■ 목차
1. 엑셀 파일 (= 통합 문서) 저장하기
2. 엑셀 파일 불러오기
3. 엑셀 파일 다른 이름으로 저장하기
** 핵심 요약
1. 엑셀 파일 (= 통합 문서) 저장하기
- 엑셀 파일을 저장하는 방법은 여러 가지가 있지만 그래도 가장 많이 사용하는 방법은 "단축키(Ctrl + S)"와 "저장 아이콘" 입니다.
- 그리고 엑셀 파일을 만들고 처음으로 저장할 때랑 그 이후에 수정된 부분을 저장할 때가 조금 다르지만 크게 어려운 부분은 없습니다.
- 그리고 엑셀 내부적으로는 "다른 이름으로 저장하기"랑 엑셀 파일을 "처음 저장"하는 것은 동일한 방식으로 취급을 합니다.
- 즉 처음 엑셀 파일을 저장하게 되면 필요한 정보가 "저장 위치", "저장 파일명" 그리고 여러 가지 저장 옵션입니다.
- 보통은 다른 것들은 신경써줄 필요가 없는데 "저장 위치"랑 "저장할 파일명"은 꼭 사용자가 지정을 해줘야 합니다.
- 이렇게 한 번 저장이 되면 그 이후부터는 수정된 내용만이 동일한 위치/파일명에 저장(덮어쓰기)이 되는 형식으로 엑셀이 그냥 바로 저장을 해줍니다.
1) 저장 메뉴 사용하기
"파일 > 저장(다른이름으로 저장) > 찾아보기 > (저장 위치 지정) > (파일 이름 입력) > "저장"
- 거의 사용을 하지 않는 방법입니다. 굳이 복잡하게 메뉴를 찾아들어가서 "저장"을 하는 경우는 거의 없습니다.
- 다만 옵션을 사용해야 하는 경우 필요한데. 옵션으로 쓰기, 읽기 암호 설정이 가능하기 때문에 이 기능을 사용해야 하는 경우에 이용하게 됩니다.
- 파일명을 지정하고 저장을 하게 되면 엑셀 화면 맨 상단 중앙에 저장된 현재 작업 중인 파일명이 표시가 되게 됩니다.
2) 저장 버튼 (저장 아이콘) 사용하기
- 저장 아이콘은 화면 상단의 "빠른 실행 도구 모음"이라는 메뉴에 있습니다.
- 사용자 환경에 따라 위치가 다를 수도 있고 없을 수도 있지만 보통은 아래와 같이 생긴 아이콘이 화면 상단에 존재합니다.
- 마우스를 아이콘 상단에 잠시 위치하게 되면 메뉴의 이름과 단축키 (Ctrl + S)가 보이게 됩니다.
3) 저장 단축키 사용하기 : Ctrl + S
- 가장 많이 사용하는 단축키 중에 하나입니다. Ctrl + S, S = Save(저장)의 약자로 이해하시면 됩니다.
- 작업 중간 중간에 항상 저장하는 습관 잊어 버리지 마시기 바랍니다. 특히 웹 같은 곳에서 바로 열어본 파일의 경우는 반드시 "다른 이름 저장" 등을 하시어 파일을 PC에 저장한 상태에서 작업을 시작하시기 바랍니다.
- 최근에는 자동 저장 기능이 있어서 10분 정도 간격으로 사용자가 원하면 더 자주 저장이 가능하지만 그래도 중간중간에 저장하는 습관은 아직까지 중요합니다.
2. 엑셀 파일 불러오기
1) (엑셀 파일) 열기 메뉴
- 메뉴 패스 : "파일 > 열기 > 찾아보기 > (해당 파일 선택) > 열기"
- 기존에 작업한 파일을 PC에서 찾아서 불러오는 경우입니다.
- 이런 경우 "탐색기"에서 해당 파일을 찾아서 마우스로 더블클릭으로 엑셀 파일을 시작하는 방법과
- 엑셀 파일에서 "열기" 메뉴를 사용하여 해당 파일을 찾아서 사용하는 방법이 있습니다.
- 최근에는 컴퓨터의 성능이 원체 뛰어나기 때문에 둘 중에 편한 방법으로 하시면 됩니다.
- 엑셀 프로그램을 여러 개를 열고 작업을 해도 전혀 무리가 없기 때문에 방법의 차이는 없고 편하신 대로 하시면 되고
- 이게 어디 옵션이 있어서 현재 엑셀 프로그램에서 열거나 아니면 새로운 엑셀 프로그램에서 여는 것이 선택할 수 있었던 것 같은데 지금 같은 경우는 이런 것들은 전혀 신경을 쓰실 필요 없는 것 같습니다.
- 열기 메뉴를 보시면 최근에 사용한 엑셀 파일 리스트가 보입니다. 여기서 원하는 엑셀 파일이 있다면 바로 선택하셔서 열기를 하시는 것도 가능합니다.
- 또한 "작업 표시줄"에 엑셀이 등록되어 있다면 아이콘 상단에서 "마우스 우클릭"를 하시면 동일하게 최근에 사용한 파일이 보이고 여기서 선택하여 바록 작업을 하는 것도 가능합니다.
2) 파일 열기 : 열기 아이콘 사용하기
- 열기 아이콘은 "빠른 실행 도구 모음"에 등록된 아이콘으로 사용자 환경에 따라 위치가 다르거나 없는 경우도 있습니다.
- 만약 없다면 먼저 "빠른 실행 도구 모음"에 등록을 해줘야 하는데 등록방법에 대한 설명이 좀 필요하기 때문에 이 번에는 그냥 패스하시기 바랍니다.
- 아래 처럼 생기 아이콘이 보인다면 그대로 사용을 하시면 됩니다.
3) 파일 열기 : 단축키 (Ctrl + O) 사용하기
- 파일 열기의 단축키는 "Ctrl + O" ( O = Open)입니다.
- 사용하는 방법은 위의 설명과 동일합니다. 다만 단축키로 바로 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.
3. 엑셀 파일 다른 이름으로 저장하기
- "다른 이름으로 저장하기"는 현재 열려있는 파일을 원본은 그대로 둔 채로 한 개의 엑셀 파일을 더 만들어서 결국 2개의 엑셀 파일이 되는 방식입니다.
- 원본을 보존한채 다른 버전으로 엑셀 파일을 수정할 때 주로 사용을 합니다.
- 보통은 엑셀로 뭔가를 작업하는 경우 수정을 할 때마다 버전 관리라는 것을 해주는데 작업 편의상 하는 작업입니다.
- 나중에 작업을 하다가 예전 버전의 작업내용으로 다시 돌아 간다던지 하는 경우에 과거에 작성된 버전을 참조하는 용도입니다.
- 일반적으로 "파일이름_ver 01.xlsx", "파일 이름_ver 02.xlsx", … 처럼 버전 관리를 해줄 수 있고 직장생활을 해보시면 아시겠지만 이게 십몇 번까지 가는 경우도 왕왕 있습니다. 얼마나 많은 수정을 하고 있는지도 한눈에 보이기도 합니다. (ㅠㅠ)
1) 메뉴 패스 :
- "파일 > 다른 이름으로 저장하기 > 찾아보기 > (저장 위치 설정) > (파일 이름 설정) > 저장"
- 메뉴 패스랑 사용하는 방법은 "파일 저장"을 처음으로 하는 방식과 동일합니다.
2) 단축키 사용 : "F12"
- 그리고 단축키로 "F12"를 사용하는데 생각보다 많이 사용이 되기 때문에 알고 계시면 좋습니다.
** 핵심 요약 : 엑셀 파일(새 통합 문서) 만들기 (ft. 저장/불러오기/다른이름으로 저장해보자)
1. 엑셀 파일 (= 통합 문서) 저장하기
- 저장 메뉴 사용하기 : 파일 > 저장 > 찾아보기 > (저장 위치 지정) > (파일 이름 지정) > "저장"
- 저장 버튼 (저장 아이콘) 사용하기 : 빠른 실행 도구 모음에 등록해야 보인다.
- 단축키 : Ctrl + S, S = Save (저장)
2. 엑셀 파일 불러오기
- 열기 메뉴 사용하기 : 파일 > 열기 > 찾아보기 > (해당 파일 선택) > 열기
- 열기 버튼 (열기 아이콘) 사용하기 : 빠른 실행 도구 모음에 등록해야 보인다.
- 단축키 : Ctrl + O, O = Open (열기)
3. 엑셀 파일 다른 이름으로 저장하기
- 원본 엑셀 파일은 그대로 두고 사본의 엑셀 파일을 원하는 위치(폴더)/이름으로 저장하는 것이 가능하다.
- 단축키 : F12 - 생각보다 많이 사용되니 알아 두자
[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
[엑셀 기초 강좌] - 001. (엑셀 기초 강좌) 엑셀이란 무엇인가? - (ft. 어떻게 공부해야 잘할 수 있나?) [엑셀 기초 강좌] - 002. (엑셀 기초 강좌) 엑셀 프로그램을 시작, 종료하기 (ft. 작업표시줄 등록
nextmeok.tistory.com
* 엑셀 관련 궁금하신 거나 어려운 점이 있으시면 자유롭게 질문을 해주세요.
* 가능한 도움을 드릴 수 있도록 하겠습니다.
* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
* 편하게 문의하시면 됩니다. 저도 모를 수 있다. 감안해 주시고.
- ILU, SH -
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