■ 목차
1. 정렬 - 기능 설명
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
3. 정렬 기능을 사용하기 전 주의 사항 - 데이터 형식, 공백, 셀병합
4. 정렬 기준/순서
5. 정렬 기능 사용하기 - 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 정렬
** 핵심 요약
6. 사용자 지정 정렬 - 2열 이상 여러 열 정렬하기
7. 색, 아이콘으로 정렬하기
8. 사용자 지정 정렬 기준 만들기 / 적용하기
9. 정렬 해제 - 초기로 복귀 방법
1. 정렬 - 기능 설명
- 오늘은 데이터를 취급하면서 많이 사용하게 되는 정렬 기능에 대해서 얘기를 해보도록 하겠습니다.
- 오름차순, 내림차순, 가나다, A → Z, Z → A 여러 가지 방식으로 얘기를 하고 있는 정렬입니다.
- 오름차순 : 우리가 일상적으로 얘기하는 작은 것에서부터 큰 것의 순서로 크기가 커지거나 올라간다는 의미입니다.
- 오름차순 = 1, 2, 3, … = 가, 나, 다, … = a, b, c, … 순서를 얘기합니다.
- 내림차순은 : 내려가는 순서로 큰 것에서 작은 것으로 내려간다는 의미로 오름차순의 반대입니다.
- 정렬기능은 몇 가지 주의 사항, 정상적인 정렬이 되지 않는 상황만 주의를 하시고 사용을 하시면 됩니다.
- 그리고 가장 중요한 것으로 우리가 엑셀에서 데이터를 취급하는 경우에 가장 기본이 되는 개념으로 데이터 형식을 잘 관리하는 것입니다.
- 숫자, 날짜, 텍스트 등 행마다 적절한 "하나의 데이터형식"으로 데이터를 관리를 한다면 정렬기능은 별다른 어려움 없이 쉽게 쉽게 사용할 수 있는 기능 중에 하나입니다.
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
- 정렬 기능을 사용하기 전 주의 사항 - 데이터형식, 공백, 셀병합
- 정렬 기준/순서
- 정렬 기능 사용하기 - 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 정렬
- 정렬 - 2열 이상 여러열 정렬하기
- 정렬 - 색, 아이콘으로 정렬하기
- 정렬 - 사용자 지정 정렬 기준 만들기/적용하기
- 정렬 해제 - 초기로 복귀 방법
3. 정렬 기능을 사용하기 전 주의 사항 - 데이터 형식, 공백, 셀병합
- 한 열에는 한 개의 데이터 형식을 셀 병합 없이 관리하는 것이 가장 좋습니다.
- 날짜는 날짜형식으로 숫자는 숫자 형식으로 관리를 해야지 날짜 같은 문자, 숫자 같은 문자의 데이터를 관리하게 되면
- 엑셀의 본연의 기능을 사용 하는데 제한을 받거나 잘 못된 결괏값을 만들게 됩니다.
- 아주 중요한 부분입니다. 특히 많은 데이터를 관리해야 하거나 다른 응용 프로그램 등에서 데이터를 받아 오는 경우는
- 데이터를 사용하기 전에 가장 먼저 신경을 쓰셔야 하는 부분입니다. 이는 정렬에 있었어도 마찬가지입니다.
- 아래는 숫자 데이터형식과 문자 데이터형식을 오름 차순으로 정렬한 결과입니다.
- 간혹 저희가 정렬을 하게되면 보게 되는 결과로 왜 숫자의 크기대로 정렬이 되지 않는지에 대한 이유입니다.
- ① (데이터 관리 등 입장) : 하나의 열은 하나의 데이터형식을 관리합니다.
- ② 셀 병합 : 정렬 시 오류를 만들기 때문에 사전에 셀 병합은 해제를 해야합니다.
- 이 경우 오류 메시지가 "이 작업을 수행하려면 병합하려는 모든 셀의 크기가 동일해야 합니다"라고 나오는데 조금 오해의 소지가 있는 문구 같습니다. ^^
- 결론은 "병합된 셀이 있어서 정렬을 해줄 수 없다"는 의미입니다.
- ③ 앞에 나오는 보이지 않는 공백을 제거해줘야 합니다. (Trim 함수 사용)
- 공백은 눈에 보이지 않지만 1 글자의 문자에 해당합니다. 당연히 정렬 순서가 별도로 있기 때문에 반드시 사전에 제거를 해줄 수 있도록 합니다.
- 여기까지 되었다면 정렬기능은 큰 어려움 없이 편하게 사용을 하시면 됩니다. ^^
4. 정렬 기준/순서
- 엑셀 프로그램이 정렬 기능을 사용할 때의 정렬을 해주는 순서의 기준입니다.
- 프로그램이라서 그냥 그대로 적용이 된다고 보시면 됩니다.
- 정렬 기준 (오름차순) : 숫자 > 기호문자 >영문 소/대문자 > 한글 > 빈셀
- 날짜는 원본 값이 숫자입니다. 그래서 날짜의 원본값 크기에 따라서 숫자와 경쟁하여 정렬이 됩니다.
- 독특한 것은 "빈셀"의 경우 오름차순/내림차순 모두 항상 맨 마지막입니다.
- 그리고 우리가 데이터 형식을 잘 관리해야 한다고 하는 게 "숫자"와 "문자(숫자형태)"의 차이입니다. 엑셀이 다르게 취급을 하고 있네요.
5. 정렬 기능 사용하기 - 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 정렬
- 정렬 메뉴는 "마우스 우클릭" 혹은 "리본 메뉴"를 사용하시면 됩니다.
- "마우스 우클릭"이 조금 편하지만 어떤 분들은 "빠른 실행 도구 모음"에 등록해서도 많이 사용을 하고 있습니다.
- 1) (리본 메뉴) 특정 한 열을 기준으로 오름차순/내림차순 정렬하기
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "정렬 및 필터" > "오름차순 정렬" / "내림차순 정렬"
- ① 정렬하고자 하는 열의 임의의 셀을 하나 선택합니다.
- 정렬 기준이 되는 열은 선택된 셀의 속해있는 열이 되고 정렬범위는 엑셀이 자동으로 확장을 하게 됩니다.
- 일반적으로 연속된 데이터인 표의 전체 범위로 확장이 되고 정렬대상이 되는 범위가 됩니다.
- ② 메뉴 패스를 통해 "텍스트 오름차순 정렬" / "텍스트 내리 차순 정렬"을 선택하게 되면
- 자동으로 확장된 범위에 대해서 선택된 열을 기준으로 정렬을 하게 됩니다.
- 거의 대부분의 경우 사용자는 단순하게 메뉴를 선택하는 것을 제외하고 해 줄 일이 없습니다. ^^
- 2) (마우스 우클릭) 특정 한 열을 기준으로 오름차순/내림차순 정렬하기
- 동일한 메뉴입니다. 동일한 방식으로 정렬을 해주시면 되고 마우스 우클릭으로도 메뉴를 사용할 수 있게 되어 있습니다.
- 메뉴 패스 (마우스 우클릭) : "정렬" > "오름차순 정렬" / "내림차순 정렬"
** 핵심 요약 : 오름차순, 내림차순 정렬 방법 (1/2) - 기준 이해하고 2열, 사용자 지정 정렬 사용해 보기
1. 정렬 - 기능 설명
- 오름차순 : 작은 것에서부터 큰 것의 순서로 크기가 커지거나 올라간다는 의미이다.
- 가장 중요한 것은 데이터 형식을 잘 관리하는 것이다. 숫자, 날짜, 텍스트 등 적절한 하나의 데이터 형식으로 관리하자.
2. 우리가 알아야 하는 주요 기능
- 정렬 기능을 사용하기 전 주의 사항 - 데이터형식, 공백, 셀병합
- 정렬 기준/순서
- 정렬 기능 사용하기 - 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 정렬
- 정렬 - 2열 이상 여러열 정렬하기
- 정렬 - 색, 아이콘으로 정렬하기
- 정렬 - 사용자 지정 정렬 기준 만들기/적용하기
- 정렬 해제 - 초기로 복귀 방법
3. 정렬 기능을 사용하기 전 주의 사항 - 데이터 형식, 공백, 셀병합
- ① 하나의 열은 하나의 데이터 형식으로 관리하자
- ② 셀 병합은 정렬 시 오류를 만들기 때문에 사전에 제거하자.
- ③ 특히 앞에 나오는 공백은 Trim 함수 등으로 제거하자.
4. 정렬 기준/순서
- 정렬 기준 (오름차순) : 숫자 > 기호문자 > 영문 소/대문자 > 한글 > 빈셀
- 날짜는 숫자 형식이고 숫자와 숫자형태의 문자는 정렬 순서가 다르며 빈셀은 항상 마지막 순위로 정렬된다.
5. 정렬 기능 사용하기 - 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 정렬
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "정렬 및 필터" > "오름차순 정렬" / "내림차순 정렬"
- 메뉴 패스 (마우스 우클릭) : "정렬" > "오름차순 정렬" / "내림차순 정렬"
999. 엑셀 필수 기능 목차
[엑셀 기초 강좌] - 055. (엑셀 필수 기능) 복사, 붙여넣기 - 어디까지 해봤니? [엑셀 기초 강좌] - 056. (엑셀 필수 기능) 선택하여 붙여넣기 - 다양한 옵션, 연산(더하기/빼기/곱하기/나누기)을 사용해
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- ILU, SH -
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