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엑셀 기초 강좌

007. (엑셀 기초 강좌) 엑셀의 셀 선택, 셀 주소 표현 방법 (ft. 연속된, 떨어진, 여러범위의 셀을 선택해보자)

by Excel.Jump 청출어람 2022. 12. 10.
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셀 선택, 주소 표현

 

 

■ 목차

 

1. 셀 선택 방법 
2. 연속된 셀들 선택하기 : "마우스 드래그" 혹은 "Shift 키 + 마우스 클릭 / 화살표 키"
3. 서로 떨어진 셀 선택하기 : "Ctrl"
4. 연속된 셀 범위 2개 선택하기 : Ctrl + 마우스 드래그
** 핵심 요약

 

 

엑셀을 사용하려면 먼저 셀을 선택하고 원하는 데이터나 수식을 입력해줘야 합니다. 
오늘은 이 셀(Cell)을 어떻게 선택하고, 또 어떻게 셀 주소가 표현되는지에 대해서 이야기해보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

1. 셀 선택 방법 

 

  - 셀을 선택하는 방법은 간단합니다. "마우스로 셀을 선택(클릭)" 하게되면 선택된 셀이 아래와 같이 표시가 되며 "이름 상자"에 선택된 셀 주소가 표시가 되게 됩니다.
  - 이 때 현재 선택된 "열", "행"도 같이 음영으로 표시가 되니 (C열, 3행)  많은 데이터나 큰 표에서 현제 선택된 셀의 위치를 쉽게 알 수 있으니 참조 바랍니다.
  - 이런 사소하지만 사용자를 배려하는 기능들을 볼 때면 엑셀 참 잘 만들어진 프로그램 같습니다. ^^

  - 셀 선택은 Ctrl, Shift 키을 활용 하여 원하는 만큼 원하는 위치의 셀들을 동시에 선택하는 것도 가능합니다.
  - 셀 선택의 이동은 키보드 "화살표 키"를 이용하시면 좌/우, 상/하 이동이 가능하고 이때도 "Ctrl, Shift 키"를 같이 사용해서 다양하게 셀을 선택하는 작업이 가능합니다.

 

C5 셀 선택 및 이름상자 셀 주소 표시
* C5 셀 선택 및 이름상자 셀 주소 표시

 

 

 

 

2. 연속된 셀들 선택하기 : "마우스 드래그" 혹은 "Shift 키 + 마우스 클릭 / 화살표 키"

 

  - 2개 이상의 연속된(서로 붙어 있는) 셀들을 선택하는 방식입니다. 

  1) 연속된 셀 선택 : 마우스 드래그

  - 작은 범위을 가장 간편하게 연속된 셀들을 선택하는 방법입니다. 여기서 작은 범위라고 하면 현재 화면에 보이는 크기 이하 정도입니다.
  - 원하는 시작 위치의 셀에서 원하는 끝 위치의 셀까지 셀을 선택하여 마우스로 쭉 드래그해주시면 됩니다. 

 

마우스로 드래그해서 연속된 셀들 선택하기
* 마우스로 드래그해서 연속된 셀들 선택하기

 

  2) 연속된 셀 선택 : Shift 키 + 마우스 클릭 (시작, 끝 셀)

  - 다음은 마우스로 드래그하기가 좀 불편하거나 넓은 범위의 셀들을 연속해서 선택하는 방법 입니다.
  - 먼저 시작 셀을 마우스로 클릭하고 그리고 바로 마지막 셀로 가서 Shift 키를 누른 상태로 마지막 셀을 마우스 클릭을 해주게 되면 마우스 드래그와 동일하게 연속된 셀들을 선택하는 것이 가능합니다.

 

Shift 키 + 마우스 클릭으로 연속된 셀 선택하기
* Shift 키 + 마우스 클릭으로 연속된 셀 선택하기

 

  3) 연속된 셀 선택 : Shift 키 + 화살표 키

  - 다음은 키보드로 막 작업을 하고 있는 중간에 (즉 마우스를 사용하고 있지 않는 상태에서) 작은 범위의 셀들을 선택하는 경우로
  - Shift 키를 누른 상태에서 화살표 키로 원하는 위치에서 시작해서 원하는 크기만큼의 셀들을 선택하는 방법입니다.
  - 작업 중간중간에 이런 방법이 더 편리하다는 것을 몸이 알고 사용하게 되는 방법쯤 됩니다.

 

연속된 셀 선택 - Shift 키 + 화살표 키
* 연속된 셀 선택 - Shift 키 + 화살표 키

 

  - 연속된 셀을 선택한 경우 셀 주소는 "B2:D5"와 같이 표현이 되며 콜론(" : ", Colon)을 사용하게 됩니다.
  - "B2 ~ D5"까지라는 의미의 셀 주소 표현 방식 입니다. 

 

 

 

 

3. 서로 떨어진 셀 선택하기 : "Ctrl"

 

  - 서로 떨어진 셀들을 선택하는 경우는 "Ctrl 키"를 사용합니다.
  - "Ctrl 키"를 누른 상태에서 마우스로 원하는 셀들을 클릭하게 되면 클릭된 각각의 셀들만 아래와 같이 선택이 됩니다.
  - 마우스로 클릭하는 경우만 사용이 가능하고 "Ctrl + 화살표 키"는 전혀 다른 용도로 사용이 되니 참조 바랍니다.

 

서로 떨어진 셀 선택 : Ctrl
* 서로 떨어진 셀 선택 : Ctrl

 

  - 이렇게 서로 떨어진 셀의 선택한 경우 셀 주소의 표현은 "B2, D5"와 같이 쉼표 ( " , " )로 표시가 됩니다.
  - 연속된 셀의 경우 "B2:D5"가 되고 이때 선택된 셀의 개수는 3 * 4 = 12 개가 되지만 
  - 서로 떨어진 셀의 경우 "B2, D5"가 되고 이때는 선택된 셀의 개수는 2개가 됩니다. 

  - 두 가지의 셀 표현이 어떻게 다른지 이해가 가시나요? 

 

 

 

 

4. 연속된 셀 범위 2개 선택하기 : Ctrl + 마우스 드래그

 

  - 마지막으로 연속된 셀 범위 2개를 선택해 보겠습니다. 
  - 이 때는 Ctrl 키를 사용하게 되는데 연속된 범위를 선택하기 위해서 Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 드래그 해 주시면 됩니다. 

 

연속된 셀 범위 2개 선택하기
* 연속된 셀 범위 2개 선택하기

 

  - 이 경우 셀 주소의 표현은 "B2:B5, D2:D5"라고 표현을 합니다.
  - 연속 범위를 표현하는 콜론( " : " )과 떨어진 범위를 표현하는 쉼표( " , " )가 모두 사용되어 표현이 됩니다.
  - 이 경우는 4 + 4 = 8 개의 셀이 선택된 상태가 됩니다. 

 

 

 

 

** 핵심 요약 : 엑셀의 셀 선택, 셀 주소 표현 방법 (ft. 연속된, 떨어진, 여러 범위의 셀을 선택해보자)

 

 

1. 셀 선택 방법 

  - 셀 선택은 간단하다. 마우스로 원하는 셀을 선택(=클릭)하면 된다.
  - 키보드 화살표로 이동이 가능하며 Ctrl, Shift 키와 함께 다양하게 선택이 가능하다.


2. 연속된 셀들 선택하기 : "마우스 드래그" 혹은 "Shift 키 + 마우스클릭 / 화살표 키"

  - 연속된 셀 선택 : 마우스 드래그
  - 연속된 셀 선택 : Shift 키 + 마우스 클릭 (시작, 끝 셀)
  - 연속된 셀 선택 : Shift 키 + 화살표 키
  - 연속된 셀이 선택된 경우 "B2:D5"와 같이 콜론(" : ", Colon)를 사용하여 표현한다.


3. 서로 떨어진 셀 선택하기 : "Ctrl"

  - Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 원하는 셀들을 선택한다.
  - 이경우 셀 주소는 "B2, D5"와 같이 쉼표 ( " , " )를 사용하여 표현을 한다.


4. 연속된 셀 범위 2개 선택하기 : Ctrl + 마우스 드래그

  - Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스로 원하는 범위를 드래그해서 선택을 해준다.
  - 이 경우 셀 주소는 "B2:B5, D2:D5"와 같이 표현이 된다.

 

 

[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

 

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  - ILU, SH -

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