■ 목차
1. 도형 삽입하기 / 삭제하기
2. 도형 - 이동/복사 및 Ctrl, Shift, Alt 사용하기
3. 도형 - 텍스트 입력하기
4. 도형 꾸미기 (서식)
5. 여러 도형 한꺼번에 선택하기
1. 도형 삽입하기 / 삭제하기
- 엑셀에서 도형이라고 하면 삼각형, 사각형, 원형뿐만 아니라 화살표, 말풍선 등이 있습니다.
- 엑셀로 자료를 만들다 보면 제목이나 그리고 그래프에서의 말풍선 등 도형을 많이 사용하게 되는데
- 이번 시간에는 도형을 삽입/삭제하고 꾸미는 방법 중에서 기초적인 부분에 대해서 설명을 드리겠습니다.
- 윈도우, 특히 엑셀에서는 "Ctrl", "Alt", "Shift"가 많은 기능을 하고 있습니다.
- 역시 도형에서도 이들은 특수한 기능들을 하게 됩니다.
- 알고 있으면 원하는 도형을 정확하게 만드는 것이 가능한 편리한 기능들이 많으니 꼭 함께 익혀 두시면 좋을 듯합니다.
1.1 도형 삽입하기 / 그리기
- 메뉴 패스 (리본 메뉴) : "삽입" 탭 > "일러스트레이션" 그룹 > "도형"
- 메뉴 패스를 통해 "직사각형"을 선택하게 되면 화살표 모양이 십자가 ("+") 형태로 변하게 됩니다.
- 그 상태에서 "마우스로 드래그"를 하면서 원하는 크기의 사각형을 그리시면 됩니다.
- 메뉴에 표시된 모든 도형을 동일한 방식으로 시트에 그려주시면 됩니다.
- 일단 삽입된 도형의 크기, 위치의 이동은 "도형"을 클릭하여 선택하신 후 마우스나 키보드의 화살표를 이용해서 위치를 이동하거나 사이즈를 변경해 주면 됩니다.
- 이동 : 선택하여 마우스 드래그 혹은 선택하여 키보드의 화살표로 이동
- 크기 변경 : 크기 변경 핸들러 클릭하여 드래그
- 도형의 회전 : 회전 핸들러로 방향 조정
- 정밀한 위치 이동이나 조정이 필요한 경우 먼저 도형을 선택한 후에 "키보드의 화살표 키"를 사용하여 조금, 조금씩 위치 이동 하는 것이 가능합니다.
1.2 도형 삭제하기
- 도형을 삭제하는 방법은 간단합니다.
- 먼저 도형을 선택한 후에 키보드에서 "Delete"키( = "Del"키)를 누르면 됩니다. "Ctrl" 이나 "Shift" 키를 함께 사용해서 선택하거나 "개체 선택"을 이용해 보세요.
- 특히 도형에서 많은 작업 실수가 있는데 이런 경우 "Ctrl +Z"로 작업 취소를 해주시기 바랍니다.
2. 도형 - 이동/복사 및 Ctrl, Shift, Alt 사용하기
- 도형을 삽입하거나 이동 그리고 복사할 때의 팁입니다.
- 굉장히 유용하게 사용되는 팁이게 때문에 알고 계시면 좋을 듯합니다.
- 도형 작업을 할 때 "Ctrl", "Shift", "Alt" 키를 같이 사용하게 되면 몇 가지 유용한 기능으로 사용이 가능합니다.
- 예를 들어 도형 삽입 시에
. "Ctrl" : 상/하 혹은 좌/우 방향으로 같은 비율로 확대/축소되어 도형이 그려 집니다.
. "Shift" : 삼각형은 정삼각형이, 사각형은 정사각형이 원은 둥근 원을 그릴 수 있습니다.
. "Alt" : 셀 구분선의 위치에 맞추어 도형을 그릴 수 있습니다.
- 그리고 "이동" 시에는
. "Ctrl" : 도형이 복사가 됩니다.
. "Shift" : 좌/우, 상/하 직선으로 이동이 됩니다.
. "Alt" : 셀 구분선의 위치에 맞추어 도형을 이동 할 수 있습니다.
- 그리고 또한 아래처럼 두 가지를 동시에 적용하는 것도 가능합니다.
. "Ctrl" + "Shift"
. "Ctrl" + "Alt"
. "Shift" + Alrt"
- 모두 사용을 할 수 있으며 이동의 경우 "Ctrl" + "Shift"는 = "복사" + "직선 이동"처럼
- 각각의 기능을 합친 기능으로 도형 작업을 할 수 있기 때문에 많이 사용을 합니다.
- 저 같은 경우 도형 삽입에서는 주로 "Shift" (정사각형, 선 등)를
- 그리고 이동에서는 주로 "Ctrl" + "Shift"(복사 + 직선 이동)를 많이 사용하는 것 같네요.
- "선"이나 "화살표" 도형을 "Shift"를 사용해서 그려보세요. 직선으로 쉽게 그릴 수 있습니다.
- 반드시 사용을 해보시기를 추천 드립니다. 도형을 반듯하고 깔끔하게 만들 수 있습니다.
3. 도형 - 텍스트 입력하기
- 이렇게 삽입된 모든 도형에다가 "텍스트" 입력이 가능합니다.
- 단, 선처럼 생긴 도형들 일부는 되지 않음.
- 텍스트 입력하기 위해서는 먼저 도형을 선택하고 바로 1) 텍스트를 키보드를 이용하여 입력하거나 2) 마우스 우클릭을 하시면 "텍스트 편집"이라는 메뉴를 선택 후에 입력을 하시면 됩니다.
4. 도형 꾸미기 (서식)
- 이렇게 텍스트를 입력하게 되면 텍스트의 도형내에서의 위치랑 좌/우 정렬 등 수정이 필요하게 되는데
4.1 도형 꾸미기_ 기본 : 리본 메뉴 사용하기
- 메뉴 패스 1 (리본 메뉴, 도형내 텍스트 꾸미기) : "홈" 탭 > "글꼴" 그룹 / "맞춤" 그룹의 메뉴를 사용하시면 됩니다.
- 메뉴 패스 2 (리본 메뉴, 도형 자체 꾸미기) : "서식" 탭 > "도형 채우기" / "도형 윤곽선" / "도형 효과"
- 이때 반드시 "텍스트 입력/수정" 상태가 아닌 "도형"이 선택된 상태이어야 합니다.
(도형 선택 상태 = 도형 자체를 한 번 클릭해 주시면 됩니다.)
4.2 도형 꾸미기_ "기본 도형으로 설정"해서 반복 사용하기
- 도형 그리기가 많은 경우 같은 모양 및 색상을 가진 도형을 여러 개를 삽입을 해야 하는 경우가 있습니다.
- 그렇 때마다 하나하나의 도형의 서식을 도형을 그릴 때마다 바꾸어 주는 것은 힘들기 때문에
- 일단 한 개의 도형을 원하는 서식으로 고친 후에 "기본 도형으로 설정"을 해주게 되면
- 이 후에는 같은 유형의 도형을 삽입하는 경우 동일한 도형의 서식이 적용되는 편리한 기능입니다.
- 몰론 "도형을 복사"하여 도형에 "서식 붙여 넣기"를 하셔도 동일한 도형의 서식 적용이 가능합니다.
- ① 먼저 적용하고자 하는 도형을 선택하고 "마우스 우클릭"을 하게 되면 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 여기에서 ② "기본 도형으로 설정"이라는 메뉴를 클릭해 줍니다.
- 지금부터 직사각형 도형을 그리게 되면 "설정된 도형"과 동일한 서식의 도형을 바로 삽입이 가능하게 됩니다.
- 도형의 유형별로 적용이 되기 때문에 "직사각형"의 경우 "삼각형", "원형", "별표" 등에는 동일하게 적용되고
- "선", "화살표", "텍스트 상자" 등에는 서식이 적용되지 않네요.
- 이미 만들어진 도형들의 서식을 동일하게 적용하는 경우 : "복사 + 서식 붙여 넣기"
- 앞으로 만들 도형의 서식을 동일하게 적용하고자 하는 경우 : "기본 도형으로 설정" 이렇게 사용해 주시면 되겠습니다.
5. 여러 도형 한꺼번에 선택하기
5.1 엑셀 여러 도형 한꺼번에 선택하기 : "Ctrl" 혹은 "Shift" + (도형 선택 = 마우스 클릭)
- 도형 개체를 선택할 때 "Ctrl" 혹은 "Shift"를 누른 상태에서 선택을 하게 되면 여러 개의 도형을 함께 선택하는 것이 가능합니다.
- 셀을 선택할 때 "Ctrl" 혹은 "Shift"키를 사용해서 여러 셀들을 선택하는 것과 동일한 개념입니다.
- 이렇게 한꺼번에 여러 개의 도형을 선택하고 동시에 편집 (색상 변경 등)을 할 수가 있습니다.
5.2 여러 도형 한꺼번에 선택하기 : 개체 선택
- 도형 등과 같은 개체를 선택하고 편입할 수 있는 전문적인 개체의 편집 모드가 있습니다. 바로 "개체 선택"이라는 메뉴입니다.
- 메뉴 패스 : "홈" 탭 > "편집" 그룹 > "찾기 및 선택" > "개체 선택"
- "개체 선택"을 사용하게 되면 화살표의 모양이 살짝 바뀌게 되고 도형들을 마우스로 드래그해서 영역을 설정하는 방식으로 선택이 가능하게 됩니다.
- 그리고 "개체 선택"을 해제하고자 하는 경우 1) "개체 선택" 메뉴를 한 번 더 선택을 해 주거나 2) "셀" 위에서 마우스를 "더블 클릭" 해주면 됩니다.
** 과정 요약 : 도형 삽입, 꾸미기 (ft. 정사각형, 둥근원, 복사, 직선 이동, 텍스트 입력, 서식, 한 번에 모두 선택하기)
1. 도형 삽입하기 / 삭제하기
- "Ctrl", "Shift", "Alt"를 함께 사용하면 도형 삽입/이동에서 다양한 기능으로 이용 가능하다
- (도형 삽입 시)
. "Ctrl" : 상/하, 좌/우로 같은 비율로 확대
. "Shift" : "정" 삼각, 사각, 원형을 그릴 수 있다
. "Alt" : 셀의 위치에 맞춤 그리기
- (도형 이동 시)
. "Ctrl" : 도형 복사
. "Shift" : 직선으로 이동
. "Alt" : 셀의 위치에 맞게 이동
2. 도형 - 텍스트 입력
- 도형 선택 후 텍스트 입력하면 된다.
- 잘 안 되는 경우 "마우스 우클릭" > "텍스트 편집" 메뉴 사용
3. 도형 - 도형 꾸미기 (서식)
- 편집된 도형을 "기본 도형"으로 등록하면 이후 같은 서식의 도형을 그릴 수 있다.
- 도형을 복사하여 "서식 붙여 넣기"를 하면 서식만 복사가 가능하다.
5. 여러 도형 한꺼번에 선택하기
- "Ctrl" 키를 누른 상태에서 도형을 선택하면 여러 개의 도형을 같이 선택하는 것이 가능하다.
[엑셀 기초 강좌] - 999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
999.엑셀 기초 강좌 목차 (완료)
[엑셀 기초 강좌] - 001. (엑셀 기초 강좌) 엑셀이란 무엇인가? - (ft. 어떻게 공부해야 잘할 수 있나?) [엑셀 기초 강좌] - 002. (엑셀 기초 강좌) 엑셀 프로그램을 시작, 종료하기 (ft. 작업표시줄 등록
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* 저도 많이 알지는 못하지만 누구나 그렇듯 시작이란 게 있고 경험이란 게 다를 것 같습니다.
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- ILU, SH -
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