- 그리고 이러한 분수의 셀 서식은 "셀 서식" > "표시 형식" > "사용자 지정"에 작성을 해주셔야 합니다.
- 3) 분수에서 사용되는 사용자 지정 서식의 의미
- 셀 서식에서 날짜, 시간, 분수 모두 원본 데이터는 숫자입니다. 엑셀은 숫자 데이터 원본을 가지고 있고
- 다만 셀 서식으로 날짜, 시간, 분수 형태로 보여주기만을 하고 있는 것뿐입니다.
- 그리고 현재 분수에서 적용이 된 셀 서식 "# ?/?"은 초보분들에게 조금 어려울 수 있는데 한 번 그냥 이런 게 있다고 읽어 보셔도 좋을 듯합니다.
- 실제로 사용되는 경우도 많지 않고 기본으로 제공되는 셀 서식만으로 거의 모든 작업이 가능하기 때문입니다.
- 먼저 "#" 기호는 유효하지 않은 숫자 0 은 생략한다( = 표시하지 않는다)는 기호인데 사용자가 "0010"이라고 직접 입력하는 경우 0010 = 숫자 10이기 때문에
- 이때 유효하지 않는 입력으로 앞의 00은 무시하고(=표시하지 않고) 유효한 10이라는 숫자만을 보여 준다는 의미입니다. 무의미한 숫자 0은 보이지 않겠다는 뜻입니다.
- 그래서 우리가 "0 1/2"이라고 입력을 해도 "# ?/?"의 서식에서 정수 부분의 서식이 "#"이기 때문에 유효하지 않는 "숫자 0"이 보이지 않는 이유입니다.
- 만약 유효하지 않는 숫자 0이라도 표시를 하고 싶다면 "#"대신에 "0"을 표시("0 ?/?")하고 원하는 자릿수만큼 0을 입력해 주시면 됩니다.
- 다음은 "?" 서식입니다.
- "#" 기호와 동일하게 유효하지 않은 0은 표시를 하지 않지만 대신에 총자릿수는 맞추어주는 표식입니다.
- 예를 들어 "0 1/10"이랑 "0 1/2"의 경우 분모가 하나는 2자리 하나는 1자리 수자이지만 "# ??/??" 처럼 2자리로 서식을 지정해게되면
- 모두 2자리의 자릿수를 가지는 숫자로 맞춤이 되게 됩니다.
- 그렇게 중요하고 많이 사용되는 서식이 아니기 때문에 가볍게 읽고 이런 것도 있다 정도로 이해하시면 됩니다. ^^
5. 통화, 회계 : 숫자별 표시 형태 및 차이점
- 통화와 회계의 셀 서식은 유사하면서 다른 점들이 있습니다.
- 차이점 정도를 보시고 내가 필요한 서식으로 필요하신 경우에 사용을 하시면 좋을 것 같습니다.
6. 셀 서식 : 색상 넣기, 백분율 음수 빨간색 표기
- 셀 서식으로 음수/양수를 구분하여 색상을 넣거나 조건에 따른 색깔을 다르게 셀 서식을 부여하는 것이 가능합니다.
- 하지만 추천드리는 방법은 아니고 가능하면 "조건부 서식"을 사용하시기는 것이 더 다양한 조건 및 색상 등의 지정이 가능하고 관리하는 것도 훨씬 용이합니다.
- 단순히 양수의 경우 파란색, 음수의 경우 빨간색 정도의 간단한 경우에 한하여 사용을 하시고 가능한 "조건부 서식"을 사용하시 바랍니다.
- 셀 서식은 한 셀에 대해서 기본적으로 4가지 경우에 대해서 각각 다르게 셀 서식을 지정하는 것이 가능하고
- 이는 순서대로 "양수;음수;0;텍스트"의 서식을 각각 지정할 수 있고 "세미콜론( " ; " )으로 각각의 서식을 구분합니다.
- 즉 "(양수 서식);(음수 서식);(0의 서식);(텍스트의 서식)"과 같이 4가지 형식에 대해여 각각 다르게 셀 서식을 지정을 할 수 있고
- 한 개의 서식만을 지정하는 경우 모두 동일하게 적용이 되고
- 2개의 서식을 지정하는 경우 "양수;음수"에 적용이 됩니다. 아래와 같이 양수/음수를 구분하여 색상 및 기호를 넣어서 다르게 서식을 지정할 수 있습니다.
- 엑셀 셀 서식이 굉장히 다양하고 많은 내용이 있는데 간략하게(?) 모두 정리를 해 보았습니다.
- 기본적으로 많이 사용하는 서식은 "리본 메뉴"에 모두 있기 때문에 소개된 모든 내용을 힘들게 외우거나 하실 필요는 없습니다.
- 실무 엑셀은 시험이 아니기 때문에 힘들게 외우거나 하는 것은 추천드리지 않습니다.
- 다만 엑셀은 수많은 사용자들의 모든 욕구를 최대한 만족시키기 위해서 많은 기능을 만들어 놓았지만
- 우리가 사용하는 거의 99%의 기능은 리본 메뉴에 있다고 보시면 됩니다. 리본 메뉴에 없는 메뉴는 크게 신경을 쓰실 필요 없습니다.
** 핵심 요약 : 셀 서식(3) 백분율, 분수, 통화, 회계, 기타 - %, 분수표기, 음수 빨간색 표기
1. 기능 설명
- 셀 서식 중에서 "백분율, 분수, 통화/회계 및 셀 서식에서 빨간색 등 음수에 색상을 표기하는 방법
- 음수에 색상을 넣거나 하는 것은 "조건부 서식"을 사용하자.
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
- 백분율, % : 표시, 표시 없애기, 소수점 표시
- 분수 : 표시 방법, 약분 안 하기
- 통화, 회계 : 숫자별 표시 형태 및 차이점
- 셀 서식 : 조건 및 색깔 넣기, 백분율 음수 빨간색 표기
3. 백분율 : 표시, 표시 없애기, 소수점 표시
- 1) 백분율, % 표시하기, 소수점 표시
- ① "리본 메뉴" > "백분율 스타일"을 가장 많이 사용한다.
- 2) 백분율 - 표시 없애기
- 백분율, % 표시를 없애는 메뉴는 따로 없다. 그냥 "셀 서식 - 일반" 등의 서식을 새로 지정해 주자.
4. 분수 : 표시 방법, 약분 안하기
- 1) 분수 입력 방법
- 정수 부분이 없더라도 "0 1/2"와 같이 ① 반드시 정수 부분 숫자 0을 입력하고 ② 한 칸 띄운 다음 ③ 분수를 입력한다.
- 2) 분수 표시방법, 약분 안 하기
- "0 5/10"을 그대로 표시를 하고 싶은 경우 "# ?/10"과 같이 원하는 분모 값을 셀 서식에서 지정해 주면 된다.
- 3) 분수에서 사용되는 사용자 지정 셀 서식
5. 통화, 회계 : 숫자별 표시 형태 및 차이점
- 비슷하니깐 차이점 정도를 보고 내가 필요한 서식을 편하게 사용하면 된다.
6. 셀 서식 : 색상 넣기, 백분율 음수 빨간색 표기
- 한 개의 셀에 "(양수 서식) ; (음수 서식)" 순서대로 2가지 셀 서식 지정이 가능하고 세미콜론 ( " ; " )으로 구분하여 작성한다.
- 가능하면 "조건부 서식"을 사용하도록 하자.
999. 엑셀 필수 기능 목차
[엑셀 기초 강좌] - 055. (엑셀 필수 기능) 복사, 붙여넣기 - 어디까지 해봤니? [엑셀 기초 강좌] - 056. (엑셀 필수 기능) 선택하여 붙여넣기 - 다양한 옵션, 연산(더하기/빼기/곱하기/나누기)을 사용해
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- ILU, SH -
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