■ 목차
1. 엑셀 워크시트(Worksheet)란?
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 새 통합 문서의 워크시트 개수 설정
4. 워크시트 - 이름 변경하기
5. 워크시트 - 선택, 선택해제, 전체 시트 보기
6. 워크시트 - 추가, 삭제
7. 워크시트 - 이동, 복사
8. 워크시트 - 단축키, 리본 메뉴
9. 워크시트 - 탭 색 변경
10. 워크시트 - 숨기기
11. 워크시트 - 보호
12. 기타 - 함수로 워크시트 이름 가져오기
** 핵심 요약
7. 워크시트 - 이동, 복사
- 워크시트의 이동/복사의 경우 2가지로 가능한데
- 첫 번째는 현재 통합문서에서 이동/복사를 하는 경우로 이는 마우스로 간단하게 이동/복사가 가능합니다.
- 두 번째는 현재 통합문서의 워크시트를 다른 통합문서나 혹은 새로운 통합 문서를 만들어서 이동/복사하는 것이 가능합니다.
- 이동/복사는 작업하는 방법은 동일하고 원본을 남기느냐 하는 차이가 있을 뿐입니다.
- 1) 현재 통합 문서에서 워크시트 이동/복사
- 이 경우는 "마우스 우클릭" 메뉴 보다는 간단하게 마우스와 Ctrl 키를 이용하여 이동/복사를 할 수 있습니다.
- ① 이동 : 워크시트 탭을 마우스로 선택 후 원하는 위치로 "드래그"
- ② 복사 : 워크시트 탭을 마우스로 선택 후 원하는 위치로 "Ctrl + 드래그"
- 2) 다른 통합 문서 혹은 새로운 통합 문서로 워크시트 이동/복사
- 이 경우는 "마우스 우클릭" 메뉴를 사용해야 하고 다른 통합 문서로 이동하고자 하는 경우 해당 파일이 열려있어야 합니다.
- 새로운 통합 문서나 다른 통합문서로 이동/복사하기 위해서 "통합 문서를 지정"을 해주는 작업이 필요합니다.
- ① 이동/복사를 원하는 시트를 필요하면 Shift, Ctrl 키를 이용해서 선택을 해줍니다.
- ② 메뉴 패스 : (시트 이름에서 마우스 우클릭) > ③ "이동/복사"
- ④ "대상 통합 문서" 선택
- ⑤ "다음 시트의 앞에" - 시트 위치 선택
- ⑥ 복사의 경우에는 "복사본 만들기"를 선택 합니다. 선택하지 않으면 "이동" 작업이 됩니다.
- ⑦ "확인"으로 이동/복사 실행
8. 워크시트 - 단축키,리본 메뉴
- 워크시트 관련된 단축키는 많지 않습니다.
- 그래도 그중에 유용한 단축키로 이동, 연속 선택 정도이고 아래와 같습니다.
- 그리고 워크시트가 책의 경우로 보면 "페이지(Page)"에 해당하기 때문에 "Pg Up/Dn" 키를 같이 사용합니다. ^^
- 워크시트 이동 : Ctrl + Pg Up / Ctrl + Pg Dn
- 워크시트 연속 선택 : Ctrl + Shift + Pg Up/Dn
- 워크시트 추가 : Shift + F11
- 리본 메뉴 : "홈"탭 > "셀" 그룹 > "서식" > "시트구성/보호"
- 여기에 메뉴가 있으니 필요하신 경우 사용하시면 되겠습니다.
9. 워크시트 - 탭 색 변경
- 워크시트의 이름이 있는 부분을 워크시트의 "탭(Tap)"이라고 합니다.
- 그리고 이 부분의 색상 변경이 가능한데 "마우스 우클릭" 메뉴에 "탭 색"이라는 메뉴 입니다.
- 보통은 특정 탭에 색상을 넣어서 구분하는 용도로 많이 사용을 하고 있습니다.
- 메뉴 패스 : (워크 시트 탭에서 마우스 우클릭) > "탭 색"
10. 워크시트 - 숨기기
- 행, 열의 숨기기처럼 워크시트도 숨기기가 가능합니다. 동일한 개념이라고 보시면 됩니다.
- 메뉴 패스 : (시트 탭) > (마우스 우클릭) > "숨기기" / "숨기기 취소"
- "숨기기 취소" 메뉴는 숨겨진 워크시트가 있는 경우에 볼 수 있는 메뉴입니다.
11. 워크시트 - 보호
- 엑셀에서 워크시트를 보호한다는 의미는 "잠긴 셀"을 워크시트에서 보호한다는 의미입니다.
- 그래서 먼저 "셀 잠김"의 조건이 필요한데 셀의 경우 기본 설정이 "잠김" 상태입니다.
- 이 말은 즉, "워크시트를 보호" 설정을 하게 되면 모든 셀이 "허용할 내용"의 기능을 제외하고 보호가 되고
- 만약 수정 등의 허용이 필요한 셀이 있는 경우 먼저 셀 서식에서 "잠김" 해제부터 해줘야 한다는 의미가 됩니다.
- 말이 조금 복잡한데 "워크 시트 보호"만으로 일단 모든 셀에 대한 "보호" 기능을 하게 되며
- 만약 허용이 필요한 셀이 있다면 "셀 서식"에서 먼저 해당 셀에 대해서 "잠김" 해제를 해줘야 합니다.
- 그리고 이러한 "워크시트 - 보호"에 "암호"를 설정해서 보호할 수 있습니다.
- 메뉴 패스 : (시트 탭) > (마우스 우클릭) > "시트 보호"
12. 기타 - 함수로 워크시트 이름 가져오기
- 가끔 가다가 통합문서의 이름이나 워크시트의 이름이 필요한 경우가 있습니다.
- 이런 경우에 엑셀 함수로 가져오는 방법입니다. 참고로 알고 계셔도 좋을 것 같습니다.
- "Cell 함수"를 사용하는 방법이고 파일이름과 시트 이름을 분리해 주는 작업이 조금 필요합니다.
- "Cell 함수"는 정보함수로 지정한 셀의 서식이나 위치 등의 정보를 반환하며 파일 전체의 경로/파일명/시트 이름을 반환이 필요한 경우는 "filename" 옵션을 사용할 수 있습니다.
** 핵심 요약 : 워크시트 - 이름변경, 복사, 숨기기, 단축키
7. 워크시트 - 이동, 복사
- 1) 현재 통합 문서에서 워크시트 이동/복사
- ① 이동 : 워크시트 탭을 마우스로 선택 후 원하는 위치로 "드래그"
- ② 복사 : 워크시트 탭을 마우스로 선택 후 원하는 위치로 "Ctrl + 드래그"
- 2) 다른 통합 문서 혹은 새로운 통합 문서로 워크시트 이동/복사
- 마우스 우클릭 "이동/복사" 메뉴를 사용한다.
8. 워크시트 - 단축키, 리본 메뉴
- 워크시트 이동 : Ctrl + Pg Up / Ctrl + Pg Dn
- 워크시트 연속 선택 : Ctrl + Shift + Pg Up/Dn
- 워크시트 추가 : Shift + F11
- 리본 메뉴 : "홈"탭 > "셀" 그룹 > "서식" > "시트구성/보호"
9. 워크시트 - 탭 색 변경
- 메뉴 패스 : (워크 시트 탭에서 마우스 우클릭) > "탭 색"
10. 워크시트 - 숨기기
- 메뉴 패스 : (시트 탭) > (마우스 우클릭) > "숨기기" / "숨기기 취소"
11. 워크시트 - 보호
- "워크 시트 보호"만으로 일단 모든 셀에 대한 "보호" 기능을 하게되며
- 만약 허용이 필요한 셀이 있다면 "셀 서식"에서 먼저 해당 셀에 대해서 "잠김" 해제를 해줘야 한다.
- 메뉴 패스 : (시트 탭) > (마우스 우클릭) > "시트 보호"
12. 기타 - 함수로 워크시트 이름 가져오기
- "Cell 함수"는 정보함수로 지정한 셀의 서식이나 위치 등의 정보를 반환하며 파일 전체의 경로/파일명/시트 이름을 반환하는 "filename" 옵션을 사용할 수 있다.
- 수식 : =cell("filename", A1)
* Cell 함수의 정상적인 작동을 위해서(파일 경로 확인) 첨부파일은 저장 후 사용하시기 바랍니다.
[엑셀 기초 강좌] - 999. 엑셀 필수 기능 목차
* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
댓글