■ 목차
1. 함수 설명
2. Average 함수, Median 함수, Mode 함수의 차이
3. Average 함수의 구문 / 사용방법
4. Median 함수의 구문 / 사용방법
5. Mode 함수의 구문
6. Average 함수 사용해 보기
** 핵심 요약
1. 함수 설명
- Average 함수는 산술평균을 구해주는 엑셀의 대표적인 함수 중에 하나입니다. 그냥 우리가 말하는 평균을 구해주는 함수입니다.
- 평균과 비슷한 개념으로 중앙값(Median 함수)과 최빈값(Mode 함수)이 있습니다.
- Average 함수를 사용하는 것 자체는 그렇게 어려운 부분이 없습니다. 평균의 개념이랑 다양하게 제공되는 엑셀의 메뉴를 확인해 보시기 바랍니다.
- 간혹 "숫자"가 아닌 데이터들이 섞여 있어서 원하는 결과를 얻지 못하는 경우가 있는데
- "숫자"가 아니라는 것들이 어떤 건지? 그리고 값없음(Null)과 숫자 0의 차이를 이해하고 사용을 하시면 좋을 것 같습니다.
2. Average 함수, Median 함수, Mode 함수의 차이
- 3가지 함수 모두 숫자들의 집합에서 집합을 대표하는 값을 표현하는 방식입니다.
- 숫자들의 집합에서 대표선수들 인데 이름처럼 조금씩 다른 의미를 통계학적으로 가지고 있습니다.
- 통계의 내용을 잠시 빌려본다면
. 평균 (Average 함수) : 보통 산술평균이라고 하며 가장 많이 사용하는 대표 값입니다. (average = sum/count)
. 중앙값 (Median 함수) : 값들을 순서대로 나열했을때 순서 상 중앙에 위치하는 값
. 최빈값 (Mode 함수) : 가장 많이, 빈도있게 나타나는 값
- 일반적으로 평균값(Average, 산술 평균)을 가장 많이 사용을 하고
- 소득 같은 경우 처럼 양극화가 심하거나하여 특이 값(엄청 큰 값이나 작은 값)이 있는 경우에는 중앙값을
- 그리고 최빈값은 숫자가 아닌 경우에 많이 사용을 한다고 하네요.
- 특히 "특이값"이 있는 경우에는 단순한 산출 평균은 오해할 수 있는 데이터를 만들 수 있음을 이해하고 잘 사용해야 할 것입니다.
- 그리고 참고로 "Mod (≠ Mode) 함수"라고 따로 있는데 이는 나누기에서 나머지 값을 반환하는 전혀 다른 함수입니다.
3. Average 함수의 구문 / 사용방법
AVERAGE(number1, [number2], ...)
- number1 필수 요소입니다. 평균을 구하려는 첫째 숫자, 셀 참조 또는 범위입니다.
- number2, ... 선택 요소입니다. 평균을 구하려는 추가 숫자, 셀 참조 또는 범위로서 255까지 지정할 수 있습니다.
- number (숫자)가 인수로 들어갑니다. 거의 대부분이 숫자가 들어 있는 셀 주소, "=average(A1:A10)"를 입력하는 방식으로 사용이 됩니다.
- number2, … 는 선택요소로 참조되는 셀 주소를 추가로 여러 개 입력하는 것이 가능하고 입력된 모든 셀 주소의 숫자에 대한 평균을 구할 수 있습니다.
- 엑셀 함수에서 선택인수는 대괄호 ( " [ ] ")로 구분해서 표시를 해줍니다.
- 가장 많이 사용하는 방식이 "셀 주소"를 입력하는 방식이지만 직접 숫자를 인수로 입력하거나 수식, 함수 모두 인수로 사용하는 것이 가능하며
- 어째던 결과적으로 "숫자"가 될 수 있는 인수가 들어가야 원하는 답을 찾을 수 있습니다.
- 어떤식으로 사용되고 구분되는지 잠시 살펴보면
. 숫자 인수 : = average(10, 20, 30)
. 셀주소 참조 인수 : = average(A1:A10, B1:B10)
. 수식 인수 : = average(10+20, 30+40)
. 함수 인수 : = average(sum(A1:A10), counta(A1:A10))
4. Median 함수의 구문
MEDIAN(number1, [number2], ...)
- number1 필수 요소입니다. 중앙값을 구하려는 첫째 숫자, 셀 참조 또는 범위입니다.
- number2, ... 선택 요소입니다. 중앙값을 구하려는 추가 숫자, 셀 참조 또는 범위로서 255까지 지정할 수 있습니다.
- 사용되는 인수는 Average 함수와 동일합니다. 대신 Median 함수는 중앙값, 일렬로 숫자들을 나열했을 때 중앙에 있는 값을 구해 줍니다.
- 한 개의 값이 엄청나게 크거나 작아서 산술평균(Average 함수)의 경우 외곡이 되더라도 Median의 중앙값은 어느 정도 숫자 집합의 대표성을 가질 수 있습니다.
5. Mode 함수의 구문
MODE(number1,[number2],...)
- number1 필수 요소입니다. 최빈값을 구하려는 첫째 숫자, 셀 참조 또는 범위입니다.
- number2, ... 선택 요소입니다. 최빈값을 구하려는 추가 숫자, 셀 참조 또는 범위로서 255까지 지정할 수 있습니다.
- 사용되는 인수는 Average 함수와 동일합니다. 대신 가장 많이 존재하는 값을 찾아 줍니다.
- 엑셀 도움말을 찾아 보면 Mode.Sngl 함수와 Mode.Mult 함수로 좀 더 세분하여 사용을 하라고 하는데
- 나중에 진짜 사용이 필요하실 때 찾아서 보시면 되고 가장 많이 출현하는 숫자을 알고 싶을 때 유사한 이름의 "Mod 함수"가 아닌 "Mode 함수"를 사용한다 정도로 이해하시고 넘어가시면 됩니다.
- Mode 함수는 숫자을 대상으로 합니다. 간혹 문자를 대상으로 가장 많이 출현한 빈도의 문자를 찾고자 하시는데 이런 경우는 문자를 숫자로 치환해서 숫자를 대상으로 Mode 함수를 사용하셔야 합니다.
6. Average 함수 사용해 보기
1) Average 함수로 성적 평균 구하기 : 셀 주소 입력_상세 설명
- 학생들의 국어/수학/영어 3과목의 성적 평균을 구해보도록 하겠습니다.
- 초보분들을 위해서 조금 상세하게 설명을 했습니다. 경험이 있으신 분들은 그냥 넘어가셔도 됩니다.
① "등호(=)" 및 "함수명" 입력
- 먼저 수식을 사용하기 위해서 "= (등호)"기호를 입력 합니다.
- 모든 수식의 시작은 "=(등호)" 기호의 입력으로 엑셀에 "수식을 입력할 거니깐 계산해 줘~"라는 약속입니다.
- 그리고 함수명과 괄호 열기까기 키보드로 입력을 해줍니다. "=average(" 까지 입력하기
② 인수 입력하기
- 인수를 입력하는 방법은 "직접 키보드로 타이핑하여 입력"하거나 "마우스로 해당 셀을 클릭/드래그하여 선택" 하는 방법이 있습니다.
- 키보드로 직접 입력을 하는 방식은 오타 가능성이 있기 때문에(특히 초보분들이 많이 틀립니다.) "마우스 사용"을 추천드립니다.
- "=average("까지 입력을 하고 평균값을 구할 셀 범위를 마우스로 선택을 하게되면
- 엑셀이 자동으로 선택된 셀의 주소를 "상대참조 형식"의 인수로 적용을 해주게 됩니다.
- 혹시 "절대 참조" 주소가 필요한 경우는 이렇게 마우스 셀 범위를 선택한 직후에
- "F4"를 눌러주면 절대참조 형식의 주소로 변경이 됩니다. (Average 함수의 경우 거의 사용할 일이 없습니다.)
③ ") , 괄호닫기" 입력과 Enter로 수식 마무리
- 그리고 마지막으로 "괄호 닫기, )"를 입력하시고 Enter을 눌러주게 되면 수식입력이 완료됩니다.
2) 합계 구하기 : 수식 복사하기
- 나머지 학생들의 평균 점수는 "복사/붙여 넣기"나 "자동 채우기"를 사용하시면 편하게 입력이 가능합니다.
- "복사/붙여 넣기"는 "F3" 셀을 선택하여 "Ctrl + C"로 복사를 하여 "F4, F5, F6" 셀을 선택한 후 "Ctrl +V"로 붙여 넣기를 하시면 됩니다.
- "자동 채우기" 같은 경우는 " F3" 셀에 우측 하단 모서리에 "마우스"를 놓게 되면 "십자가(+)" 모양으로 변하게 되는데
- 이 십자가(+)를 클릭하여 "F6"셀까지 드래그하거나 "더블 클릭"을 하게 되면 "F6"셀까지 자동 복사를 하게 됩니다.
3) 평균값 구하기 : "자동 계산" 사용하기
- "합계(SUM) 함수의 경우 "자동 합계"가 있다는 것을 많이들 알고 계신데
- 사실 "합계" 뿐만 아니라 "최대값", "최소값", "평균", "숫자 개수"도 "자동 계산"이 가능하도록 메뉴가 만들어져 있습니다.
- 먼저 평균값을 구할 셀 "F3:F6"까지 마우스로 선택해 줍니다.
- 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "(자동 합계 옆의 작은 삼각형 선택)" > "평균"을 클릭해주게 되면
- 엑셀이 자동으로 각각의 셀에 대한 평균값을 구해주게 됩니다.
- 자동합계의 사용에서 처음 범위 선택은 결과값이 입력될 셀들만 (F3:F6) 선택을 하고 "자동 계산의 평균"을 클릭해도 되지만
- 계산에 사용될 값들을 포함한 "C3:F6"까지 모두를 선택하고 "자동 계산의 평균"을 클릭해줘도 됩니다.
- 자동계산의 경우 "자동"이기 때문에 가끔 원하지 않는 결과를 만들기도 하기 때문에 사용 후에는 반드시 정확하게 셀 주소가 참조되었는지 확인을 해주시기 바랍니다.
4) 평균값 구하기 : "작업 표시줄"에서 간단하게 확인하기
- 엑셀은 간단한 통계값을 "작업 표시줄"에서 바로 확인이 가능합니다. 실무에서 굉장히 많이 사용을 하고 있는 방법입니다.
- "작업 표시줄"에서 바로 확인이 가능합 값으로는 "평균/개수/숫자셀 수/최소값/최대값/합계"가 있습니다.
- 각각 Average / Counta / Count / Min / Max / Sum 함수에 해당하는 값이 표시가 된다고 보시면 됩니다.
- 값을 구하는 게 아니라 그냥 확인만 하고 싶은 경우 편하게 사용할 수 있는 기능입니다.
- 미리 어떤 값들을 상태표시줄에 표시해서 볼 것인지 설정을 해줘야 하지만 간단하게 설정이 가능하고 굉장히 편한 기능입니다. 땡큐 엑셀~ 기능이라고 보시면 됩니다.
- 저 같은 경우에도 "평균/개수/최소값/최대값/합계"를 등록해두고 편하게 사용을 하고 있습니다.
- "작업 표시줄"에 원하는 통계값을 표시하도록 하는 방법은 엑셀의 화면 맨 아래 "작업 표시줄"에서 "마우스 우클릭"으로 선택을 해주시면 됩니다.
- 메뉴 패스 : (작업 표시줄에서 마우스 우클릭) > (표시되기를 원하는 통계값 선택)
5) 기타 : 숫자 0과 값없음(Null)의 차이
- 평균을 구할 때 그리고 평소에 데이터를 취급할 때 주의할 사항 중에 하나입니다.
- 초보분들이 간혹 잘 못 취급할 수 있는 부분인데 "값이 없는 건지?", "값이 0인 건지?"를 정확하게 구분을 해줘야 할 것입니다.
- "값이 없는" 경우는 데이터가 누락되어 있는 상황이고 "값이 0"인 것은 데이터가 존재를 하는 상황입니다.
- 시스템 같은 곳에서는 명확하게 구분을 하고 엑셀도 함수를 사용하게 되면 전혀 다른 결과를 보여 줍니다.
- "강동수" 학생의 경우 평균이 66.67 ( = (100+100 + 0)/3 )이 됩니다.
- 그러나 "세리나"학생의 경우는 입력된 값이 2개 이기 때문에 평균은 100 ( = (100 + 100)/2)이 되게 됩니다.
- 즉 "0 ≠ Null"입니다.
- 보고서 같은 것을 작성하는 경우에서도 "값이 없는 건지?" , "값이 zero (= 0)인 건지?" 반드시 구분하여주고 거기에 맞게 표시를 해주는 습관을 들이시는 것이 좋습니다.
** 핵심 요약 : Average , Median , Mode 함수 사용법 - 평균을 구해보자
1. 함수 설명
- 평균 (Average 함수) : 보통 산술평균이라고 하며 가장 많이 사용하는 대표 값이다. (average = sum/count)
- 중앙값 (Median 함수) : 값들을 순서대로 나열했을 때 순서 상 중앙에 위치하는 값이다
- 최빈값 (Mode 함수) : 가장 많이, 빈도 있게 나타나는 숫자 값이다.
2. Average 함수, Median 함수, Mode 함수의 구문 / 사용방법
- AVERAGE(number1, [number2], ...)
- MEDIAN(number1, [number2], ...)
- MODE(number1,[number2],...)
- number : 인수로는 숫자, 셀주소 참조, 수식, 함수 등이 가능하나 어째던 결과적으로 "숫자"가 될 수 있는 인수가 들어가야 한다.
- 실제 사용에서는 거의 대부분 number (숫자)가 들어 있는 "셀 주소"를 마우스로 선택하여 입력을 한다.
3. Average 함수 사용해 보기
- 학생들의 국어/수학/영어의 평균 점수를 "Average 함수"를 사용해서 구해보자
- 여러 개의 평균값을 구하는 경우 첫 번째는 수식을 입력하지만 나머지는 "복사/붙여 넣기"나 "자동 채우기"를 하자
- 리본메뉴의 "자동 계산"을 사용하여 "평균"을 구하는 것도 가능하다.
- 평균을 구하고자 하는 셀들을 마우스로 선택하면 화면 우측 하단의 "작업 표시줄"에서도 "평균값" 확인이 가능하다.
[엑셀 기초 강좌] - 999. 엑셀 기초 함수 목차 (완료)
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* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
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- ILU, SH -
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