■ 목차
1. 차트(=그래프)의 종류 / 특징
2. 차트(=그래프) 만들기 : "추천 차트" 사용하기 (세로 차트형)
3. "세로 차트형"의 차트 구성 알아보기
4. 표의 일부 데이터만으로 차트 그리기
5. 차트의 이동 및 크기 조정
1. 차트(=그래프)의 종류 / 특징
- 엑셀에서 데이터를 시각화 하는 대표적인 방법이 바로 차트 (= 그래프) 만들기입니다. "그래프"라고 많이들 얘기를 하시지만 엑셀의 공식 명칭은 "차트"입니다.
- 차트를 사용하는 목적이 복잡한 데이터를 "시각화"하는 것이기 때문에 반드시 목적에 맞게 적절한 차트를 잘 사용하는 것이 중요합니다.
- 절대로 이해가 어려운 표을 힘들게 차트로 만들어서 이해가 안되게 하지는 마시기 바랍니다.
- 각각의 차트마다 잘 표현하는 방식이 다르기 때문에 어떤 차트를 사용하여 표현할 것인가가 중요합니다.
- 적용할 차트의 종류가 가장 먼저 고민해야 하는 포인트이며 또한 차트를 목적에 맞게 가능한 깔끔하게 만드는게 중요합니다.
- 어떤 차트가 잘 만들어진 좋은 차트일까요?
- 신문이나 뉴스에 나온 차트를 보시면 됩니다. 딱 봤을 때 이 차트가 무슨 얘기를 하고 싶은지가 한눈에 들어오면 성공입니다.
- 좋은 글은 읽어서 작가가 전달하고자하는 의미가 쉽게 이해가 되는 것이고 차트도 동일하게 쉽게 이해가 되고 이왕이면 깔끔해야 합니다.
- 가장 많이 사용하는 대표적인 차트의 종류 및 주로 어떤 자료를 표현하기 위해 사용하는 지 살펴보도록 하겠습니다.
- 1) "꺾은선형" : 시간의 흐름에 따른 데이터 표시(추이).
- 시간의 흐름에 따른 데이터의 표시, 데이터가 어떻게 흘러가며 변하는지를 보여 줍니다.
- 판매 증가 추이도, 매출 감소 추이 등으로 점점 커지는데!, 점점 줄어드는데!라는 표현을 할 수 있습니다.
- 2) "세로 막대형" : 항목별 값의 차이를 표시
- 항목간의 값의 크고 작음을 한눈에 보기 위한 차트입니다.
- 예를 들어 각 지점별 영업이익이나 매출의 크기를 나타내고 어디가 크고, 작은 지를 한눈에 보는 거죠.
- 가운데에 평균치 선을 하나 그려주게되면 평균보다 큰 곳과 작은 곳이 한눈에 들어오게 됩니다.
- 3) "가로 막대형" : 항목이 많은 경우
- 보통은 세로 막대형의 대용으로 사용됩니다.
- 항목이 너무 많아서 세로 막대형으로는 가독성이 나오지 않을 때 사용을 하곤 합니다.
- 4) "원형" : 점유율의 차이를 표시
- 항목들이 찾이하는 비율(크기)을 한눈에 보여 줍니다.
- 원가 항목별 구성비율, 매출의 지역별 비율 등 누가 얼마큼의 비율/비중을 차지하는 지를
- 특히 1, 2, 3등이 누구이고 무엇 무엇이 가장 큰 비중을 찾이하는지가 한눈에 들어오죠.
2. 차트(=그래프) 만들기 : "추천 차트" 사용하기 (세로 차트형)
- 엑셀은 점점 똑똑해 지고 있습니다. 앞으로도 더 많이 똑똑해질 것입니다. 이전에는 엑셀의 새로운 기능에 조금 거부감도 있었지만 이제는 많은 호기심이 많이 생깁니다.
- 기본적인 차트를 엑셀이 추천하는 "추천 차트"를 이용해 보는 것도 괜찮은 방법입니다. 마음에들지 않는다면 바로 옆에 탭 메뉴에서 원하는 차트 사용도 가능합니다.
- 우선은 추천 차트를 이용해서 세로 차트형를 한 번 만들어 보도록 하겠습니다.
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "삽입" 탭 > "차트" 그룹 > "추천 차트"
- 아래는 상품별 매출액 자료입니다.
- 표 안에서 "아무 셀"이나 하나를 선택하고 메뉴 패스를 통해 "추천 차트"를 클릭 합니다.
- "임의의 셀"을 하나 선택하는 경우 엑셀은 자동으로 "표 전체"를 차트 그리기의 대상으로 인식합니다.
- "추천 차트"에서 "묶은 세로 막대형" 차트를 선택하고, "확인"을 클릭하게 되면 아래와 같이 차트가 만들어지게 됩니다.
3. "세로 차트형"의 차트 구성 알아 보기
- 표의 데이터와 차트의 구성은 많이도 혼돈이 되고 어려워하는 내용 중에 하나인데. 그냥 한 번 보고 가도록 하겠습니다.
- 알고 있으면 좋은 내용인데. 좀 어렵기도 하고 그렇습니다. 차트를 많이 만들다 보면 자연스럽게 익숙해지는 내용이기도 합니다.
- 메뉴 패스 : (차트에서 마우스 우클릭) > "데이터 선택"
- "데이터 원본 선택"이라는 팝업 메뉴를 볼 수가 있는데 아래와 같이 표시가 됩니다.
- ① : "차트 데이터 범위"로 차트를 그리고자 하는 데이터의 범위 전체입니다.
- ②는 "계열"의 이름 , ③은 "항목" 이름입니다.
- 보시면 계열("1, 2, 3월")을 묶어서 항목("KH-1000, AA-1500, AJ-1000") 순서로 보여주고 있습니다.
- 조금 어려울 수도 있고 사실 여기 보이는 것이 "범례", "레이블"이라서 수정도 가능하고 조금 다르지만 오늘은 그냥 이 정도로 참조하시기를 바랍니다.
4. 표의 일부 데이터만으로 차트 그리기
- 표에서 일부의 데이터만으로 차트를 그리고 싶은 경우가 있습니다.
- 이럴 때는 정확하게 데이터 범위를 선택해줘야 하는데 어디서부터 어디까지 선택해야 하는지 한 번 보도록 하겠습니다.
- 표에서 떨어진 범위를 선택하는 경우는 "Ctrl"키를 같이 사용해 주시기 바랍니다.
4.1 표의 일부 데이터만으로 차트 그리고 (1)
- 아래 표에서 "AA-1500" 만의 데어터로 차트를 그리는 경우입니다.
- 이런 경우 표의 "가로/세로" 제목을 포함하여 그리고자 하는 데이터를 ("상품/AA-1500", "1월/2월/3월")을 모두 선택하셔야 되고
- 떨어진 영역의 셀들을 선택하고자 하시면 "Ctrl"키를 누른 상태에서 마우스로 선택을 하시면 됩니다.
- "삽입" 탭 > "차트" 그룹 > "추천 차트"에서 "묶은 세로 마대형" 차트를 선택하게 되면 선택된 영역으로만 만들어진 차트를 볼 수 있습니다.
4.2 표의 일부 데이터만으로 차트 그리고 (2)
- 그럼 이번에는 열 방향으로 "2월" 데이터만으로 차트를 그려 보도록 하겠습니다.
- 동일하게 표의 "가로/세로" 제목 부분과 데이터("상품 열", "2월 열")가 모두 포함이 되도록 "Ctrl"키를 누른 상태에서 떨어진 셀의 영역을 아래와 같이 선택합니다.
- 동일하게 "묶은 세로 막대형"을 선택해 주시면 아래와 같이 "2월"에 대한 차트를 그릴 수 있게 됩니다.
4.3 표의 일부 데이터만으로 차트 그리고 (3)
- 이번에는 간단하게 전체의 데이터로 만들어진 차트에서 원하는 부분만 표시를 해줄 수 있는 "차트 필터" 기능을 이용해서 데이터 일부분에 해당하는 그래프를 만들어 보도록 하겠습니다.
- 일단 해당 차트를 한 번 "마우스로 클릭"하게 되면 오른편에 차트를 편집할 수 있는 "퀵 메뉴"들이 나타납니다.
- 메뉴 패스 : (차트 선택) > "차트 필터" > ("1월, 3월" 선택 취소) > "확인"
- 먼저 "차트"를 선택하게 되면 우측 상단에 차트 관련 "퀵 메뉴"가 보이게 됩니다.
- 그중에서 "차트 필터"를 선택하시고 "범주"에서 "1월, 3월"의 선택을 마우스로 클릭하여 해제합니다.
- 그렇게 되며 아래와 같이 "2월"의 데이터만으로 만들어진 차트를 보실 수 있습니다.
5. 차트의 이동 및 크기 조정
- "차트의 이동 및 크기 조정"은 일반 도형이나 개체의 이동이나 크기 조정과 동일한 방법으로 하시면 됩니다.
- 이동 : 차트를 선택하여 (=활성화한 상태)에서 원하는 위치로 "마우스 드래그"
- 크기 조정 : 차트를 선택하면 변수에 "크기 조정용 핸들러"가 보입니다. 이를 클릭해서 드래그
- 단, 여기서 주의하실 점은 "차트"개체도 그 안에 수많은 "다른 개체"(축, 축제 목, 제목 등)를 포함하고 있습니다.
- 그래서 차트를 한 번 클릭하면 "차트"가 선택되지만 또다시 "클릭"을 하게 되면 차트 내의 다른 개체 (축, 축제 목, 제목 등)가 선택될 수 있습니다.
- 그래서 선택된 개체가 차트인지를 잘 보고 작업을 하셔야 합니다.
- 혹시나 잘 못 작업을 하시게 되면 "Ctr + Z (작업 취소)"를 바로 해주시면 되니깐. 너무 소심하게 작업하실 필요는 없습니다. ^^
** 과정 요약 : 차트(그래프) 만들기 (1) (ft. 차트 종류별 특징을 알고 사용하자)
1. 차트(=그래프)의 종류 / 특징
- 엑셀 차트는 데이터를 시각화하는 대표적인 방법이다
- 표현하고자 하는 데이터의 목적에 맞게 종류를 잘 선택하여 사용하자
- "꺾은선형" : 시간의 흐름에 따른 데이터 표시(추이).
- "세로 막대형" : 항목별 값의 차이를 표시
- "가로 막대형" : 항목이 많은 경우
- "원형" : 점유율의 차이를 표시
2. 차트(=그래프) 삽입 : "추천 차트" 사용하기 (세로 차트형)
- 일단 "추천 차트"를 사용해보고 실력이 늘면 다른 것도 도전해 보자
3. 표의 일부 데이터만으로 차트 그리기
- "가로/세로" 제목에 해당하는 부분(계열/항목)을 포함하여 선택하고
- 떨어진 영역의 경우 "Ctrl"키를 누른 상태에서 범위를 선택하자
4. 차트의 이동 및 크기 조정
- 차트를 선택하여 마우스로 드래그하여 이동하거나
- 크기 조정용 핸들러를 마우스로 드래그하면 크기 조정이 가능하다.
- 차트 개체 선택 시 여러 번 마우스를 클릭하게 되면 차트 내 다른 개체가 선택될 수 있으니 주의하자.
[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
[엑셀 기초 강좌] - 001. (엑셀 기초 강좌) 엑셀이란 무엇인가? - (ft. 어떻게 공부해야 잘할 수 있나?) [엑셀 기초 강좌] - 002. (엑셀 기초 강좌) 엑셀 프로그램을 시작, 종료하기 (ft. 작업표시줄 등록
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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