■ 목차
1. 도형 삽입 제목 만들기
2. 결재표 만들기 _ 선택하여 붙여 넣기_그림
3. "작성일자" 입력하기_날짜 서식
4. 표만들기 : "지점별 판매 현황"
5. 표 서식 지정하기
6. "지점별 판매 현황"의 "판매금액" / "판매수량"으로 차트 그리기
7. "지점별 판매 현황"의 "판매 비중"으로 원형차트 그리기
8. 과정 마무리
7. "지점별 판매 현황"의 "판매 비중"으로 원형차트 그리기
- 다음은 "판매비중"을 가지고 "원형 차트"를 그려보도록 가겠습니다.
- "원형차트"는 "점유율의 차이"를 표시할 때 많이 사용을 합니다.
- 많이 사용하는 차트의 한 종류입니다.
- 보통은 1등이나 1, 2등이 월등히 점유율이 높은 경우 이를 잘 표현하기 위해서 사용하고
- 8:2 법칙을 표현하기 위해 많이 사용합니다. "20%의 고객이 80%의 매출/이익을 가져다준다."
7.1 "판매 비중"으로 기본 "원형 차트" 그리기
- 먼저 데이터의 X, Y축 제목이 될 부분을 포함하여 "판매 비중"의 데이터 영역만을 선택하여
- "원형 차트"의 기본 차트를 하나 만들어 보겠습니다.
- 메뉴 패스 : (표에서 차트 대상 영역 선택) > "삽인" 탭 > "차트" 그룹 > "추천차트" > "원형
- 이번에는 "추천 차트" 메뉴을 사용했습니다.
- 혹시 "추천 차트" 메뉴에 "원형" 차트가 보이지 않는다면 바로 옆에 있는 탭( = "모든 차트")에서
"원형" 차트를 선택하여 주시면 됩니다.
- 그리고 떨어진 여러 영역의 셀을 선택하실 때는 "Ctrl"키를 누른 상태에서 마우스로 선택을
하시면 되고 이때 "전국 합계" 에 해당하는 셀은 선택하지 않습니다.
- 그리고는 차트를 선택하고 마우스를 사용하여 적당한 위치와 크기로 변경해줍니다.
- 아래와 같이 "원형" 스타일의 기본차트가 만들어지게 됩니다.
7.2 "차트 스타일" 적용
- 이번에는 엑셀이 미리 만들어놓은 여러 가지 "차트 스타일" 중에
- 하나를 골라서 적용을 하고 일부 필요한 부분을 수정하는 방식으로 적용을 해보겠습니다.
- 이번에는 "차트"를 먼저 선택해야 "디자인"이라는 메뉴 탭이 보이게 됩니다.
- 엑셀이 똑똑해서 필요한 기능만을 그때그때 잘 보여 줍니다.
- 메뉴 패스 : (차트 선택) > "디자인" 탭 > "차트 스타일" 그룹 > "스타일 9"
- 이 경우 "차트 스타일"에서 "스타일 9"가 보이지 않으면 "메뉴 확장 버튼"을 클릭하여서 선택을 해주시면 됩니다.
7.3 "데이터 레이블" 값 변경
- 엑셀을 많이 사용하신 분들도 간혹 잘 모르시는 분들이 있던데
- "데이터 레이블"도 사용자가 원하는 대로 변경하는 것이 가능합니다.
- 오늘은 간단한 예로 "데이터 레이블에" "값"을 추가로 표시를 해보도록 하겠습니다.
- 메뉴 패스 : (데이터 레이블 선택, 마우스 우클릭) > "데이터 레이블 서식" > "데이터 레이블 옵션" > "내용" > "값"
- 여러 가지 "레이블" 설정이 가능하니깐 한 번씩 어떤 값들이 나오는지 클릭해가면서 확인을 해보시고
- 우선은 이런 기능이 있다는 사실을 머리에 담아 두시기 바랍니다.
- 진짜 내게 필요한 기능이라면 사용하게 되고 여러 번 사용하다 보면 자연스럽게 알게 됩니다.
- 엑셀 등을 사용하시다가 "이런 기능이 있으면 좋겠다"라고 생각되는 게 있음
- 한 번쯤은 구글로 찾아보시기 바랍니다. 생각보다 엄청 많은 기능들을 엑셀은 가지고 있습니다.
7.4 "차트" 메뉴 간단하게 수정하기
- 마지막으로 지금까지 했던 기능들 포함하여 "차트'에서 관련된 메뉴들이
- "차트"의 "우측 상단 옆"에 제공되고 있으며 간단하게 소개를 드리고 마무리를 하도록 하겠습니다.
- 차트를 클릭하시면 "우측 상단 옆"에 아래와 같은 아이콘들이 보이실 것입니다.
- 차트와 관련된 메뉴들을 바로 사용할 수 있게 만들어진 메뉴입니다.
- 가장 먼저 여기 있는 메뉴를 사용을 하시고
- 여기에 메뉴가 없다면 "리본 메뉴"를 찾아보시면 됩니다.
- "차트 요소" : 차트의 여러 객체 "제목, 범례" 등을 간단하게 추가하거나 제거할 수 있습니다.
- "차트 스타일" : "디자인" > "차트 스타일"과 동일한 메뉴입니다. 엑셀이 제공하는 차트 스타일을 바로 적용 가능합니다.
"색 조합""을 지정할 수 있습니다.
- "차트 필터" : 특정 항목을 예를 들면 "부산" 항목을 숨기고 싶다면 여기에서 체크 해제 해주시면 됩니다.
- 간단하지만 자주 차트 제작 시에 우선해서 자주 사용이 되는 메뉴들이기 때문에 편하신 대로 사용을 하면 됩니다.
8. 과정 마무리
- 지금까지 엑셀 엑셀 기초 과정이 완료되었습니다.
- 어떻게 엑셀에 대해서 조금 이해를 하시게 되고 업무에 도움이 되셨는지요?
- 지금부터는 다른 책이나 과정을 한 번 더 보셔도 좋고 함수를 조금씩 공부를 하셔도 좋습니다.
- 함수도 처음에는 잘 모르겠더라도 한 번씩 경험하고 사용을 해보시고
- 어떤 어떤 함수가 있는지 어떻게 작동을 하는지 정도로 이해를 하시고
- 나중에 필요한 시점이 되면 그때 함수가 있다는 정도로 떠올릴 수 있으면 됩니다.
- 엑셀이 원체 유명하고 잘 만들어진 프로그램이다 보니 구글로 조금만 검색을 해보면 원하는 거의 모든 기능을 찾으실 수 있습니다.
- 그리고 엑셀이 제공하는 도움말, 모두를 위한 도움말이라서 처음에는 조금 어려울 수 있는데
- 자꾸 보다 보면 가장 기본적인 기능에 충실한 내용이라서 한 번쯤은 보시라고 권하고 싶네요.
- 그래도 구글로 검색해서 찾아보는 것보다는 설명이 마음에 드시지 않으실 것 같지만.
- 고생 많으셨고 행보한 하루 보내시기 바랍니다.
- 감사합니다.
[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
[엑셀 기초 강좌] - 001. (엑셀 기초 강좌) 엑셀이란 무엇인가? - (ft. 어떻게 공부해야 잘할 수 있나?) [엑셀 기초 강좌] - 002. (엑셀 기초 강좌) 엑셀 프로그램을 시작, 종료하기 (ft. 작업표시줄 등록
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* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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