001. (엑셀 기초 강좌) 엑셀이란 무엇인가? - (ft. 어떻게 공부해야 잘할 수 있나?)

■ Contents

1. 엑셀이란? (왜 필요한가? )
2. 엑셀을 잘하는 방법 (무엇을 알아야 하나?)
3. 엑셀 공부하는 방법 (엑셀 공부 순서는?)

1. 엑셀이란? (왜 필요한가? )

엑셀(Excel)은 직장에서 누구나 필수적으로 사용을 하고 있는 프로그램입니다.
아마 직장을 입사하기 전 학창 시절에는 PPT(파워포인트), 한글이나 워드 정도는 모두들 경험이 있으시겠지만
일단 직장에 다니게 되면 아니 직장에 들어가지 전부터 열심히(?) 보게 되는 필수 프로그램이라고 보시면 됩니다.
아침부터 저녁까지 하루 왠 종일 다루는 프로그램일 수도 있습니다. 특히 사무실에서 근무를 하시는 분들은

MS(마이크로 소프트)사에서 만든 기업 관련 오피스(Office)라는 프로그램이 있는데 그중의 하나로
누구나 조금만 공부를 하게되면 실제 본인의 업무를 10배, 20배 이상으로 향상하는 것이 가능합니다.
소위 칼퇴를 위한 모든 직장인의 기본 스킬이라고 보시면 됩니다.
그래서 직장 조금 다니시게되면 이게 실력이 안 늘래야 안 늘 수 없는 그만큼 자주 많이 사용을 하는 프로그램입니다.

회사에서 사용하는 많은 프로그램들이 있지만 특히 숫자에서 만큼은 엑셀을 뛰어넘는 프로그램을 찾기 힘듭니다.
그렇다고 엑셀이 숫자만을 관리하느냐? 그렇지도 않습니다. 직장의 거의 모든 업무들을 엑셀로 하신다고 생각하시면 됩니다.
회의록, 보고서 작성에서 부터 매출, 재고, 손익 분석까지 그리고 심지어는 달력, 업무관리, 프로젝트 관리 등도 모두 엑셀입니다.
심지어 세금계산서 발행이랑 안내문 프린트도 엑셀로 작성 하기도 합니다. 이 모든 것을 쉽고 편하게 할 수 있는 프로그램이 바로 엑셀입니다.

이렇게 사용 용도가 많고 사용이 편리하기 때문에 회사, 학교, 학원, 병원, 중소기업, 대기업 할 것 없이 모두들 엑셀을 사용하고 있습니다.
엑셀이 없는 업무란 상상하기 어려울 정도가 됩니다. 그래서 부장님이 면접 때 "엑셀 좀 하나?"라고 질문하는 이유입니다.

사정이 이러니 회사에서는 엑셀만큼은 돈을 주고서라도 사서 이용을 하고 있습니다.
MS Office에는 엑셀이외에도 워드, 파워포인트, 원드라이브, 원노트, 아웃룩, 액세스라는 많은 프로그램들이 있지만
그중에서도 가장 많이 사용하는 프로그램이 엑셀이고 프레젠테이션 프로그램으로 파워포인트(PPT)를 조금 사용하고 있는 수준입니다.

지난 수 개월의 거래선별 판매수량, 판매 금액, 매출 비중 및 이익률 등을 과연 손이나 계산기만으로 작성이 가능할 것 같습니까?
불가능합니다. 하지만 평소에 엑셀에 데이터 형태로 입력하고 관리를 하고 있다면 단 몇 분만에 작성하고 보고서로 꾸며서 제출하는 것이 가능합니다.
엑셀은 직장에서 업무관련 가성비 끝판왕 프로그램이라고 보시면 됩니다.

2. 엑셀을 잘하는 방법 (무엇을 알아야 하나?)

어떻게 해야 우리는 엑셀을 잘할 수 있을까요?


엑셀도 사람이 만든 프로그램이기 때문에 먼저 엑셀을 무엇 때문에 왜 만들었는지를 이해하는 것이 좋습니다.
목적에 맞게 나름 가장 쉽게 많은 사람들이 잘 사용할 수 있도록 프로그램을 만들기 위해 수많은 개발자들이
고민 고민해서 만들어낸 프로그램이 엑셀이라고 보시면 됩니다.

그렇지만 엑셀이라는 프로그램의 개발 목적이 나만을 위한 것이 아니라서, 아마도 전세계 인류를 위한 프로그램쯤 될 것 같습니다.
이렇게 모두를 위한 프로그램이 모두에게 조금씩 이상하거나 어려운 프로그램이 되어 보이는 이유입니다.

하지만 엄청난 프로그램인 것은 사실이고 그래서 엄청나게 많은 사람이 매일 사용을 하는 프로그램입니다.
그리고 엄청나게 많은 사람이 나름 잘 이용을 한다는 것이 조금만 노력을 하면 누구나 쉽게 쓸 수 있도록
아주 잘 만들어진 프로그램이라는 증거가 될 수 있을 것입니다.

그래서 엑셀을 잘하고 싶은데 어떻게 해야 할 가요?
첫 번째 가장 먼저 기본적인 기능에 대해서 알아야 합니다. 엑셀로 할 수 있는 기능이 무엇이 있는지 알아야 한다는 것입니다.
그렇다고 그 모든 기능을 다 사용하는 것은 아닙니다. 아직은 내게 필요한 부분이 뭔지 모를 수 있기 때문에 어떤 것이 있는지를 알고 내게 필요한 것들을 사용하면 됩니다.
사용하다 보면 진짜 필요한 부분은 자주, 반복해서 사용을 하게 되기 때문에 자연스럽게 익숙해지게 됩니다.
엑셀을 오래 사용하다보면 진짜 답답하게 작업을 하는 경우도 있습니다. 왜? 어떤 기능이 있는지 잘 몰라서 그냥 잇몸으로 잘근잘근 열심히 씹고 계시는 경우입니다.

두 번째로는 좀 있어 보이고 싶다면.. 단축키를 알면 좋습니다.
컴퓨터 최강의 단축키 Ctrl + C, Ctrl + V 아시죠? 몰라도 사용하는 데는 문제가 없지만 단축키를 아는 순간 업무 효율이 올라가고
다른 사람들의 눈에는 이제 엑셀 전문가로 보이기 시작합니다. 이게 업무 스피트가 남달리 잘 나옵니다.

세 번째 상상력, 창의력(?). 여기서도 창의력이 필요하네요.
엑셀의 함수나 기능이라는 게 레고 장난감으로 치면 블록에 해당됩니다.
다양한 블록을 가지고 무엇을 만들 것인지는 오로지 본인의 상상력과 창의력에 달려 있습니다.
이쯤이면 고수 반열에 해당하시는 분들 이야기입니다.
그리고 상상력과 창의력은 우리보다 먼저 고민하신 분들의 아이디어를 살짝 보는 것이 좋습니다.
문제 풀이라는 게 원래 정답이 하나 일 수 없습니다. 더 효율적이고 더 쉬운 방법이 항상 존재합니다. 그리고 내게 더 편한 방법도 항상 존재합니다.

그리고 여기까지 하시게 되면 엑셀이라는 프로그램의 한계를 아시게 되고 보통은 VBA라고 하는 엑셀 프로그래밍 언어로 넘어가시게 됩니다.
엑셀로 자동화에 도전하기 시작을 하시죠. 버튼 하나로 모든 업무를 완성하려는 노력을 하게 됩니다.
이제는 블록으로 조립하는 단계가 아니라 블록 자체를 만들기 시작합니다. ^^

3. 엑셀 공부하는 방법 (엑셀 공부 순서는?)

처음 시작은 만만한 과정 전체를 한 번 본다입니다.


가장 먼저 엑셀에 어떤 기능이 있는지 아는 것이 좋습니다. 기본이라고 하죠. 중요합니다.
엑셀은 전 세계 인류를 위한 프로그램이기 때문에 엄청나게 많은 함수랑 기능으로 이루어져 있습니다.


이 것을 다 알기도 힘들 뿐 들어 다 알 필요도 없습니다. 실제로 자신에게 필요한 기능이라는 게 일부로 정해져 있습니다.
그리고 어떠한 기능이 있다는 것 정도만 알아도 필요하면 도움말이나 인터넷에 찾아보면 금방 쉽게 사용이 가능합니다.
시험의 경우 이것저것 외우고 해야 하지만 실무에서는 전혀 그럴 필요가 없습니다.
조금 기억에 혼돈이 있다면 간단하게 엑셀 시트에서 테스트를 해본다든지 하면 바로 알 수 있습니다. 시간도 얼마 걸리지 않습니다.


이 단계에서는 짧은 강좌, 작고 자신에게 만만한 책 (쉬워 보기고 페이지 수가 많지 않은)으로 전체를 한 번 보는 것이 가장 좋습니다.
그렇게 전체를 한 번 쭉 보게 되면 이건 내게 좀 도움이 될만하고 이건 잘 모르겠는데 하는 것들이 보입니다. 지금은 몰라도 됩니다. 필요하면 자주 보게 되고 결국은 알게 됩니다.


이때 강좌나 책의 모든 내용을 100% 나의 것으로 만들겠다고 욕심을 내서는 안됩니다.
그렇게 되면 학습 시간이 길어지고 흥미를 잃어버리기 쉽기 때문에.
진진하게 100% 이해를 해가면서 진도 50% 나가는 것보다. 전체를 한 번 보는 것이 훨씬 도움이 됩니다. 이런 기능들이 있구나 하는 정도로 하시면 됩니다.


유튜브 강좌던, 도서관에서 작은 책을 빌려오던 중요한 것은 처음부터 끝까지 기능이 소개되어 있는
그리고 자신에게 조금 만만해 보이는, 진짜 쉬워 보이는 최대한 짧은 강좌를 처음부터 끝까지 한 번 완료하시면 됩니다.


두 번째로 심화 과정 : 유명 무료 강좌를 일 독한다. 2~3개쯤
이제 기본은 되어 있기 때문에 다양한 기능이랑 방법 등을 보시면 됩니다.
이게 똑 부러지는 한 권의 책으로 나와 있는 것이 없기 때문에. 그냥 추천드리는 방법으로는
인터넷상의 유명한 무료 강좌들을 찾아서 2~3개 정도 전체 강좌를 일독하고 학습하시면 됩니다.
그러면 알고 있는 기능에 대서 좀 더 정확하게 반복 학습이 되고 또한 다양한 솔루션 방법 등을 경험하게 됩니다.
그리고 중요한 기능의 경우 자동으로 무조건 여러 번 반복이 되어 학습하게 됩니다. 중요하니깐 강좌 등이 많겠죠?
엑셀의 경우 같은 결과라도 이렇게도 하고 저렇게도 하기 때문에 여러 강좌를 참조해야 다양하고 최종적으로 내게 효율적인 방법을 습득할 수 있습니다.


세 번째로 나만의 엑셀 영역 구축하기
여기서부터는 나만의  솔루션이 생기기 시작합니다.
주로 강좌보다는 문제 해결(Q&A)을 많이 보시면 됩니다.
하나의 문제에 대해서 다양하고 효율적인 설루션들을 경험하고 고민하면서 엑셀에 대한 깊이를 더하게 됩니다.
더디어 상상력과 창의력이 필요한 영역입니다. 많이 생각하고 고민하시면 훌륭한 나만의 술루션이 만들어지는 순간입니다.
이쯤 되면 한 번씩 강의 내용을 보고, 왜 그렇게 하지 이렇게 하면 편한데 하는 것들이 나오기 시작합니다.


네 번째로 엑셀의 한계 넘어서기 : VBA, Python…
지금 것 엄청나게만 느껴지던 엑셀의 한계가 눈에 보이기 시작하고 더디어 프로그래밍 언어로 넘어가는 순간입니다
엑셀에 익숙해져 있는 상황이기 때문에 함께 사용이 가능한 VBA를 시작하게 되죠.
VBA의 학습은 위의 엑셀의 과정처럼 배우시면 됩니다.
초고수의 영역에 들어서게 되셨습니다. 많이 나눌수록 점점 나만의 깊이가 깊어지는 단계입니다.

누구를 가르쳐 본다면..
많이 알고 있는 거랑 가르치는 것은 실제로 차이가 많습니다.
누군가를 가르쳐 본다면.. 또 다른 한계를 경험하게 되실 것 입니다.
그리고 또다른 깊이를 가지게 됩니다.

핵심 내용 : 엑셀이란 무엇인가? - (Feat. 어떻게 공부해야 하나?)

1. 엑셀이란? (왜 필요한가? )
직장인이라면 어떤 업무의 영역이라도 반드시, 매일 사용하게 되는 필수 프로그램이다.
누구나 조금만 노력하면 업무 효율을 10배, 20배 향상이 가능한 프로그램이다.

2. 엑셀을 잘하는 방법 (무엇을 알아야 하나?)
기본적인 기능을 알아야 한다.
단축키를 알면 업무 효율이 향상되고 있어 보인다.
상상력, 창의력이 더욱 깊이를 더해 준다.
엑셀의 한계가 보이면 VBA 프로그래밍을 배운다.

3. 엑셀 공부하는 방법 (엑셀 공부 순서는?)
일단 만만한 과정의 전체를 한 번 본다.
심화 과정 : 유명 무료 강좌를 일독한다. 2~3개쯤
많은 문제 해결 과정 (Q&A)를 통하여 나만의 영역을 구축한다.
엑셀의 한계가 느껴진다면 VBA, Python 등 프로그래밍 언어를 배운다.

 

[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)

* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.

- ILU, SH -